Explicação fácil de entender do sistema de fatura e extratos nas notas de entrega

Finalmente, foi introduzido um sistema de fatura. Quando ouvimos a palavra fatura, referimo-nos principalmente a alterações nas informações das faturas, etc., mas na realidade também afeta as informações dos recibos e guias de remessa. Portanto, neste artigo explicaremos também como criar uma guia de remessa após a introdução do sistema de fatura.

-Conteúdo-

Sistema de fatura e extrato de entrega
Como redigir uma nota de entrega após o sistema de fatura
Pontos a considerar ao transformar uma nota de entrega em uma fatura qualificada
resumo
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Sistema de fatura e extrato de entrega

Quando o sistema de fatura for iniciado, a forma como as notas de entrega são escritas mudará. Se você não tiver uma compreensão clara do que mudará, poderá acabar perdendo dinheiro. Forneceremos uma visão geral do sistema de fatura e explicaremos seu impacto nas notas de entrega.

Sistema de faturas e faturas elegíveis

Uma fatura é uma fatura qualificada, como uma fatura ou declaração de entrega que está em conformidade com os regulamentos do sistema de fatura. O sistema de fatura foi introduzido para indicar corretamente o imposto sobre o consumo e as taxas de imposto aplicáveis entre vendedores e compradores. No sistema anterior, se houvesse recibo ou fatura emitida pelo vendedor, era elegível para dedução do imposto de compra, mas com o início do sistema de fatura, o cadastro de empresas cadastradas com fatura será reduzido. .
As empresas isentas de impostos não precisam se registrar para receber faturas, mas as empresas tributáveis devem registrar-se para receber faturas.

Impacto nas notas de entrega

Quando o sistema de fatura for iniciado, o método de emissão de notas de entrega também mudará. Portanto, se uma empresa tributável não emitir uma declaração de entrega que esteja em conformidade com os regulamentos do sistema de faturas, acabará criando uma declaração de entrega que não é elegível para o crédito fiscal de compra. Para não causar transtornos aos parceiros comerciais, é necessário verificar e responder a quaisquer alterações e itens necessários na guia de remessa.

Impacto nas empresas tributáveis e isentas

O impacto no sistema de faturação é diferente para empresas tributáveis e empresas isentas de impostos. Como mencionei anteriormente, as empresas tributáveis são obrigadas a emitir faturas (faturas qualificadas) e as empresas isentas de impostos não podem emitir faturas.
A introdução do sistema de factura terá provavelmente um impacto nas empresas tributáveis, tornando os procedimentos mais complicados e exigindo mais esforço. Como agora é necessário inserir o número de registro, o que antes não era necessário, muitas pessoas estão adotando a nota fiscal eletrônica ou preparando carimbos para proceder com eficiência.
Além disso, as empresas isentas de impostos podem ter dificuldade em conseguir trabalho. Até agora era possível deduzir o valor das compras caso você tivesse nota de entrega ou recibo, mas a partir de agora não será possível deduzir o valor da compra a menos que você tenha uma fatura com o número de registro escrito. Por outras palavras, uma vez que as empresas isentas de impostos não podem emitir faturas, não podem receber créditos fiscais de compra e os seus parceiros comerciais terão de suportar o custo. Não há problema ao lidar com empresas isentas de impostos, mas é preciso ter cuidado ao lidar com empresas isentas de impostos e empresas tributáveis.
As únicas opções são a empresa isenta de impostos tornar-se uma empresa tributável ou a empresa tributável suportar o ónus. Se você é uma empresa isenta de impostos, considere cuidadosamente seu relacionamento com seus parceiros de negócios e considere se deseja se tornar uma empresa isenta de impostos.

Como redigir uma nota de entrega após o sistema de fatura

Após o sistema de fatura, há algumas alterações na forma como as notas de entrega são escritas. Em termos gerais, três itens foram adicionados: ``Número de registro da fatura'', ``Taxa de imposto aplicável'' e ``Valor do imposto sobre consumo dividido pela taxa de imposto.'' Ao adicionar esses itens a uma nota de entrega tradicional e emiti-la, você pode utilizá-la como uma fatura qualificada.
Vamos verificar como preencher a guia de remessa, levando em consideração os itens adicionais a serem emitidos após o sistema de fatura.

Data da transação

Como antes, este é um item obrigatório. Insira a data em que a transação foi feita e o pagamento foi recebido. Não há nenhuma especificação específica, como calendário ocidental ou calendário japonês, portanto, certifique-se de escrever o ano, o mês e o dia com precisão.

Detalhes da transação

Como antes, este é um item obrigatório. Você precisará fornecer uma descrição detalhada do valor pelo qual pagou.

