Qual é a diferença entre um selo quadrado e um selo de empresa? Explicação fácil de entender sobre os tipos de HANKO utilizados nas empresas e como fazê-los

Publicado em 21 de outubro de 2022
Adicionado em 28 de julho de 2023

nome do HANKO

Primeiramente, vamos resolver os nomes dos HANKO utilizados pelas empresas. Apresentaremos quatro tipos de HANKO: selo quadrado, selo de empresa, selo de empresa e selo redondo.

Selo quadrado: selo da empresa

Um selo quadrado é um selo em que a impressão do selo (a impressão do carimbo) criada quando o HANKO é afixado é circundada por uma moldura quadrada.
Refere-se a todos os HANKO quadrados, mas também é chamado de “selo da empresa” porque os selos quadrados são amplamente utilizados, principalmente aqueles com o nome da empresa gravado neles.
Os HANKO usados ​​nas empresas geralmente vêm em um conjunto de três: um selo registrado, um selo de banco e um selo quadrado, e um dos três selos é um selo quadrado (selo da empresa).

Pode-se dizer que é o HANKO mais utilizado entre os HANKO utilizados pelas empresas, pois é frequentemente utilizado para tarefas diárias como carimbar orçamentos e recibos.
Um selo quadrado tem o nome da empresa gravado e geralmente é carimbado em documentos relacionados a negócios, mas não é um HANKO registrado em um órgão governamental ou banco, como um selo registrado ou um selo de banco. Portanto, nos últimos anos, um número crescente de empresas está utilizando HANKO eletrônicos.

Selo quadrado (selo da empresa)

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Selo da empresa: Um selo quadrado com o nome da empresa gravado.

O próximo é o selo da empresa.
O selo da empresa refere-se a um HANKO quadrado com o nome da empresa gravado. No entanto, como o principal uso dos selos quadrados é como selos de empresa, é geralmente aceito que “selos de empresa = selos quadrados”.

Os selos da empresa são apostos em documentos que necessitam de confirmação durante a obra, como orçamentos e recibos. A aposição do selo também é uma manifestação de intenção de que a empresa confirmou o conteúdo do documento.
Pessoalmente, acho mais fácil imaginar um reconhecimento semelhante a um selo.
No entanto, a razão pela qual os documentos são carimbados com o selo da empresa é que isso dá uma impressão de credibilidade externa. Por exemplo, se você comparar um documento com selo da empresa em um orçamento e um documento sem selo da empresa, terá a impressão de que o documento com selo é um documento mais formal. As operações comerciais são parcialmente baseadas na confiança de outras pessoas, portanto, carimbar o selo da empresa em seu negócio pode ser uma forma de ganhar pelo menos um pouco de confiança em sua empresa.

Selo da empresa = HANKO da empresa

Você também já deve ter ouvido falar da palavra ``shaban'', que se refere ao HANKO de uma empresa.
Os selos da empresa referem-se a todos os tipos de HANKO utilizados nas atividades corporativas. Os selos da empresa incluem os selos quadrados (selos da empresa) apresentados acima, e outros HANKO, como selos redondos (selos representativos), selos redondos (selos bancários) e carimbos de borracha também estão incluídos nos selos da empresa.

O selo de uma empresa tem uma ampla gama de significados e muitas pessoas pensam nele como um “HANKO de empresa”, mas observe que o tipo de HANKO ao qual o nome de uma empresa se refere pode variar dependendo da empresa.
Em algumas empresas, o carimbo da empresa indica o carimbo do endereço, e em outras empresas, o carimbo da empresa indica o carimbo quadrado. Quando seu chefe ou outra pessoa lhe instrui a afixar o selo da empresa, é uma boa ideia verificar que tipo de HANKO isso significa.

Selo circular = selo corporativo/selo bancário

Maruin refere-se a um HANKO criada quando o HANKO é estampado é circundada por uma moldura redonda.
Em um conjunto de três HANKO utilizados por uma empresa, um geralmente é quadrado e os outros dois são redondos. Cada um dos dois selos redondos tem usos e significados diferentes; um é o selo do representante mais importante da empresa e o outro é o selo do banco utilizado para procedimentos financeiros.
Ao registar o HANKO previamente criado no Instituto Jurídico, torna-se possível comprovar publicamente que a decisão foi tomada pelo representante da empresa como selo de empresa. Portanto, ao celebrar um contrato importante, poderá ser solicitada a apresentação de um ``Certificado de HANKO '', que pode ser obtido no Gabinete de Assuntos Jurídicos onde o HANKO foi registado, juntamente com o selo do contrato. O selo da empresa é o HANKO mais importante e você deve ter cuidado ao gerenciá-lo para que não seja perdido ou roubado.

