Qual é o HANKO exigido para constituição de empresa?

O que é um formulário de HANKO?

Primeiramente, explicarei o esboço do formulário de registro do HANKO.

Registe o HANKO junto do Gabinete de Assuntos Jurídicos

O HANKO é um documento utilizado para registrar um HANKO corporativo, conhecido como “selo representativo”, de maior importância em uma empresa, junto ao escritório de assuntos jurídicos que tem jurisdição sobre a região onde a empresa está localizada. É semelhante à imagem de um indivíduo que regista um selo registado numa autarquia local e, no caso de um selo registado de uma pessoa colectiva, estipula-se que deve ser registado no Gabinete de Assuntos Jurídicos. Adicionalmente, através do registo de um HANKO corporativo no Departamento Jurídico, pode ser emitido um HANKO para o HANKO registado. Quanto ao “selo representativo” a ser registrado, mesmo que haja múltiplos representantes da sociedade anônima, não há problema em registrar apenas um selo representativo. No entanto, se desejar registrar HANKO para vários representantes, será necessário enviar um HANKO separado para cada representante.

Tipos de HANKO corporativos

Formulário de notificação de HANKO e certificado de HANKO

Casos em que é necessário submeter formulário de registro de HANKO

Ao estabelecer uma empresa

O primeiro caso é na criação de uma empresa. Isso porque, de acordo com a Lei do Registro Comercial, ao concluir os procedimentos de registro de empresa, é necessária a apresentação de um HANKO para ser utilizado como selo corporativo. No ato do registro será emitido um HANKO, portanto o HANKO a ser apresentado deverá ser o selo representativo, que é o selo registrado da empresa. A rigor, é possível registrar outro HANKO corporativo, mas existe o risco de falsificação ou uso não autorizado, então basicamente o selo do representante da empresa é carimbado no formulário de registro do HANKO e enviado. Adicionalmente, a partir de 15 de fevereiro de 2021, no pedido de registo de empresa online, é facultativa a apresentação do formulário de registo do HANKO, o que significa que foi abolida a obrigação de registo. No entanto, para os procedimentos realizados nos balcões ou por correio, continua a ser obrigatória a apresentação do formulário de registo do HANKO. Mesmo que a notificação no momento da inscrição online se torne opcional, há muitos casos em que é exigido o HANKO, pelo que não há dúvida de que será exigido posteriormente. Se você se inscrever online, não há problema mesmo que não seja feito no mesmo momento da inscrição, mas faça o procedimento de notificação posteriormente.

Ao mudar HANKO

O segundo caso é na troca do HANKO registrado. Especificamente, isso acontece quando o representante de uma empresa se demite e um novo representante toma posse, quando o selo de representante da empresa que faz a notificação se perde, ou quando o selo de representante da empresa que faz a notificação é danificado, etc. Em ambos os casos, você terá que passar pelo procedimento de selagem novamente. Elaborar um HANKO do selo registado da nova sociedade, do selo pessoal do representante e do selo registado da pessoa singular e proceder ao procedimento de alteração do selo no Gabinete de Assuntos Jurídicos com jurisdição sobre o endereço social. O HANKO e o formulário de notificação de alteração de selo são o mesmo documento, portanto você pode alterar seu selo seguindo os mesmos procedimentos de constituição de empresa.

Ao mudar a sede

O terceiro caso é quando você muda sua sede. Em rigor, os procedimentos são necessários quando sai da jurisdição do Gabinete de Assuntos Jurídicos que tem jurisdição sobre a sua morada anterior. Terá de realizar um procedimento de notificação de novo HANKO no Gabinete de Assuntos Jurídicos que tem jurisdição sobre a morada para onde a sua sede será transferida. Porém, ao enviar o formulário de notificação no novo local, não é necessário o selo pessoal do representante ou certificado de HANKO. Como não há alterações nas informações cadastradas, o procedimento pode ser concluído bastando carimbar o carimbo do representante e o carimbo pessoal na ficha de notificação. Mesmo assim, caso haja mudança de representante e mudança de sede ao mesmo tempo, os dados cadastrais do representante serão alterados, sendo necessário o carimbo pessoal e certificado de HANKO do novo representante.

Ao liquidar uma empresa

O quarto caso é na liquidação de uma empresa. A razão é que, quando uma empresa é liquidada, o liquidante atua como representante da empresa. Normalmente, o selo representativo que foi utilizado para notificação é alterado para o liquidatário e o HANKO é apresentado juntamente com o registro de dissolução.

Como escrever um formulário de HANKO

Explicarei como redigir um formulário de notificação de HANKO. Você também pode visualizar o HANKOaqui .

