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Português![[Oficial] Hanko Shop 21 é uma loja especializada em HANKO, selos e HANKO eletrônicos, e está disponível para pedidos pelo correio no mesmo dia.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Os HANKO eletrônicos são extremamente eficientes e convenientes quando é necessária a troca de HANKO em situações de negócios. Algumas empresas carimbam documentos em papel, enquanto outras já introduziram HANKO eletrónicos. Qual é a diferença entre um HANKO eletrônico e um HANKO normal? Explicaremos também o efeito jurídico dos HANKO eletrônicos.
- O que é um HANKO eletrônico?
- Antecedentes da difusão dos HANKO eletrónicos
- Tipos de HANKO usados por pessoas físicas e jurídicas
- Como criar um HANKO eletrônico
- Vantagens dos HANKO eletrônicos
- Desvantagens dos HANKO eletrônicos
- HANKO eletrônico da Hanko Shop 21
- Fontes recomendadas para HANKO eletrônicos
- resumo
O que é um HANKO eletrônico?
O que é um HANKO eletrônico? Um HANKO eletrônico (selo eletrônico) é uma imagem do desenho do HANKO colada em dados no Excel ou Word que pode ser visualizada em um computador ou outro dispositivo.
Para carimbar um HANKO normal, você precisa imprimir um papel e depois carimbá-lo, mas os HANKO eletrônicos são muito convenientes porque podem ser carimbados apenas operando um computador ou outro dispositivo, sem a necessidade de imprimi-los. Não há necessidade de se preocupar com danos ou deterioração, como perda ou rachadura da HANKO.
Antecedentes da difusão dos HANKO eletrónicos
Os HANKO eletrônicos tornaram-se comuns nos últimos anos, especialmente desde a pandemia do coronavírus. Apresentaremos o motivo pelo qual os HANKO eletrônicos se tornaram populares.
Promover a reforma do estilo de trabalho e a mudança dos tempos devido à pandemia do coronavírus
O teletrabalho e a introdução de sistemas de horários flexíveis generalizaram-se como parte da reforma do estilo de trabalho, e o número de pessoas que trabalham a partir de casa aumentou rapidamente devido à pandemia do coronavírus.
A questão de “ir trabalhar com carimbo”, que envolve ter que ir trabalhar para apor um carimbo, tem sido um tema quente, mas há algumas tarefas que podem ser resolvidas com a introdução de HANKO eletrónicos, por isso mesmo as empresas que não o fizeram os HANKO eletrônicos adotados anteriormente são Esta foi uma grande oportunidade para adotarmos ativamente os HANKO eletrônicos.
Popularização de computadores e tablets
Não é incomum que uma pessoa possua vários dispositivos, incluindo computadores da empresa, tablets e smartphones fornecidos, além de dispositivos pessoais. É adequado ao estilo de trabalho moderno que permite a realização dos trabalhos sem a utilização de papel, podendo-se dizer que o ambiente é propício à introdução do HANKO eletrônico.
Promover a digitalização dos serviços administrativos
A Agência Digital foi criada e o país está a promover a digitalização. Alguns procedimentos administrativos estão migrando para a informatização e as coisas estão mudando aos poucos. À medida que a digitalização dos procedimentos administrativos avança, as empresas que não a adotaram poderão fazê-lo no futuro, pelo que se pode presumir que o número de empresas que irão introduzir HANKO eletrónicos aumentará ainda mais.
Tipos de HANKO usados por pessoas físicas e jurídicas
Os HANKO são classificados entre aqueles usados por indivíduos, aqueles usados por empresas e os propósitos para os quais são usados. Vamos dar uma olhada mais de perto nos tipos de HANKO para pessoas físicas e jurídicas.
<Tipos de HANKO usados por indivíduos>
selo registrado
Um selo registrado é HANKO que foi HANKO no governo local que tem jurisdição sobre seu local de residência. Se você se registrar, receberá um cartão de registro de HANKO e, se você se mudar ou o governo local que tem jurisdição sobre seu local de residência mudar, você terá que registrar HANKO novamente. Um selo registrado é um HANKO importante que apenas uma pessoa pode possuir. É um HANKO utilizado para compra e venda de terrenos ou residências e para carimbar contratos importantes.
selo do banco
Um HANKO enviado a uma instituição financeira. Não há necessidade de alteração do HANKO dependendo da instituição financeira. Mesmo se você tiver várias contas bancárias, poderá usar o mesmo selo bancário. Além disso, se você estiver usando uma caderneta de poupança para seu filho, poderá manter o carimbo do banco separado e dar a caderneta e o carimbo do banco ao seu filho no futuro. Você pode decidir livremente dependendo da finalidade de uso.
Selo
Este é um HANKO que pode ser utilizado sem ser registrado, como um selo registrado ou um selo de banco. Este é o HANKO que mais se estampa no dia a dia.