Diferença entre carimbos quadrados e redondos

Os HANKO mais importantes da empresa são um HANKO quadrado e dois selos redondos. Vamos verificar a diferença entre os dois.

selo quadrado

Os selos quadrados são frequentemente usados ​​no trabalho diário e HANKO como selos pessoais. Não é necessária a criação de um HANKO, pois não é obrigatório no momento da constituição de uma empresa.
Ter um carimbo quadrado devidamente carimbado em orçamentos e faturas lhe dará uma sensação de confiança por parte de parceiros de negócios e clientes e, ao usá-lo de forma diferente do carimbo circular usado em contratos importantes, você pode reduzir a frequência de uso do carimbo circular. permite evitar riscos como esgotamento e falsificação.
Os selos quadrados são usados ​​para carimbar contratos gerais, exceto documentos importantes que usam selos redondos. Não deverá haver problemas em carimbar um selo quadrado em contratos de jornais, servidores de água, máquinas de café, etc.

Selo circular (selo representativo/selo de escritório)

Por outro lado , um selo redondo é um HANKO utilizado para contratos empresariais importantes. Pode ser dividido em selo registrado, que é o mais importante para a empresa, e selo bancário, que é utilizado para notificações às instituições financeiras.
Em particular, ao registar o selo de representante no Instituto Jurídico, torna-se um selo registado que pode legalmente comprovar as intenções e decisões do representante. Os selos registrados também são os HANKO com maior risco de uso indevido devido a vazamento ou falsificação. Para gerenciá-lo adequadamente é necessário manuseá-lo com cuidado, como evitar utilizá-lo para outros fins que não sejam contratos importantes para a empresa, reduzir ao máximo a frequência de uso e evitar utilizá-lo em conjunto com outros HANKO, como selos de banco.
O selo representativo é utilizado para afixar o selo em contratos relacionados ao negócio principal da empresa, como emissão de ações, transações imobiliárias e contratos de locação de máquinas, e para afixar o selo no preenchimento de notificações em repartições públicas.
Além disso, para gerir separadamente os contratos empresariais e as trocas de dinheiro, recomendamos a preparação de um selo redondo separado (selo bancário) para HANKO a bancos e outras instituições financeiras, que é diferente do selo representativo Para fazer.

Como carimbar um selo quadrado

Quanto à forma de carimbar um selo quadrado, é comum carimbá-lo de forma que se sobreponha ao nome e ao endereço da empresa. O local específico é colocar o selo no lado direito onde estão escritas as informações da empresa. Alinhando a última letra das informações da empresa com o centro da impressão do selo e alinhando a parte superior e inferior das informações da empresa com as partes superior e inferior do selo, você poderá obter um carimbo limpo.
No entanto, não existem regras oficiais quanto à localização do selo quadrado. Certifique-se de combinar os costumes da sua empresa e o método de selagem dos seus parceiros de negócios.

Como carimbar um carimbo circular

Ao carimbar um carimbo circular, certifique-se de que ele não se sobreponha ao nome ou endereço da empresa. A razão é que, no caso de um selo redondo, é necessário verificar a impressão do selo no certificado do HANKO.
No caso do selo quadrado, não há necessidade de verificá-lo, sendo necessário evitar que seja falsificado ou mal utilizado, por isso o carimbo é colocado sobre as letras. Além disso, dependendo do documento, pode haver casos em que sejam afixados um carimbo circular e um carimbo quadrado. Nesse caso, o carimbo circular deverá ser carimbado à direita do texto, e o carimbo quadrado deverá ser carimbado de forma que o centro do carimbo fique alinhado com o centro da informação da empresa. Mesmo que você carimbe ambos, o carimbo circular ainda será carimbado em um local onde a verificação possa ser feita, e o carimbo quadrado será carimbado em um local onde não possa ser falsificado.

O que é Kakuin?

Kakuin é geralmente um HANKO de formato quadrado, e a impressão deixada quando carimbado em um documento com tinta também é quadrado. Raramente é utilizado para uso pessoal e é conhecido por possuir um conjunto de três HANKO para uso empresarial: selo registrado, selo de banco e selo quadrado.

Kakuin às vezes é chamado de ``shaban'' ou ``shaban'', mas deve-se tomar cuidado para não confundi-lo com shaban. O selo da empresa é um termo geral para todos os tipos de HANKO usados ​​nas empresas, e o selo quadrado (selo da empresa) é um deles.

