Ao se mudar, existem vários procedimentos que precisam ser concluídos, mas muitas pessoas podem se perguntar se também são obrigados a preencher o selo registrado. Por isso, neste artigo explicaremos o procedimento para registrar um selo registrado quando você se mudar.
O que é um selo registrado?
Um HANKO oficialmente reconhecido e registrado por um indivíduo em um governo local, como uma cidade, distrito, vila ou vila, é chamado de “jitsuin”. Um selo registrado é um HANKO usado para confirmar a identidade ou expressar intenções em procedimentos legais e públicos. O registro de um HANKO junto ao governo local é chamado de “Registro de HANKO” e, após o registro, um “Certificado de Registro de HANKO(Cartão)” será emitido.
Além disso, uma vez registrado o HANKO, você poderá obter o “Certificado de Registro do HANKO” que serve como comprovante do seu selo registrado no balcão da Divisão de Registro Familiar do seu distrito ou na esquina administrativa. Se você tiver um cartão My Number, também poderá recebê-lo em uma loja de conveniência.
Principalmente o selo registrado
- Ao assinar um contrato de empréstimo hipotecário
- Ao receber o dinheiro do seguro
- Ao herdar uma herança
- Ao comprar, vender ou desmantelar um carro
É necessário ao realizar procedimentos importantes como Além disso, ao utilizar um selo registrado, é comum apresentar também um certificado de registro do HANKO.
Um selo registrado é como um “outro eu” que expressa as próprias intenções. Se for mal utilizado ou usado incorretamente, existe o risco de que seus bens e direitos sejam retirados, portanto, certifique-se de gerenciá-los adequadamente.
Necessidade de procedimentos na mudança
Se o seu endereço mudar devido a uma mudança, etc., você não poderá usar seu selo registrado dependendo da localização do seu novo endereço, a menos que siga os procedimentos de mudança de endereço. A partir daqui explicaremos como solicitar o selo registrado na mudança, dependendo se você está se mudando dentro do mesmo município ou para outro município.
Se dentro do mesmo município, cidade ou bairro
Se você se mudar para a mesma cidade, município ou distrito, não precisará realizar nenhum procedimento especial, pois poderá alterar o endereço no registro do seu HANKO para o novo endereço enviando uma notificação de mudança de endereço ao órgão governamental. Neste momento, o endereço no HANKO também será alterado automaticamente.
Para diferentes municípios
Se você se mudar para uma cidade, vila ou vila diferente, precisará concluir os HANKO na nova prefeitura. Depois de decidir se mudar, primeiro você precisará enviar um ``Aviso de Mudança'', e não uma ``Notificação de Mudança'', ao órgão governamental.
Como a notificação de transferência é uma declaração de que você está se mudando para outro município, o registro do HANKO será automaticamente excluído assim que for recebido. Portanto, não há necessidade de registrar HANKO no momento da transferência. O cartão de registro do HANKO(cartão) que você possui será devolvido ou triturado e descartado. Siga as instruções do governo local para descarte.
O registro do HANKO não é feito automaticamente no município para onde você se muda, então você precisará se cadastrar no seu novo endereço.
Procedimentos necessários para registrar um HANKO durante a movimentação
A partir daqui explicaremos os procedimentos necessários para registrar um HANKO em seu novo endereço.
Excluir o HANKO no local de residência
Conforme mencionado acima, basicamente, se você enviar uma notificação de mudança, o HANKO do local para onde você se mudou será automaticamente excluído. No entanto, dependendo do governo local, poderá ser necessário concluir procedimentos se mudar para um distrito diferente, mesmo que se mude dentro da mesma cidade. Além disso, algumas pessoas podem estar preocupadas se o seu registro foi realmente cancelado. Nesses casos, você pode cancelar o registro do HANKO antes de se mudar.
Os procedimentos para cancelamento do HANKO devem ser realizados no órgão governamental onde o HANKO foi registrado. Conclua o procedimento preenchendo as informações necessárias no “Formulário de Solicitação de Abolição do Registro de HANKO” disponibilizado no balcão e enviando-o. O procedimento de cancelamento do HANKO pode ser feito por representante, mas nesse caso é necessária procuração.
Registre HANKO novamente em seu novo endereço
Vá até o escritório do governo para onde você está se mudando, envie uma "notificação de mudança" e registre HANKO novamente. A forma de registro do HANKO varia dependendo se a pessoa em questão pode comparecer ao órgão governamental e se possui documento de identidade com foto do rosto.
Quando a pessoa em questão se dirige ao órgão governamental com documento de identidade com foto
Caso o interessado compareça à repartição pública e traga documento de identidade com foto, o procedimento será concluído no mesmo dia. Conclua o procedimento preenchendo as informações necessárias no “Formulário de Solicitação de Registro de HANKO” disponibilizado no balcão e enviando-o ao balcão.
