O que é nome e selo? ～Explicando a diferença entre assinar e selar e pontos a serem observados～

Alguns de vocês podem ter ouvido o termo “nome e selo” em sua vida cotidiana. Carimbar é o ato de carimbar seu nome ao lado do nome escrito, sendo necessário em situações como contratos. Portanto, se possível, você deve preparar um carimbo que permita apor seu nome e selo. No entanto, algumas pessoas podem se perguntar: “O que exatamente é uma assinatura e um selo?” Para usá-lo corretamente, certifique-se de saber o que é nome e selo antes de fazer seu próprio carimbo. Desta vez, forneceremos uma explicação completa sobre “nome e selo”. Ele também explica as precauções, portanto, consulte-o.

O que é nome e selo?

Carimbar refere-se ao ato de carimbar um selo em si. Há uma variedade de documentos assinados e selados, incluindo contratos, documentos de aprovação, documentos de aprovação, confirmações de pedidos e pedidos de compra.

Além disso, a assinatura e o selo têm o efeito de avaliar a autenticidade do documento. Portanto, é importante assinar e selar adequadamente documentos legais, como contratos.

O significado do nome e do selo é o mesmo da assinatura e do selo.

Existe uma palavra semelhante a “assinatura e selo”, mas ambas têm o mesmo significado. Assinatura e selo são termos mais antigos. Quando palavras diferentes são usadas na prática, o carimbo da assinatura geralmente se refere ao selamento.

Além disso, assinaturas e selos são aplicados quando indivíduos criam documentos. Por outro lado, a assinatura e o selo geralmente são feitos quando uma empresa cria um documento.

Lista de palavras relacionadas a nome e selo e assinatura e selo

A seguir estão os principais termos relacionados à assinatura e selo.

• Nome/Assinatura
• assinando
• carimbo
• Selo/impressão
• HANKO/ HANKO eletrônico
• Certificado de HANKO

Vou explicar cada um detalhadamente.

Nome/Assinatura

O registro de nome refere-se ao ato de escrever um nome de uma maneira diferente da escrita à mão. O ato de imprimir ao criar personagens em um computador também é uma assinatura.

Por outro lado , uma assinatura refere-se ao ato de escrever seu nome à mão. Em comparação com uma assinatura, tem maior capacidade de provar que o documento foi criado pela pessoa em questão.

assinando

Assinatura refere-se ao ato de assinar um documento pela pessoa que o criou. Existem várias maneiras de assinar um documento, como nome e carimbo, assinatura e carimbo e apenas uma assinatura.

Entre estes, o ato de criar um contrato ou documento de tratado é frequentemente referido como assinatura.

carimbo

Carimbar é o ato de deixar selo em documentos, etc. Além do uso de selos, também há casos em que o ato de carimbar uma impressão digital ou impressão digital é chamado de carimbo. Além disso, “tocado” é uma palavra um tanto antiquada.

Selo/impressão

Selo refere-se ao próprio selo. Portanto, os selos são frequentemente chamados de selos. Há uma grande variedade de selos, incluindo selos registrados, selos de banco, selos de escritório e selos pessoais.

Por outro lado , uma impressão de selo é a marca de tinta escarlate deixada quando um selo é carimbado. O ato de deixar uma impressão de selo em um documento é denominado carimbar, carimbar, carimbar, etc.

HANKO/ HANKO eletrônico

Um HANKO é uma impressão de HANKO registrada. Embora existam casos em que o próprio selo é chamado de HANKO, seu significado real é diferente. Isso ocorre porque uma impressão de selo que não é registrada como HANKO não é um HANKO. Além disso, um selo que pode ser afixado com um HANKO é chamado de jitsuin.

Por outro lado , os HANKO eletrônicos são dados de selos que podem ser carimbados em documentos eletrônicos, como arquivos PDF e arquivos de escritório. Os contratos eletrónicos estão agora generalizados e não é incomum que as empresas utilizem HANKO eletrónicos.

Certificado de HANKO

Um certificado de HANKO é um certificado que certifica que um selo registrado em um governo local é genuíno. O nome oficial é Certificado de Registro de HANKO.