Cenas em que selos quadrados são usados

O selo de representação da empresa é aquele que se encontrava HANKO no Instituto dos Assuntos Jurídicos no momento da constituição da empresa. Este é o selo registrado da empresa e também é chamado de “maru-in”.
O selo quadrado é o selo oficial da empresa e não precisa ser registrado.

Os selos representativos são utilizados em situações importantes, como transações imobiliárias.
Por outro lado, os selos quadrados são utilizados para documentos de notificação interna, cotações, notas de entrega, faturas, recibos, etc., entregues a parceiros de negócios. O selo quadrado é carimbado por um funcionário envolvido no trabalho relevante.

Pontos a serem lembrados ao criar um selo quadrado

Não existem regulamentações legais sobre selos quadrados, mas se sua empresa tiver regulamentações, você precisará fazê-las de acordo com essas regulamentações.

tamanho da marca quadrada

Uma marca quadrada é geralmente um quadrado com comprimento lateral de cerca de 21 mm a 24 mm. No entanto, desde que o comprimento lateral esteja entre 21 mm e 30 mm, é possível carimbar praticamente qualquer documento.

Conteúdo do selo quadrado

Em relação ao conteúdo da gravação , gravaremos o nome da empresa ou nome comercial, como "XX Co., Ltd. Seal". ``Noin'' ou ``Seal'' é frequentemente adicionado após o nome da empresa ou nome comercial, e é difícil encontrar um equilíbrio com o número de caracteres. Se não tiver certeza sobre como organizar a vedação, consulte um especialista em HANKO.

Fontes adequadas para selos quadrados

Usar um tipo de letra difícil de ler reduzirá a chance de falsificação, enquanto usar um tipo de letra que seja fácil de entender e ler por qualquer pessoa aumentará o risco de falsificação. Inso-tai, considerado o mais difícil de ler, também é conhecido como o tipo de letra frequentemente usado para selos pessoais. As fontes Tensho são consideradas as segundas mais difíceis de ler depois das fontes inso, mas são uniformes da esquerda para a direita e bonitas. Este HANKO é adequado para vedações gerais e também é frequentemente usado para vedações quadradas. A fonte Kointai arredondada é exclusiva do Japão e costuma ser usada para selos porque é fácil de ler.

Sendo o selo quadrado um selo de empresa, deve-se evitar ao máximo o risco de ser falsificado e, por se tratar de um selo de empresa, deve ser de fácil leitura. É uma boa ideia escolher uma fonte adequada levando esses pontos em consideração.

Como fazer um selo quadrado (selo da empresa)

Apresentaremos os pontos-chave sobre como fazer um selo quadrado. Há quatro coisas a serem consideradas ao fazer um selo quadrado: tamanho, gravação, fonte e material.

tamanho

Não existem regulamentações oficiais quanto ao tamanho do selo quadrado, portanto as empresas podem criá-lo a seu critério. Aqui apresentaremos os tamanhos comumente usados ​​para carimbos quadrados.

Os carimbos quadrados costumam ser criados com comprimento lateral de 24 mm, mas se você fizer entre 21 mm e 30 mm, poderá carimbar qualquer tipo de documento. A título de orientação, se o nome da empresa a ser gravado no carimbo quadrado tiver em torno de 10 caracteres, escolha 24 mm, se o nome da empresa tiver 15 caracteres ou mais, escolha 27 mm, e se o nome da empresa tiver 25 caracteres ou mais, escolha 30 mm para criar o carimbo quadrado de tamanho ideal que corresponda ao nome da empresa. Na nossa loja iremos sugerir o tamanho do HANKO mais adequado dependendo do número de caracteres do nome da sua empresa, etc., por isso não hesite em contactar-nos.

Conteúdo gravado

Gravamos o nome da empresa ou nome comercial no selo quadrado. No caso de selos quadrados, os caracteres geralmente são organizados em cerca de três linhas, portanto, dependendo do número de caracteres, poderemos adicionar "in" ou "noin" após o nome da empresa ou nome comercial. Faremos sugestões com base no seu nome. preferência e saldo. Informe-nos também seus pedidos.
Geralmente, a gravação é feita verticalmente, mas com o recente aumento no número de nomes de empresas escritos em inglês, está se tornando mais comum escrever horizontalmente. Se o nome da empresa estiver apenas em japonês, como kanji, escreva na vertical, e se utilizar alfabetos, escreva na horizontal para facilitar a leitura e melhor equilíbrio da impressão do selo.

tipo de letra

Depois de decidir o conteúdo a ser gravado, escolha a fonte que se tornará seu design. Apresentaremos três fontes em ordem de dificuldade de leitura e dificuldade de falsificação.