Ao contrário de um selo registrado, é possível possuir vários selos, um para uso profissional, outro para uso doméstico, etc. É utilizado em diversas situações, como processamento de documentos em repartições públicas, documentos dentro da empresa e recebimento de bagagens.
<Tipos de HANKO usados pelas empresas>
Selo de posição (selo circular)
Dentre os selos oficiais, o selo representativo é o selo oficial da empresa. O selo contém a denominação social e o título do representante, sendo o HANKO entregue ao Departamento Jurídico ao mesmo tempo que o registo da empresa. O selo representativo tem efeito jurídico e, tal como o selo registado, é necessário na celebração de contratos importantes. Ao criar um HANKO eletrônico, recomendamos que você considere o risco de vazamento da imagem e utilize um HANKO eletrônico com impressão diferente do selo representativo real.
Como a superfície do carimbo é redonda, também é chamado de carimbo redondo.
selo do banco da empresa
Este é um HANKO que é enviado e registrado na mesma instituição financeira que o seu selo bancário pessoal ao abrir uma conta corporativa. É comum colocar “selo do banco” nas letras centrais do selo para distingui-lo do selo do representante (as letras centrais são o selo do diretor representativo). Também é redondo, assim como o selo representativo, por isso é comum torná-lo um tamanho menor para não confundir com o selo representativo.
Selo quadrado (selo da empresa)
O selo da empresa é usado como um selo pessoal para indivíduos. É um HANKO frequentemente afixado em documentos emitidos por empresas, como faturas e orçamentos. É chamado de selo quadrado porque a face do selo é quadrada.
Como os HANKO eletrônicos são usados principalmente como selos de identificação, o selo quadrado é a forma de HANKO eletrônico mais comumente usada.
Como criar um HANKO eletrônico
Existem duas maneiras de criar um HANKO eletrônico: você mesmo pode criá-lo e pode criá-lo usando uma ferramenta de criação de HANKO eletrônico. Aqui apresentaremos quatro métodos.
Crie o seu próprio usando o software Office ou o software Paint
A maneira mais fácil é usar o software Office, como Word ou Excel, ou software de pintura para projetar a face de um HANKO usando ferramentas de forma e texto e, em seguida, convertê-lo em uma imagem. A vantagem é que qualquer pessoa pode criá-lo facilmente, mas não se pode dizer que o design seja alto e muita gente sente que falta.
Como imaginar a impressão de uma HANKO
Este é um método de carimbar o HANKO que você está usando no papel e digitalizar a impressão do selo. Você pode criar HANKO eletrônicos com fontes e cores de tinta mais realistas do que com as ferramentas do Office. Não é recomendado digitalizar um HANKO registrado ou selo de banco e convertê-lo em imagem como HANKO eletrônico, pois existe o risco da imagem vazar.
Crie um serviço de criação de HANKO eletrônico
Existem também serviços como o Hanko Shop 21 que permitem criar um HANKO eletrónico e receber o ficheiro de imagem do selo. Assim como pedir a gravação de um HANKO, basta escolher o formato e informar os detalhes do HANKO e eles o criarão para você.
Vantagens dos HANKO eletrônicos
Apresentando os benefícios do uso de HANKO eletrônicos.
Torne o teletrabalho mais confortável com HANKO eletrónicos
O teletrabalho aumentou rapidamente devido à pandemia do coronavírus, mas muitas empresas tiveram problemas na troca de selos, como não conseguirem receber selos de aprovação dos seus superiores, a menos que estes venham ao escritório, e não conseguirem realizar operações normais sem HANKO. A introdução de HANKO eletrónicos eliminará a necessidade de ir trabalhar para afixar selos e ajudará os funcionários a escolher livremente como e onde trabalhar. Ao digitalizar o processo de estampagem, as restrições de local e tempo são eliminadas.
Ajuda a reduzir custos, como custos de impressão e postagem
Ao HANKO um documento real, são necessárias várias etapas e custos, como imprimir o documento, carimbá-lo, anexá-lo ou enviá-lo pelo correio, se necessário, digitalizar o documento carimbado e armazená-lo como um arquivo PDF. Com os HANKO eletrônicos, basta carimbar o arquivo do documento recebido por e-mail e devolvê-lo, o que elimina o incômodo e o custo de impressão e envio pelo correio, o que pode reduzir significativamente o tempo e o custo no longo prazo. Pode haver casos.
Promover a sociedade sem papel
Além dos custos de impressão e envio, há também o custo do próprio papel de cópia. Há também um local para armazenar papel de cópia e outras tarefas diversas, como pedidos, entrega e pagamento. Ao promover um ambiente sem papel, todos os processos relacionados com a troca de documentos podem tornar-se mais eficientes.
Espaço de armazenamento de documentos reduzido
Imprimir e carimbar documentos requer gerenciamento e armazenamento. Mesmo que sejam apenas algumas peças por dia, aumentará por caixa ao longo de um ano. Portanto, as empresas também devem garantir um local para guardar seus documentos, e muitas empresas estão preocupadas em como arquivá-los e onde armazená-los. Os documentos armazenados precisam ser descartados no momento certo e da maneira certa, e você pode ver que os processos e custos associados aos documentos em papel são surpreendentemente grandes.
