O que é um NDA (acordo de não divulgação)? Explicação dos HANKO que podem ser usados ​​para concluir o NDA

No mundo empresarial atual, é essencial que as empresas trabalhem juntas para crescerem juntas. Nesse processo, frequentemente compartilhamos informações altamente confidenciais. No entanto, se por algum motivo a informação for divulgada ou transmitida a um concorrente, poderão perder-se oportunidades de negócio ou surgirem problemas graves.

Um NDA (acordo de não divulgação) é a chave para evitar que tais problemas ocorram. Neste artigo, explicaremos o conceito básico, necessidade, tipos, momento de vinculação, como redigir e regras para assinatura e selamento de NDAs.

O que é NDA (acordo de não divulgação)?

Um NDA (acordo de não divulgação) é um contrato que concorda com o tratamento de informações, a fim de evitar vazamentos de informações e uso não autorizado. Negócios, projetos e pedidos de patentes geralmente envolvem o compartilhamento de informações altamente confidenciais. Por exemplo, informações sobre desenvolvimento de novos produtos, pesquisa e desenvolvimento, informações técnicas antes do pedido de patente, etc.

Se você não assinar um NDA, o risco de vazamento de tais informações confidenciais aumenta. O uso não autorizado ou a transmissão de informações aos concorrentes podem levar a sérios problemas, incluindo perda de competitividade e credibilidade empresarial. Portanto, informações altamente confidenciais requerem gerenciamento e manuseio adequados. Os NDAs desempenham um papel importante na prevenção de vazamentos e uso indevido ao compartilhar essas informações.

Por que você precisa de um NDA

Explicaremos em detalhes por que um NDA é necessário.

Para evitar vazamento de informações e uso não autorizado

Quando empresas e indivíduos realizam negócios ou projetos, informações confidenciais importantes, como informações pessoais e técnicas, podem ser compartilhadas. Essas informações podem ser extremamente valiosas para concorrentes e outros.

Por exemplo, se informações sobre as características e especificações de um produto em desenvolvimento vazarem para terceiros, os concorrentes poderão usar essas informações para desenvolver e implantar produtos melhores mais rapidamente do que seus próprios produtos podem ser concluídos.

Desta forma, se informações confidenciais vazarem para o mundo exterior e forem mal utilizadas, poderão evoluir para um problema sério. Ao celebrar um NDA, são estabelecidas regras claras relativamente ao tratamento da informação e juridicamente vinculativas, o que evita fugas de informação e utilização não autorizada.

Para pedido de patente

Ao registrar pedidos de patente, podemos compartilhar informações que contenham tecnologia ou ideias proprietárias com terceiros. Se essa informação for tornada pública ou conhecida pelos concorrentes antes do depósito de um pedido de patente, a novidade poderá ser perdida e a patente poderá não ser obtida.

Ao concluir um NDA, são estabelecidas regras claras relativamente ao tratamento da informação e o risco de fuga de informação é reduzido, permitindo que o processo de pedido de patente decorra sem problemas.

Para evitar a concorrência desleal

Quando uma empresa ou indivíduo desenvolve um negócio ou projeto, pode ocorrer concorrência com outros. A concorrência desleal pode ocorrer quando informações confidenciais são utilizadas indevidamente ou repassadas a concorrentes.

Por exemplo, a Empresa A está desenvolvendo um novo serviço utilizando nova tecnologia. Para o desenvolvimento, decidimos pedir cooperação ao desenvolvedor externo B. Nesse caso, as informações confidenciais da empresa A passam a ser conhecidas pelo desenvolvedor B. Se o Desenvolvedor B vazar essas informações para um concorrente ou iniciar ele mesmo um serviço concorrente, a Empresa A estará envolvida em concorrência desleal.

Ao assinar um NDA entre a Empresa A e o Desenvolvedor B, as regras relativas ao tratamento das informações ficarão claras, permitindo que a Empresa A prossiga com o desenvolvimento com tranquilidade. Desta forma, os NDAs desempenham um papel importante na prevenção da concorrência desleal e na criação de um ambiente onde empresas e indivíduos podem partilhar informações confidenciais com tranquilidade.

Tipos de NDA

Existem dois tipos de NDAs: acordos unilaterais de não divulgação e acordos mútuos de não divulgação. Um acordo unilateral de não divulgação obriga apenas a parte que fornece as informações a manter a confidencialidade, enquanto um acordo mútuo de não divulgação obriga ambas as partes a manter a confidencialidade.

Acordos unilaterais de não divulgação são usados ​​quando as empresas fornecem informações sobre tecnologia ou produtos proprietários.Este contrato pode proibir o destinatário da informação de divulgá-la.

Os acordos mútuos de não divulgação, por outro lado, são utilizados quando duas empresas fornecem informações uma à outra. Neste caso, ambas as partes deverão manter a confidencialidade, pelo que o contrato conterá disposições detalhadas relativamente à divulgação, utilização e armazenamento da informação.

Momento para concluir o NDA

O momento para concluir um NDA é antes do início do fornecimento ou compartilhamento de informações confidenciais. Isso esclarece como as informações são tratadas e minimiza o risco de vazamento de informações.

Como escrever um NDA

Ao redigir um NDA, é importante indicar claramente a finalidade do contrato, a definição das informações confidenciais, as medidas a serem tomadas em caso de violação de obrigações, o prazo do contrato e o que acontecerá após o término do contrato. Ao esclarecer estes detalhes, os direitos e responsabilidades de ambas as partes ficarão claros e os problemas poderão ser evitados.