Nome do editor ou

Como antes, este é um item obrigatório. Insira o nome e a razão social da pessoa que forneceu o produto ou serviço e emitiu a nota de entrega. Não existe um método específico de escrita, como caligrafia ou impressão.

Nome ou razão social da pessoa que recebe o produto ou serviço

Como antes, este é um item obrigatório. Insira o nome e o nome da empresa da pessoa que receberá o produto ou serviço. Basicamente, é necessário escrever o nome oficial sem abreviaturas. No entanto, dependendo do setor, pode ser permitida a abreviação do nome oficial. Os nomes oficiais podem ser omitidos para empresas de táxi, varejo e restaurantes.

Número de registro

Este é um item obrigatório recém-adicionado. Quando você se registra para receber uma fatura, um número será atribuído a cada empresário e empresa individual. Se um número de fatura for emitido por uma empresa que seja originalmente uma corporação, será atribuído a ele um "número corporativo T +", e se um operador comercial individual emitir um número de fatura, um "número T + de 13 dígitos" será atribuído .
O registro de faturas leva tempo, por isso você deve se preparar de forma planejada. As empresas tributáveis que exigem registro de fatura devem se inscrever antecipadamente.

Valor total e taxa de imposto aplicável para cada taxa de imposto

Este é um item obrigatório recém-adicionado. Existem atualmente dois tipos de imposto sobre o consumo: a taxa normal de 10% e a taxa reduzida de 8%. Você deve calcular o total dividindo-os por cada taxa de imposto e inserir o total da transação, a taxa de imposto aplicável, cada valor de imposto sobre consumo e o total. O valor listado pode ser listado incluindo impostos ou excluindo impostos.

Pontos a considerar ao transformar uma nota de entrega em uma fatura qualificada

Assim como uma fatura pode ser transformada em uma fatura qualificada, uma nota de entrega também pode ser transformada em uma fatura qualificada se os detalhes forem seguidos. Aqui explicaremos os pontos a considerar ao usar uma nota de entrega como fatura qualificada.

Se vários documentos forem necessários

Mesmo que a fatura tenha várias páginas, não há problema desde que os dados sejam preenchidos corretamente. Dependendo do número de produtos, pode não caber numa nota de entrega, por isso não há problema em ter várias faturas elegíveis. No entanto, se quiser gerenciar vários documentos, você precisa esclarecer com quais documentos está lidando. Devemos evitar gerenciá-los separadamente.

Transações inferiores a 10.000 ienes

Para pagamentos inferiores a 10.000 ienes, não é necessária declaração de entrega emitida por fatura. No entanto, esta é uma medida transitória de outubro de 2023 a 30 de setembro de 2029, podendo sofrer alterações no futuro. Não são exigidos recibos de faturas inferiores a 10.000 ienes, mas devem ser mantidos no livro-razão normalmente.
Para transações inferiores a 10.000 ienes, as empresas com vendas tributáveis de 100 milhões de ienes ou menos só podem fazê-lo registrando-as em seus livros. Observe que nem todas as empresas são elegíveis.

Pontos a serem observados ao usar faturas eletrônicas

As faturas elegíveis podem ser emitidas eletronicamente em vez de em papel. Não há problema desde que as informações solicitadas estejam incluídas no e-mail ou nos dados eletrônicos. Se a nota de entrega também contiver as informações exigidas, será aceita como fatura qualificada.
No entanto, para utilizar faturas eletrónicas é necessário introduzir um sistema dedicado e os preparativos devem ser feitos de forma planeada. A digitalização é essencial para melhorar a eficiência operacional. Os destinatários que recebem faturas eletrônicas são obrigados a preservá-las de acordo com a Lei de Escrituração Eletrônica, portanto, verifique novamente.

Obedeça aos regulamentos recentemente estabelecidos

Quando o sistema de fatura começar em 1º de outubro de 2023, você não poderá mais receber dedução do valor da compra pelo método tradicional de preenchimento da guia de remessa. Para que uma nota de entrega seja reconhecida como fatura qualificada, é necessário respeitar rigorosamente o conteúdo recentemente estipulado e criar a nota de entrega. Se você não criar uma nota de entrega adequada, isso causará transtornos não só para você, mas também para a outra parte, portanto, aproveite esta oportunidade para entender a fundo o sistema de fatura.

resumo

Após a introdução do sistema de faturas, os recibos poderão ser emitidos como faturas qualificadas se cumprirem determinados requisitos. A Hanko Shop 21 também possui recibos e carimbos compatíveis com o sistema de faturas. Se tiver dificuldades no tratamento de faturas, contacte a Hanko Shop 21.