Se a pessoa puder ir ao escritório do governo, mas não tiver documento de identidade com foto
Se você puder comparecer pessoalmente à repartição pública, mas não tiver documento de identidade com foto, poderá concluir o procedimento pedindo a um parente que atue como fiador.
Basta dirigir-se à repartição pública com o seu fiador, preencher as informações necessárias no formulário de inscrição fornecido, fazer com que o seu fiador assine e afixe o seu selo, e entregue ao balcão, e o procedimento será concluído no mesmo dia. Se o seu fiador mora longe e não pode ir ao órgão governamental, você pode baixar o formulário de inscrição no site do órgão governamental e pedir ao seu fiador que o assine e sele com antecedência.
Se você não tiver um documento de identidade com foto e nenhum fiador
Se você puder ir ao escritório do governo, mas não tiver um documento de identidade com foto e nenhum fiador, o registro levará vários dias. Primeiro, dirija-se ao escritório do governo, preencha as informações necessárias no formulário de inscrição fornecido e envie-o ao escritório. Um "formulário de resposta (formulário de consulta)" será enviado posteriormente para sua casa pelo escritório do governo. Preencha as informações solicitadas no formulário de resposta (formulário de consulta) e leve-o novamente ao balcão para concluir o procedimento.
Se a pessoa não puder ir ao escritório do governo
Se você não puder ir pessoalmente ao escritório do governo, peça ao seu agente para cuidar dos procedimentos. Provavelmente levará vários dias para que o processo seja concluído pelo seu agente.
Primeiro, a própria pessoa redige uma “procuração” e a confia ao agente. O agente vai até a repartição pública com a procuração e a entrega ao balcão. Um formulário de resposta (formulário de consulta) será enviado posteriormente para sua casa pelo escritório do governo, portanto preencha as informações necessárias e entregue-o ao seu agente. Todo o procedimento será concluído quando o agente visitar novamente a repartição pública e enviar a resposta por escrito (formulário de consulta) ao balcão junto com a carteira de identidade original da pessoa.
Desta forma, o registro do HANKO pode ser feito por um agente, mas o selo registrado é muito importante. É preferível que você mesmo execute os procedimentos tanto quanto possível.
Se o seu nome mudar devido ao casamento, etc.
Algumas pessoas podem decidir mudar-se para uma cidade, vila ou aldeia diferente quando se casarem. Se você se casou e seu sobrenome mudou, mas o selo registrado só tem o primeiro nome gravado, não há problema em apenas registrar o HANKO na repartição pública do seu novo endereço.
Se o seu selo registrado tiver seu nome de solteira gravado, os nomes não corresponderão e você precisará alterar o próprio HANKO registrado. Nesse caso, o primeiro passo é abolir o HANKO do selo registrado com seu nome de solteira. Concluído o procedimento de abolição, prepararemos um HANKO com seu novo nome e o registraremos.
O que você precisa para o procedimento de registro do HANKO ao se mudar
A seguir, apresentaremos o que você precisa para cada procedimento de registro de HANKO associado à mudança.
O que você precisa para cancelar o registro do HANKO
Os seguintes itens são necessários para cancelar o HANKO: Por favor, prepare-se com antecedência.
- Certificado de registro de HANKO(cartão)
- Documentos de verificação de identidade (carteira de motorista, passaporte, etc.)
Além disso, alguns municípios exigem um HANKO registrado, por isso é uma boa ideia trazê-lo quando for ao escritório do governo.
O que você precisa para registrar novamente HANKO
Os seguintes itens são necessários ao registrar novamente HANKO em seu novo endereço:
- HANKO a ser registrado novamente
- Documentos de verificação de identidade
O processo será mais tranquilo se você tiver um documento de identificação com foto, como carteira de motorista ou passaporte. Se você não tiver um documento de identidade com foto, prepare vários documentos de identidade sem foto, como um cartão de seguro saúde. É uma boa ideia verificar com antecedência com o órgão governamental do local para onde você está se mudando para saber que tipo de documento de identidade é válido.
Itens necessários para novo registro de um HANKO por um agente
Se você solicitar que um agente registre novamente HANKO, você precisará do seguinte:
- HANKO a ser registrado novamente
- Cópia do documento de verificação de identidade para registro do HANKO
- Documento de verificação de identidade do agente
- Procuração manuscrita e carta-resposta (formulário de consulta) da pessoa que registra o HANKO
Existe um prazo para envio da resposta (consulta), portanto certifique-se de enviá-la dentro do prazo.
resumo
Caso você se mude, a necessidade ou não de registro do HANKO dependerá de você estar se mudando para o mesmo município ou não. Use este artigo como referência para seguir os procedimentos corretos e concluir os procedimentos relacionados à mudança sem problemas.