Insoutai

A fonte mais difícil de ler é a Inso-tai.
É um tipo de letra projetado com base na caligrafia de selos, usado principalmente para selos pessoais e é um tipo de letra exclusivo para HANKO.

Possui um desenho em que as linhas das letras se espalham em todas as direções e possui vários pontos de contato com a moldura externa da gravura. É uma fonte altamente durável e difícil de falsificar devido às suas linhas curvas. Devido ao seu design de ampla abertura, às vezes é considerado um tipo de letra auspicioso.

Tipo de selo

A próxima fonte difícil de ler é Tenshotai.
Apresenta largura de linha uniforme em ambos os lados. Tem beleza geométrica e grandeza antiga. Adequado para todos os tipos de selos, não apenas selos registrados. Este tipo de letra é especialmente usado para selos de escritório e selos quadrados.

Kointai

Kointai é caracterizado por sua fonte arredondada. Esta fonte foi criada no período Nara e é baseada em Reisho, com alguns arredondamentos adicionados.
Este tipo de letra é exclusivo do Japão e é usado em muitos selos estabelecidos. É usado principalmente para vedações.

Material de carimbo (material de HANKO)

Os carimbos quadrados e redondos perdem a sua eficácia se faltarem a moldura exterior ou os caracteres do carimbo, impossibilitando a verificação. É importante escolher materiais fortes e duráveis ​​que possam ser usados ​​por muito tempo.

marfim

Não é exagero dizer que é o material para carimbos da mais alta qualidade, tanto que também é chamado de “rei dos HANKO”. Tem alta durabilidade, peso e brilho, e combina bem com o vermelhão, então quanto mais você usar, mais vai adorar. Além disso, os selos de marfim têm um elevado valor de raridade, uma vez que a sua importação é restringida pela Convenção de Washington.
Para vender marfim, você precisa estar registrado como “Operador Internacional Especial de Negócios de Espécies”.

Titânio

Este material tornou-se cada vez mais popular como material para HANKO nos últimos anos. Não só a sua aparência metálica lhe confere um toque luxuoso e sólido, mas por ser um material que dificilmente se desgasta, é mais durável do que outros materiais naturais. O titânio também é utilizado em equipamentos médicos e é um material que não causa facilmente alergias a metais.
Além disso, apesar de sua aparência metálica, é fácil de prensar e a HANKO é transferida lindamente, tornando-o um material de carimbo fácil de usar.

búfalo holandês

Este é um material para carimbos originário da África do Sul, que é particularmente duro e pegajoso entre os búfalos, e é conhecido como um material para carimbos de qualidade superior.
O nome não é originário da Holanda, mas sim porque foi exportado para todo o mundo utilizando a Holanda como ponto de coleta. Além de material de estamparia, também é utilizado em todo o mundo como material para botões e pentes de roupas.
Na "Hanko Shop 21", vendemos búfalos holandeses com poucas marcações e búfalos holandeses brancos sem marcações.

búfalo preto

Semelhante ao búfalo holandês, este material de carimbo é feito de chifre de búfalo e é durável e pode suportar o uso a longo prazo, originário do Sudeste Asiático.
Normalmente, o búfalo preto é um material de carimbo tingido de preto azeviche, mas o búfalo preto natural não é tingido e mantém sua cor natural, portanto, comparado ao búfalo preto, possui um padrão fraco em sua superfície.

Mototsuge

Ele tem sido usado como material de carimbo à base de plantas há muito tempo. É uma madeira densa e dura, e quanto mais você usa, mais ela fica brilhante e bonita.
Os psylliums japoneses são produzidos principalmente no Japão e são classificados em Shima pseudo e Satsuma pseudo, sendo Satsuma pseudo o principal atualmente. Sua característica distintiva é que ele é amarelado e brilhante em comparação ao tsuge. O psyllium japonês é importado principalmente do Sudeste Asiático e também é chamado de psyllium siamês. Caracteriza-se pelo seu belo grão de madeira.

Selo de empresário individual ou freelancer

Há benefícios em usar o Kakuin, mesmo se você for o único proprietário ou freelancer. Mesmo proprietários de empresas individuais e freelancers costumam emitir orçamentos e faturas para empresas. Naquela época , apenas ter o carimbo carimbado com um selo quadrado já cria uma boa impressão e aumenta a confiabilidade. Embora não seja necessário criar um selo quadrado, é uma boa ideia considerá-lo um gesto atencioso para dar um pouco de tranquilidade à outra parte, pois ainda há muitas pessoas preocupadas em fazer negócios com pessoas físicas.