Campo de carimbo superior esquerdo

No canto superior esquerdo do formulário de notificação, há um campo para preenchimento, circundado por uma grande moldura, onde será afixado o selo do representante da pessoa jurídica que realizou a notificação. A impressão do seu selo será registrada como está, portanto, certifique-se de afixá-lo com cuidado para que deixe uma impressão nítida. Aliás, o tamanho do selo representativo que pode ser cadastrado deve ser maior que 1 cm e menor que 3 cm de cada lado. Ao solicitar a um profissional a criação de um selo representativo, tome cuidado para não se desviar do tamanho especificado.

Remetente do HANKO

No canto superior direito do formulário de notificação há um campo para inserir informações da empresa e do representante. Preencha o Shop Name e o endereço do escritório da empresa, selecione o cargo adequado do representante e preencha as informações do representante. Ao estabelecer uma nova empresa, não é atribuído um número corporativo, portanto você pode deixá-lo em branco. Além disso, quando uma nova empresa for criada, não haverá cartão HANKO, portanto marque “O cartão HANKO não será herdado”. Se você deseja herdar HANKO devido à mudança de sua sede, etc., insira o HANKO e as informações do antecessor.

Informações do notificador e coluna de selo no canto inferior direito

Por fim, preencha as informações do notificador e afixe ​​o selo pessoal do notificador na coluna do selo no canto inferior direito. Marque “Requerente do HANKO” na coluna Notificador.

Quando um representante faz uma notificação

Se um proxy estiver atuando como arquivador, marque a caixa ``proxy'' na coluna do arquivador, preencha as informações pessoais do proxy e afixe ​​o selo do proxy. Preencha as informações sobre o procurador na coluna “Procuração” no final do formulário. Observe que o selo do delegante deve ser afixado na coluna do selo do delegante.

Se a corporação tiver um selo de empresa representativa

Se uma empresa, como uma sociedade de responsabilidade limitada, atuar como representante da empresa, insira o endereço, o Shop Name e o nome da empresa representativa na coluna do nome da pessoa que envia o HANKO . Preencha o endereço, cargo e nome da empresa representativa no endereço do notificador e afixe ​​o selo do representante da empresa representativa.

Certificado de HANKO pode ser usado

Para registrar uma empresa é necessário apresentar certificados de HANKO de todos os diretores, mas se você também anexá-los ao formulário de notificação de HANKO, os documentos a serem apresentados serão duplicados. Ao assinalar a caixa “...Utilizar a informação anexa ao formulário de pedido de registo” escrita na margem do formulário de notificação, é possível submeter de uma só vez o certificado de HANKO pessoal de cada administrador.

Inscrição on-line para formulário de registro de HANKO

Você também pode solicitar um HANKO online.

Vantagens da inscrição online

A vantagem de solicitar a notificação online é que pode concluir o procedimento sem se deslocar ao Gabinete de Assuntos Jurídicos. Ao abrigo da lei anterior, os procedimentos eram efectuados directamente ao Gabinete de Assuntos Jurídicos ou por correio, mas o Gabinete de Assuntos Jurídicos tem um horário de funcionamento limitado e o envio por correio pode demorar algum tempo se os materiais estiverem incompletos. Devido à influência do coronavírus, existe uma tendência para evitar procedimentos presenciais, pelo que é cada vez maior a procura por candidaturas online que não requeiram visita presencial e sejam demoradas.

Como se inscrever on-line

A inscrição on-line para um formulário de registro de HANKO pode ser preenchida nas três etapas a seguir.

• Criação de um HANKO: Baixe e imprima o HANKO no site do Ministério da Justiça.
• Concessão de certificado eletrônico: converta o formulário de notificação carimbado com o carimbo do representante da empresa em arquivo PDF e obtenha o certificado eletrônico.
• Inscrição online: Inscreva-se anexando o formulário de notificação junto com os documentos de inscrição da "Rede de Registro".

Pontos a serem observados ao se inscrever online

Por fim, certifique-se de verificar os pontos a serem observados ao se inscrever online.

Realizar junto com a inscrição

A inscrição on-line do formulário de registro do HANKO baseia-se no pressuposto de que a inscrição foi solicitada para registro on-line. Observe que é necessário solicitar um HANKO ao mesmo tempo que o registro on-line ou ao mesmo tempo em que o registro on-line é concluído.

Preparação necessária antes da aplicação

Para se inscrever online, você precisará se cadastrar no sistema e obter um certificado eletrônico. Se você não é bom em trabalhar online, pode achar isso problemático. A Registration Net possui um balcão de suporte, portanto, verifique com eles por telefone ou e-mail à medida que avança com o processo.

resumo

Explicamos o HANKO necessário para constituição de empresa. Existem alguns casos em que a notificação não é necessária devido ao início da inscrição online, mas há muitas transações que requerem um certificado de HANKO, pelo que não é possível evitar a notificação. Utilize este artigo como referência para prosseguir com o HANKO.