Desvantagens dos HANKO eletrônicos
Embora existam várias vantagens em usar um HANKO eletrônico, também existem desvantagens.
Possibilidade de danos por fraude
Como as imagens dos selos são frequentemente coladas em softwares Office ou PDFs, há casos em que as impressões dos selos vazam ou são reaproveitadas. Com os HANKO eletrônicos, não é possível ver diretamente o selo sendo aposto pela pessoa em questão, existindo a possibilidade de fraude. Utilize serviços de contrato eletrônico que sejam seguros em termos de segurança e tome medidas para impedir o uso não autorizado.
Há casos em que não é possível migrar para HANKO eletrônicos.
Embora o número de empresas que estão a introduzir HANKO eletrónicos esteja a aumentar, a maioria das empresas ainda depende da comunicação em papel. Portanto, se o consentimento não puder ser obtido da outra parte sem a troca de documentos originais, serão necessárias trocas tradicionais de papel para celebrar um contrato.
HANKO eletrônico da Hanko Shop 21
HANKO eletrônico original seguro e protegido
Projetamos uma impressão de selo original para cada HANKO eletrônico. Como nenhuma fonte existente é usada, você pode criar seu próprio HANKO eletrônico original com confiança.
Impressão clara e usabilidade mesmo em formato digital
Se você criou um HANKO eletrônico usando o software Office ou o Paint, se colocar uma imagem do HANKO eletrônico sobre o texto, a imagem ou o texto abaixo poderá ficar oculto por um quadrado branco.
Os HANKO eletrônicos da Hanko Shop 21 permitem que a impressão do selo seja transparente, de forma que as imagens e o texto abaixo não fiquem ocultos, permitindo um carimbo natural que se parece com um HANKO real.
Como receber dados do HANKO eletrônico
Os HANKO eletrônicos são dados importantes porque devem ser tratados da mesma forma que os HANKO.
Na Hanko Shop 21, entregamos os produtos em uma memória USB especial com senha, para que você fique tranquilo quanto à segurança.
Fontes recomendadas para HANKO eletrônicos
Os HANKO físicos e os HANKO eletrônicos têm formatos diferentes, mas são utilizados para os mesmos fins e nas mesmas situações. Portanto, é recomendado que o tamanho e a fonte do selo sejam iguais aos de um HANKO normal. Muitos dos HANKO usados na empresa são selos cerimoniais, selos quadrados e selos redondos, por isso apresentaremos três fontes recomendadas para eles.
Selo (para uso pessoal)
Recomendamos usar uma fonte que seja fácil de ler para qualquer pessoa reconhecer à primeira vista. Por esse motivo, recomendamos usar a escrita básica de caligrafia chamada kaisho tai (kaisho tai) ou a fonte gyosho (gyosho tai), que é uma versão ligeiramente diferente da fonte cursiva. Além disso, Kointai é uma fonte baseada em Reisho, mas que adicionou redondeza a ela. Por ser exclusivo do Japão, tem uma atmosfera única.
Selo quadrado (selo corporativo)
As fontes recomendadas para selos quadrados, que podem ser considerados selos corporativos, são koin-tai, seal font e inso-tai. O selo antigo é conforme introduzido no selo.
A caligrafia do selo é caracterizada pela espessura de cada traço ser uniforme e pelas linhas verticais e horizontais. Tem beleza geométrica e grandeza antiga.
A fonte Insō é uma fonte baseada na caligrafia do selo, com as linhas dos caracteres conectadas nos quatro lados da periferia, dando-lhe a aparência de pequenos espaços em branco. Tem a vantagem de ser difícil de copiar, pois os caracteres são difíceis de decifrar, mesmo olhando atentamente para a fonte do selo.
Os carimbos quadrados ficam melhores quando o número de caracteres em cada linha é o mesmo, portanto, para corresponder ao número de caracteres, adicione “in” ou “noin” após o nome da empresa para ajustar o número de caracteres.
Selo circular (selo oficial)
Semelhante às fontes recomendadas para selos quadrados, os carimbos redondos também usam fontes koin, fontes selo, fontes inso, etc. São escolhidas fontes Seal e fontes Inso que são difíceis de decifrar. A face do selo redondo é um círculo duplo, com o nome da empresa escrito no círculo externo (palíndromo) e o título do representante, etc. no círculo interno (letras médias).
resumo
Acima explicamos as diferenças entre os HANKO eletrônicos e os HANKO regulares, bem como seus efeitos jurídicos. Embora os HANKO eletrônicos sejam convenientes, há alguns pontos que você deve conhecer. Existe também a possibilidade de o consentimento da outra parte não poder ser obtido e não poder ser utilizado. É necessário utilizar HANKO eletrônicos e HANKO regulares dependendo da situação de uso, portanto certifique-se de compreender os cuidados.