O registro do HANKO é facultativo para pessoa física e pode ser feito no município onde você mora. No entanto, ao realizar atos jurídicos importantes, como a constituição de uma empresa, é necessário apresentar um certificado de HANKO de HANKO utilizando um selo registrado.

Ao registar uma sociedade, esta submete um carimbo ao Gabinete de Assuntos Jurídicos com jurisdição sobre o local de registo ou online. Anteriormente, era obrigatório o envio do carimbo no momento do pedido de inscrição online, mas a partir de 15 de fevereiro de 2021 o envio passou a ser facultativo.

Além disso , os indivíduos podem obter um certificado de HANKO registrado em um balcão do governo local, correio ou loja de conveniência. Se for uma pessoa colectiva, pode obtê-lo online ou no Gabinete de Assuntos Jurídicos.

Qual é o efeito jurídico da assinatura e do selo?

A assinatura e o selo são eficazes para avaliar a exatidão do documento apenas na parte onde o selo está aposto. Por outras palavras, qualquer coisa que não seja o selo aposto não tem qualquer efeito sobre a autenticidade do documento.

Por outro lado, no que diz respeito às assinaturas e aos selos, o artigo 228.º, n.º 4, do Código de Processo Civil estipula que “presume-se que os documentos privados foram verdadeiramente executados se ostentarem a assinatura ou o selo do mandante ou do seu mandatário”. '' Um selo de assinatura inclui uma assinatura e um selo e, em ambos os casos, tem o efeito de presumir a existência do documento.

Ao criar documentos importantes, como contratos, é apropriado que o criador aponha uma assinatura e um selo para garantir a validade. Além disso, quando uma empresa cria documentos, basicamente apõe seu nome e selo em vez de assinar e afixar seu selo.

Onde devo colocar meu nome e selo?

Não existem regras definidas para afixar seu nome e selo, e você pode afixar seu selo em qualquer lugar que desejar. Contudo, para evitar carimbar em locais inadequados, é essencial carimbar de acordo com as seguintes práticas comerciais.

Se você afixar seu selo de acordo com as práticas práticas, poderá evitar afixá-lo.

Tipos de HANKO usados ​​para carimbo de nome

Existem os seguintes tipos de selos usados ​​para afixar nomes e HANKO:

• selo registrado
• selo do banco
• Selo (selo quadrado)
• selo de escritório
• selo pessoal

Vou explicar cada um detalhadamente.

selo registrado

Um selo registrado refere-se a um carimbo que foi registrado como HANKO.

Para pessoas físicas, na prática de atos jurídicos importantes, como transações imobiliárias, é comum que as pessoas físicas sejam obrigadas a assinar e apor um selo registrado. Os únicos caracteres que podem ser usados ​​são o nome tal como aparece no registro de residente; caracteres que incluam um nome de ocupação ou título não são aceitos.

Para empresas, é utilizado na celebração de um contrato do qual a empresa é parte. Existem dois caracteres principais no selo: a razão social e o título. Além disso, os selos da empresa tendem a ter um formato redondo e às vezes são chamados de selos redondos.

selo do banco

O selo do banco refere-se ao carimbo que foi apresentado ao banco.

Os documentos apresentados ao banco devem ser assinados e carimbados com o selo do banco. Por exemplo, ao enviar documentos para abertura de conta ou alteração de informações cadastradas, é necessário o carimbo do banco.

Os selos bancários são essenciais para lidar com bancos e, se você os perder, poderá não conseguir sacar dinheiro, solicitar cartões de crédito, emitir cheques, etc., portanto, tome cuidado.

É importante estar atento a isso no dia a dia, como guardá-lo em uma maleta e guardá-lo em local designado.

Selo (selo quadrado)

Um selo pessoal refere-se a um carimbo que não é um selo registrado ou de banco. É o único que é utilizado para assinar e selar diversos documentos, exceto documentos relacionados com atos jurídicos importantes. Por exemplo, os selos tendem a ser usados ​​para afixar assinaturas em documentos internos.