Tipos de selos quadrados e suas vantagens e desvantagens

Existem três tipos de selos quadrados: HANKO, Shachihata e eletrônico. Apresentaremos as vantagens e desvantagens de cada um.

HANKO

Os HANKO são carimbos personalizados gravados com os materiais e letras apresentados neste artigo. Materiais de carimbo como marfim, búfalo e titânio são duros e duráveis ​​e não se deterioram facilmente, dando-lhes uma sensação luxuosa.
Para relatar e registrar como selo registrado ou selo bancário. Há muitos casos em que HANKO são usados ​​para afixar documentos importantes, e há também muitos documentos onde shachihata ou HANKO eletrônicos não são aceitáveis.

HANKO usados ​​por empresas/corporações

Apresentando os selos de escritório (selos corporativos/selos representativos), selos de empresa (selos quadrados), selos de empresa, etc., necessários para a constituição de uma empresa. Os HANKO de titânio são altamente duros, duráveis, não inflamáveis ​​e não enferrujam, portanto podem ser usados ​​de forma semipermanente. Possui garantia de 10 anos, o que o torna ideal para HANKO de empresas. Para HANKO, selos e selos registrados, deixe no site oficial da Hanko Shop 21, que possui 300 lojas em todo o país e tem histórico comprovado.

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Selo de penetração/shachihata

Este carimbo possui tinta incorporada em seu corpo. Embora tenha a vantagem de evitar o trabalho de fixar o carimbo à tinta e permitir a estampagem contínua, tem a desvantagem de a superfície do carimbo ser feita de um material como a borracha, podendo deformar-se ou lascar-se num curto período de tempo. comparado a um HANKO.
Os carimbos penetrativos são frequentemente chamados de "Shachihata", mas este é o nome da empresa Shachihata Co., Ltd., um fabricante que fabrica principalmente carimbos penetrativos. Como os produtos da empresa se espalharam amplamente pelo mundo, o nome "Shachihata" é usado para descrever carimbos penetrantes feitos por Shachihata. Algumas pessoas também chamam o carimbo penetrante como um todo de "shachihata".

Selo penetrante de garoupa Orca

Criamos uma variedade de produtos, incluindo Shachihata sem tampa, que pode ser carimbado rapidamente, carimbos penetrantes que permitem escolher a cor do corpo, além da fonte e da cor da tinta do carimbo, e carimbos combinados que podem ser usados ​​para se adequar à sua empresa. nome, endereço, etc. Estamos vendendo. São 300 lojas em todo o país de HANKO, selos e selos registrados...

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HANKO eletrônico

Um carimbo que pode ser gerenciado em um computador e refere-se principalmente a um formato de arquivo de imagem como PNG, GIF ou JPG. Tem as vantagens de poder carimbar arquivos no computador, alterando o tamanho livremente e não necessitando de recarga de tinta, mas não pode ser utilizado a menos que seja convertido em arquivo eletrônico, e se você imprimir em preto e branco, o HANKO será impresso em preto. Também há uma desvantagem.
Recentemente, os serviços de contrato eletrônico que permitem a criação, gerenciamento e até mesmo carimbo de documentos tornaram-se populares.

HANKO eletrônico | Serviço de criação de imagem de selo que pode ser usado com software Office

O serviço de criação de HANKO eletrônicos da Hanko Shop 21 é um serviço que cria dados de impressão de selos (imagens) que podem ser carimbados em documentos eletrônicos, como documentos de escritório e contratos eletrônicos. Criaremos um carimbo com desenho original, sem duplicar um HANKO gravado. Energia elétrica de acordo com a finalidade

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Como usar carimbos quadrados, carimbos de empresas e carimbos redondos

O selo da empresa é um termo geral para o HANKO de uma empresa. O selo quadrado também é chamado de “selo da empresa” e, por ser o selo oficial da empresa, até funcionários comuns podem afixá-lo. Porém, o selo representativo da empresa, também conhecido como “maruin”, é o selo oficial da empresa, e é carimbado pelo representante da empresa em contratos importantes para a empresa. Tais distinções precisam ser completamente compreendidas.

resumo

Expliquei sobre o Kakuin (selo da empresa). Existem vários tipos de HANKO utilizados pelas empresas, e eles diferem dependendo de sua função e função. Use os pontos sobre como fazer um selo quadrado apresentados neste artigo ao criar seu próprio HANKO de empresa original.