Como carimbar selos fiscais corretamente?

Os selos fiscais são necessários para vários procedimentos, e o carimbo correto torna o procedimento válido. É importante carimbar corretamente, pois o carimbo incorreto pode invalidar o procedimento. Neste artigo, explicaremos as etapas e precauções específicas sobre como carimbar selos fiscais e como carimbar incorretamente.

O que é um selo fiscal?

O selo fiscal é um documento impresso emitido pelo governo que é colado durante os procedimentos oficiais para comprovar que os procedimentos foram executados corretamente. No Japão, é utilizado principalmente para pagamento de impostos e tarifas de serviços públicos, solicitações de procedimentos oficiais, contratos, etc.

Os selos fiscais têm um valor nominal dependendo do valor a ser pago, e existem vários valores faciais de 1 iene a 100.000 ienes. Ao afixar selos fiscais, você deve afixá-los no valor nominal especificado. Além disso, os selos fiscais não podem ser reutilizados, portanto devem ser carimbados e invalidados após o uso.

Onde devo afixar o selo fiscal?

O local onde o selo fiscal é afixado varia de acordo com a finalidade de uso. Geralmente, é frequentemente colado nos seguintes locais.

• Ao colá-lo em um contrato ou escritura, cole-o na área de assinatura ou na área de selo.
• Caso seja necessário para procedimentos legais (envio de documento, requerimento, notificação, ação judicial, etc.), cole-o no local designado no documento a ser apresentado.
• Se necessário, ao pagar impostos ou taxas, cole-o na área designada no balcão de pagamento.

O local para afixar o selo fiscal varia de acordo com a finalidade e o procedimento, portanto, certifique-se de afixá-lo no local apropriado dependendo da finalidade de uso. Pode haver regras quanto ao local e método de colagem, portanto verifique antes de colar.

Qual é o carimbo postal usado ao colar selos fiscais?

O carimbo postal ao apor um selo fiscal é um procedimento realizado para marcar o selo fiscal como não mais utilizado. Isso evita que os selos fiscais sejam reutilizados. Para carimbar, afixe ​​um HANKO no selo fiscal.

Por que você precisa de um carimbo postal?

A razão pela qual o carimbo postal é exigido é para evitar a reutilização dos selos fiscais. Os selos fiscais têm a função de garantir a legitimidade dos procedimentos e, se os selos que já foram utilizados uma vez forem reutilizados, a legitimidade dos procedimentos pode ficar comprometida. O carimbo postal indica claramente que o selo foi utilizado e impede a sua reutilização.

O que acontece se eu não postar?

Carimbos postais incorretos podem causar problemas como:

1. procedimento torna-se inválido
2. causar problemas

Se não houver carimbo do correio, o procedimento poderá ser invalidado. Da mesma forma, carimbos postais incorretos ou pouco claros podem atrasar o processo e exigir um novo processamento. Por esta razão, é importante que o selo fiscal seja devidamente carimbado para comprovar que foi utilizado.

Como carimbar corretamente selos fiscais

Ao carimbar selos fiscais, você deve fazê-lo da maneira correta. Isso ocorre porque os selos podem ser reutilizados se não forem carimbados da maneira correta. Certifique-se de carimbar da maneira correta e, se cometer um erro, corrija-o imediatamente.

Consulte o site da Agência Tributária Nacional para obter instruções detalhadas sobre como carimbar corretamente.
(Referência: Como carimbar selos da Agência Tributária Nacional https://www.nta.go.jp/law/shitsugi/inshi/06/03.htm)

Como carimbar corretamente

De acordo com o site da Agência Nacional de Impostos, a forma correta de fazer o carimbo postal é a seguinte.

• Carimbe claramente para que se sobreponha ao padrão de cores do carimbo

A razão pela qual um carimbo ou assinatura é exigido é para deixar claro quem postou o carimbo postal. O objetivo do carimbo postal é evitar que o selo seja reutilizado, pelo que os carimbos postais e as assinaturas não devem ser facilmente apagados. Observe que assinaturas que podem ser facilmente apagadas, como aquelas escritas a lápis, não constituem carimbo postal.

• O carimbo pode ser apagado com um carimbo ou assinatura.

A assinatura deve ser manuscrita por você mesmo. Seu nome completo, nome comum, Shop Name, etc. também são assinaturas válidas. Simplesmente escrever "Selo" ou traçar uma linha diagonal através dele não será considerado uma assinatura ou selo e não será considerado um carimbo postal.

• A pessoa que carimba pode ser outra pessoa que não o criador do documento.

Desde que a reutilização do carimbo possa ser evitada, mesmo outras pessoas que não a pessoa que criou o documento podem carimbá-lo.

• Os selos afixados em documentos criados em conjunto por várias pessoas só precisam ser apagados por um dos criadores.

O objetivo do carimbo postal é evitar que o carimbo seja reutilizado, portanto, apenas uma pessoa que criou o documento precisa postar o carimbo postal. Não há problema se todos carimbarem.

• O carimbo utilizado para o carimbo postal não precisa ser o utilizado no documento.

O carimbo utilizado para o carimbo postal não precisa ser o mesmo carimbo utilizado no documento. Você também pode usar carimbos que exibam carimbos de data, cargo, nome, etc. É importante carimbar o selo corretamente para evitar a reutilização do selo.

