Preciso de um carimbo no meu recibo? Explicação sobre se um HANKO é necessário ou não

Recibos são documentos necessários para coisas como liquidação de despesas, mas você pode receber recibos que não possuem HANKO carimbado. Nesses casos, a questão é se um recibo sem HANKO é válido. Portanto, neste artigo explicaremos se os carimbos são necessários ou não nos recibos.

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Não é necessário HANKO no recibo
Não há problema em calcular despesas.
resumo
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Não é necessário HANKO no recibo

Na verdade, nem sempre é necessário ter HANKO no recibo. Os recibos são documentos importantes que comprovam as transações no cálculo do imposto corporativo e de renda. A Agência Tributária Nacional define recibo como aquele que inclui os seguintes itens:

Criador do recibo/nome da empresa
Conteúdo da transação
Data da transação
Valor total por taxa de imposto
Endereço de recebimento

Por outras palavras, ao abrigo da legislação fiscal, a questão é se “as informações que são reconhecidas como uma despesa” e “as informações que são reconhecidas como um crédito fiscal de compra” estão claramente especificadas. Portanto, se todos os itens acima estiverem listados, um recibo poderá ser aceito como recibo.
A presença ou ausência de selo não afeta a validade do recibo e não há disposição que exija selo no recibo.

Não há problema em calcular despesas.

Ao comprar suprimentos para a empresa ou receber parceiros de negócios, obtenha um recibo da loja e pague as despesas. Os recibos geralmente trazem o valor, o destinatário e a ressalva escritos e são carimbados com o HANKO da loja ou responsável. Porém, mesmo que não haja HANKO no recibo, não há problema do ponto de vista contábil.
Na contabilidade, a ênfase está em saber se pode ser usado para apoiar a escrituração contábil e se pode ser confirmado como despesa. Portanto, não há problema desde que o recibo inclua o nome do criador e da empresa, a data da transação, os detalhes da transação, o valor total de cada taxa de imposto e o destinatário do recibo.
Além disso, os recibos podem ser tratados como recibos se incluírem o nome da loja, a data de emissão do recibo, o nome do produto e o valor. Os recibos não têm endereços escritos neles, mas por lei, os recibos não precisam ter endereços escritos neles, com exceções como empresas de varejo, como lojas de conveniência e supermercados, empresas de transporte de passageiros, como táxis e transporte público, e alimentos e negócios de bebidas.
Além disso, se o valor for inferior a 30.000 ienes, ele será reconhecido como elegível para dedução do imposto de compra de acordo com a lei do imposto sobre o consumo, mesmo que não haja recibo.

Por que os recibos gerais são carimbados com um HANKO?

Embora legalmente seja reconhecido como um recibo mesmo sem HANKO, a maioria dos recibos comuns tem um HANKO estampado. Aqui está o porquê.

Selo quadrado (selo da empresa)

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Para evitar a falsificação

O carimbo do recibo comprova que o mesmo foi emitido oficialmente pela empresa. Embora seja certamente reconhecido como um recibo sem HANKO, existe o risco de ser facilmente falsificado. Caso o recibo seja falsificado, a credibilidade da empresa será afetada. Além disso, existe o risco de uso indevido, como liquidações fraudulentas de despesas.
Para evitar que os recibos sejam falsificados ou mal utilizados, os recibos geralmente são carimbados com o carimbo da empresa. Algumas empresas possuem regulamentos internos que exigem carimbos nos recibos.

Para evitar dar uma impressão rude aos parceiros de negócios

Outra finalidade de HANKO recibos é evitar dar uma impressão rude ao parceiro de negócios receptor. Muitas empresas e lojas HANKO seus recibos com selo, então, ao ver um recibo sem carimbo, você pode pensar: "Eles esqueceram de HANKO? Que empresa desleixada, não." Além disso, algumas empresas podem sentir desconfiança em relação à empresa emissora.
Se você criar um sentimento de desconfiança entre seus parceiros de negócios, isso poderá ter um grande impacto em suas operações comerciais futuras. Ou seja, muitas empresas acham que precisam de um HANKO nos seus recibos para construir um bom relacionamento com os parceiros de negócios.
Embora os HANKO não sejam exigidos nos recibos por motivos fiscais e de despesas, em alguns casos, os HANKO nos recibos podem desempenhar um papel muito importante.

Como HANKO um recibo

Conforme mencionado acima, não é necessário HANKO no recibo, mas há muitos casos em que é melhor carimbá-lo na perspectiva de evitar falsificações e construir confiança com parceiros de negócios. A partir daqui explicaremos como HANKO um recibo.