O Ministério da Economia, Comércio e Indústria publicou o formato do contrato aquando da celebração de um NDA. Se você está planejando assinar um NDA, certifique-se de verificar isso.

Referência: Manual do Ministério da Economia, Comércio e Indústria para a Proteção de Informações Confidenciais P183
https://www.meti.go.jp/policy/economy/chizai/chiteki/pdf/handbook/full.pdf

Regras para assinar/assinar um NDA

Em relação às regras para assinatura do NDA, é comum a aposição da assinatura do representante e do selo corporativo. No entanto, é aconselhável confirmar previamente o tipo de HANKO e como assiná-lo e afixá-lo com a outra parte.

HANKO que pode ser usado para NDA

O tipo de HANKO depende da importância do contrato. Se o assunto for de pouca importância, a assinatura ou carimbo do responsável pode ser suficiente, mas quando há troca de informações importantes entre empresas, geralmente é utilizado um selo representativo e pode ser exigido um certificado de HANKO.

Além disso, se um funcionário com autoridade de aprovação afixar seu selo, use o selo oficial. As empresas costumam ter regras em relação aos selos e é importante seguir essas regras.

Legalmente, qualquer HANKO pode ser utilizado para carimbar o contrato, mas na prática pode ser preferível utilizar um selo registado. Além disso, dependendo do tipo de contrato e dos detalhes da transação, a escolha de um HANKO que siga as práticas habituais ajudará a transação a prosseguir sem problemas.

Como assinar e selar um NDA

Para assinar e afixar seu selo em um NDA, primeiro escreva sua assinatura e data na última página do contrato e, abaixo, escreva o nome da sua empresa e o nome individual. Os contratos de NDA geralmente especificam obrigações de confidencialidade, medidas a serem tomadas em caso de violação, período do contrato e o que fazer após o término do contrato, portanto, certifique-se de compreender totalmente o contrato antes de assiná-lo e selá-lo.

Pontos de verificação ao assinar um NDA

Ao concluir um NDA, é importante verificar os seguintes itens.

Esclareça seu propósito

O objetivo de celebrar um NDA é manter as informações confidenciais. O NDA deve indicar claramente o âmbito da informação a ser partilhada e a finalidade para a qual será utilizada. É importante que ambas as partes tenham um entendimento comum sobre o propósito da partilha de informações. Formularemos regras para o tratamento de informações com base nos propósitos acordados por ambas as partes.

Esclareça a definição de informação confidencial

Ao assinar um NDA, certifique-se de esclarecer o escopo das informações que serão tratadas como informações confidenciais. Se o âmbito das informações confidenciais for ambíguo, será difícil responsabilizar a outra parte em caso de violação. Ter uma definição clara tornará mais fácil tomar medidas legais no caso de vazamento ou uso indevido de informações confidenciais. Além disso, ao clarificar a definição, será mais fácil compreender quais as informações que estão sujeitas a proteção e será possível uma gestão adequada da informação.

Esclarecer medidas a tomar em caso de violação de obrigações

O NDA deve indicar claramente as ações específicas em caso de violação de obrigações. Ao esclarecer quais medidas serão tomadas em caso de descumprimento de obrigações, como penalidades e indenizações por danos, você pode reduzir o risco de quebra de contrato.

Defina um período de contrato apropriado

O período do contrato determina o período durante o qual as informações serão tratadas. Se o período for demasiado longo, o tratamento da informação tornar-se-á complicado, e se o período for demasiado curto, a confidencialidade da informação poderá não ser suficientemente mantida, por isso certifique-se de definir um período apropriado.

Além disso, nos negócios, há situações em que seria um problema se a informação fosse tornada pública imediatamente, mesmo após o término do período do contrato. Portanto, é uma boa ideia incluir no contrato a condição de que o NDA permaneça em vigor durante vários anos após o término do contrato.

Esclareça o que fazer após o término do período do contrato

É importante incluir procedimentos específicos no NDA para quando as obrigações de confidencialidade continuarem após o término do período contratual e para a devolução e destruição de informações. Se as obrigações de confidencialidade continuarem mesmo após o término do contrato, isso deve ficar claro. Ao estabelecer procedimentos específicos para devolução e destruição de informações, você pode minimizar o risco de vazamento de informações.

Ao verificar os pontos acima, você pode minimizar os riscos na hora de fechar um NDA. Antes de assinar um NDA, certifique-se de verificar os pontos acima e redigir um contrato.

resumo

Os NDAs (acordos de não divulgação) desempenham um papel importante quando as empresas compartilham informações confidenciais entre si. São celebrados com o objetivo de prevenir o vazamento e o uso não autorizado de informações confidenciais, pedidos de patentes e concorrência desleal. Por outro lado, sem um NDA, será difícil tomar medidas legais se houver vazamento de informações.

Ao concluir um NDA, é importante indicar claramente a finalidade do compartilhamento de informações confidenciais e as medidas a serem tomadas em caso de violação de obrigações. Isso torna mais fácil para ambas as partes trabalharem juntas em direção ao mesmo objetivo.

Não há especificação legal quanto ao HANKO utilizado para selar um NDA. Portanto, o melhor é afixar seu selo com um HANKO baseado nas regras da empresa. Caso necessite criar um novo HANKO, poderá fazê-lo na Hanko Shop 21. Na Hanko Shop 21, você pode criar HANKO pessoais, HANKO corporativos, carimbos de borracha e outros HANKO para usar na celebração de contratos online.