Além disso, os selos da empresa costumam ter formato retangular e também são chamados de selos quadrados.

selo de escritório

Um selo de posição é um carimbo de um funcionário da empresa.

Para documentos como documentos de aprovação e documentos de aprovação, cada diretor poderá ser obrigado a apor suas assinaturas e selos em seus respectivos cargos. Como preparação para tais situações, existem muitas empresas onde cada executivo possui um selo de emprego.

Para evitar o risco de o seu selo de escritório ser usado por outra pessoa que não você, você deve gerenciá-lo com cuidado, carregando-o sempre com você ou guardando-o em uma gaveta trancada.

selo pessoal

Um selo pessoal é em si um carimbo pessoal.

Independentemente do tipo de selo, como selo registrado ou selo registrado, se for um selo individual, enquadra-se na categoria de selo pessoal. Por outro lado, os selos utilizados para fins comerciais, como selos de escritório, geralmente não são chamados de selos pessoais.

Duas coisas para ter em mente ao assinar seu nome e selo

Ao assinar seu nome e selo, observe os dois pontos a seguir.

• Se o contrato não contiver os carimbos das partes envolvidas, não será possível comprovar que o documento não é falsificado.
• Os contratos eletrônicos não exigem assinaturas e selos.

Vou explicar cada um detalhadamente.

Se o contrato não contiver os carimbos das partes envolvidas, não será possível comprovar que o documento não é falsificado.

O artigo 228, parágrafo 4º, do Código de Processo Civil estabelece que se o contrato não contiver os carimbos das partes envolvidas, não se poderá provar que o documento não é falsificado.

Um contrato com selo e assinatura é considerado devidamente celebrado, salvo circunstâncias suspeitas, e será aceito como prova em tribunal. Porém, se o contrato não tiver selo ou assinatura e a outra parte não o reconhecer, deverá provar que não é falso.

No entanto, mesmo que não haja assinatura ou selo no contrato, pode haver casos em que o documento possa ser reconhecido como estabelecido com base em outras provas ou factos. Se um contrato for trocado entre as partes por e-mail e as transações tiverem sido realizadas de acordo com o conteúdo do contrato desde a data de celebração, existe uma grande possibilidade de que esta situação seja usada como prova e o documento seja reconhecido como sendo estabelecido é.

No entanto, é verdade que existe um risco maior de problemas contratuais quando comparado com contratos que possuem carimbo ou assinatura. Ou seja, no momento da celebração de um contrato, é preferível que todas as partes aponham os seus selos e o assinem.

Os contratos eletrônicos não exigem assinaturas e selos.

Se for um contrato eletrônico, não há necessidade de assiná-lo e selá-lo. Isso ocorre porque uma assinatura eletrônica pode substituir um nome e um selo.

Uma assinatura eletrônica é um procedimento realizado em informações que podem ser registradas eletromagneticamente. Os seguintes itens são aceitos como assinaturas eletrônicas:

• Isto serve para indicar que a informação foi criada pela pessoa que executou a assinatura eletrônica.
• Você pode verificar se as informações não foram alteradas.

Com serviços de contrato eletrônico, é fácil assinar eletronicamente os dados do contrato. Embora seja simples, os registros eletromagnéticos que foram assinados eletronicamente pela pessoa em questão são tratados como tendo sido corretamente estabelecidos. Este efeito é semelhante ao permitido para carimbos e assinaturas em documentos em papel.

resumo

Desta vez, introduzimos o selo de assinatura. Pode parecer fácil pensar em “assinar e selar” como o ato de carimbar um selo, mas tenha cuidado, pois há muitas palavras semelhantes que podem ser confundidas.

Por exemplo, uma assinatura e um selo são tratados como tendo o mesmo significado. No entanto, é mais provável que uma assinatura e um selo sejam usados ​​quando uma empresa cria um documento, enquanto uma assinatura e um selo são usados ​​quando um indivíduo cria um documento.

Para evitar erros devido à confusão de palavras, certifique-se de saber o significado do nome e do selo em si e de afixar o selo de forma adequada.