Tipo de HANKO estampado

Existem dois tipos de HANKO de empresa: selos quadrados e selos redondos. O selo quadrado é o selo oficial da empresa, traz o nome da empresa e tem formato quadrado. Por outro lado, o selo redondo é o selo oficial de uma empresa registada no Instituto dos Assuntos Jurídicos e tem formato redondo. Não existe regulamentação quanto aos HANKO que podem ser carimbados nos recibos, mas os selos redondos são utilizados para abertura de contas de empresas e assinatura de contratos. Considerando o risco de falsificação, é preferível utilizar carimbo quadrado para HANKO os recibos.
Se quiser afixar o HANKO de um responsável em um restaurante ou loja de departamentos, você pode usar o Shachihata. Em primeiro lugar, não é necessário carimbar o recibo, pelo que também não é necessário o HANKO do responsável. O objetivo do carimbo é dar uma impressão educada e identificar claramente o responsável em caso de problema. Portanto, o tipo de HANKO não importa.

Qual é a cor do HANKO?

Não há regulamentação quanto à cor do HANKO carimbado no recibo, mas é comum carimbá-lo em vermelhão ou vermelho. O nome da empresa nos recibos geralmente é impresso em preto ou carimbado com um carimbo de borracha preto; portanto, se o selo for preto, ele poderá se sobrepor e ficar difícil de ver. Além disso, muitas pessoas pensam que as HANKO são vermelhas ou vermelhas, por isso podem se sentir estranhas ao ver uma HANKO estampada em preto.

Posição para carimbar o HANKO

O HANKO do recibo geralmente é carimbado sobre o nome e endereço da empresa emissora. No entanto, a posição do selo pode ser definida livremente, por isso varia dependendo da empresa ou organização. Da mesma forma, se você for um único proprietário, digite o nome e endereço do emissor. Em qualquer caso, é importante colocar o seu carimbo num local bem visível, como no canto superior direito ou no canto inferior direito.
Quando o responsável apertar o Shachihata em um restaurante ou loja de departamentos, se houver um local designado, pressione ali; se não houver um local designado, pressione à direita do nome da loja; Se o recibo for manuscrito, pressione-o onde diz ``equipe'' ou ``carimbo do manipulador''. Caso contrário, pressione-o à direita do nome da loja.

Não há problema mesmo que o recibo seja HANKO eletrônico.

Não há problema com um “ HANKO eletrônico” que imprime um selo em vez de HANKO lo no recibo. Existem duas maneiras de criar um HANKO eletrônico: uma é capturar o selo usando um scanner e convertê-lo em dados, e a outra é criar uma impressão em um site dedicado.
Digitalizar o selo e colá-lo no formato do recibo é mais confiável, pois utiliza o selo real da empresa. No entanto, existe o risco de que possa ser mal utilizado se vazar.

Por outro lado, existe um método para criar uma impressão de selo num website dedicado, mas recentemente há um número crescente de impressões de selo que podem ser criadas na página inicial de uma loja de HANKO ou num website dedicado. No caso de softwares pagos, alguns possuem a função de “carimbo de hora” que permite saber quando o HANKO eletrônico foi afixado, o que pode ser útil para evitar o uso não autorizado.
No entanto, esteja ciente de que alguns parceiros de negócios podem preferir recibos com um HANKO regular em vez de um HANKO eletrônico.

Carimbo postal no selo fiscal

Não é necessário HANKO no recibo, mas é necessário um carimbo postal (selo de garantia) no selo fiscal. Os selos fiscais devem ser afixados em recibos de 50.000 ienes ou mais. O carimbo postal (warijiin) deve cruzar a parte padronizada do selo fiscal e a montagem e afixar o HANKO. Contanto que ele ultrapasse o padrão e a montagem, não importa onde você coloca o carimbo postal (cima, baixo, esquerda ou direita).

A simples aposição de um selo fiscal não significa que você pagou imposto. Você será obrigado a pagar três vezes o valor do selo fiscal que deveria ter pago como imposto por negligência.

Além disso, a Lei do Imposto do Selo estipula que deve ser aposto um carimbo postal (selo de guerra) para evitar a reutilização.

Tenha muito cuidado para não confundir o carimbo do recibo com o HANKO(selo de garantia) do selo fiscal.

resumo

Não é necessariamente necessário apor um HANKO no recibo, mas geralmente é recomendado fazê-lo, por isso pode ser mais seguro fazê-lo. Mesmo que receba um recibo que não tenha carimbado, não é um grande problema, pois pode ser registado como despesa. Use este artigo como referência e use seus recibos com confiança.