Como carimbar incorretamente

Como método incorreto de carimbo postal, traçar uma linha diagonal ou linha dupla no selo fiscal não será reconhecido como carimbo postal. Além disso, carimbos postais feitos com algo fácil de apagar, como um lápis, ou símbolos que digam “selo” não são válidos. Se o carimbo postal não estiver claro, pode-se presumir que o carimbo postal não foi postado, portanto, certifique-se de carimbá-lo para que você possa ver o carimbo. Para corrigir um carimbo incorreto, desenhe uma linha dupla sobre o HANKO incorreto, coloque o carimbo de correção sobre o carimbo incorreto e pressione-o. Em seguida, pressione o selo correto no local correto. Carimbando o mesmo HANKO um pouco sobre o HANKO incorreto, você pode invalidar o HANKO errado e carimbar o HANKO correto no espaço em branco.

Qual é a diferença entre um carimbo postal, um warisin e um selo?

Carimbos postais, selos wari e selos são HANKO com funções diferentes.

O que é um carimbo postal?

Um carimbo postal é um HANKO carimbado em um selo para mostrar que ele foi usado. O carimbo postal evita a reutilização do selo fiscal e confirma o pagamento de impostos e taxas. Os carimbos postais são geralmente afixados com um carimbo ou HANKO que contém a data, hora, nome, assinatura, etc.

O carimbo postal pode ser um carimbo ou uma assinatura; no caso de carimbo, deve ser carimbado de forma clara para que apareça no papel do carimbo. No caso de assinatura, o nome e demais informações deverão ser escritos em caneta indelével, não sendo permitidas linhas duplas ou diagonais.

O que é Wari-in?

Um carimbo é um método de carimbar dois ou mais documentos de forma que eles abranjam o carimbo, indicando a relação entre os documentos. Quando os documentos são separados, o HANKO permanece em ambos os documentos. Como o HANKO é dividido em dois, ele é chamado de “wari-in”.
Cada pessoa que celebra um contrato possui um exemplar do carimbo. Ao ter uma cópia em poder de cada parte do contrato, é possível evitar que um dos documentos seja adulterado, e o objetivo é evitar a possibilidade de duplicação não autorizada. Embora não exista uma posição fixa para a colocação da marca, de modo geral, duas vias do contrato são empilhadas uma sobre a outra, ligeiramente deslocadas na vertical ou na horizontal, e o selo é colocado nas partes sobrepostas.

O que é um selo?

Um selo é um HANKO carimbado para provar que um contrato de várias páginas é um documento único. O selo deverá ser HANKO em ambas as páginas. A função é evitar problemas fraudulentos, como a adição ou substituição de documentos após a aposição do HANKO.
Wari-in e kiin são frequentemente confundidos, mas têm funções diferentes. Um mandado é usado quando duas ou mais cópias de um contrato são criadas (como um original e uma cópia), e um selo é usado para mostrar que as páginas são contínuas.

Pontos a serem observados ao carimbar selos fiscais

Ao carimbar, observe os seguintes pontos.

Certifique-se de que está carimbado

Antes de carimbar, certifique-se de que o selo fiscal esteja afixado no local correto. Além disso, após o carimbo postal, certifique-se de que a tinta do HANKO esteja firmemente aderida ao selo fiscal e que a impressão do carimbo postal esteja nítida. Se o carimbo postal não estiver claro, pode-se presumir que o carimbo postal não foi postado, portanto, certifique-se de carimbá-lo para que você possa ver o carimbo.

O carimbo postal está claramente visível?

Ao fazer o carimbo postal, é importante colocar o HANKO no centro do selo fiscal. Certifique-se de que o tamanho do HANKO seja adequado para selos fiscais e tenha cuidado com a quantidade de pressão usada ao HANKO. Se você usar muita força, o HANKO poderá ficar borrado e o papel poderá rasgar. Por outro lado, se a pressão for insuficiente, a impressão pode ficar pouco clara. Pressionando com a quantidade adequada de pressão, você pode obter impressões nítidas.

O que fazer se você carimbar por engano um selo fiscal

Se você cometer um erro com o carimbo postal, aqui estão algumas maneiras de lidar com isso. As regras relativas aos carimbos postais podem variar dependendo do procedimento, por isso não deixe de entrar em contato com as autoridades competentes para obter detalhes.

Se você esquecer o carimbo postal

Se você perceber que se esqueceu de carimbar, poste imediatamente de maneira apropriada. Se o selo fiscal não tiver carimbo postal, pode considerar-se que o procedimento não foi concluído corretamente, pelo que é importante tratar do assunto o mais rapidamente possível.

Se a impressão do selo estiver faltando, mova-a e carimbe-a.

Se notar que a impressão do selo está faltando ou não está clara, ajuste a pressão e a posição do HANKO e tente carimbar novamente. Neste momento, faça o carimbo postal dentro da moldura do selo fiscal e tome cuidado para não sobrepor os selos. Além disso, tome cuidado para não danificar o selo fiscal.

resumo

Neste artigo, explicamos como carimbar selos fiscais. O carimbo postal é um processo importante para que o procedimento seja válido e deve ser feito da maneira correta. Ao carimbar, tome cuidado com o tamanho e a pressão do HANKO e certifique-se de pressioná-lo para que deixe uma impressão nítida no centro do selo fiscal.

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