Como os recebimentos mudarão com o sistema de fatura? Apresentando como criá-lo

Quando ouvimos falar do sistema de faturas, falamos principalmente de alterações nos itens inscritos nas faturas, etc., mas na realidade também afeta as informações escritas nos recibos. Portanto, neste artigo também explicaremos como criar recibos após a introdução do sistema de fatura.

-Conteúdo-

Qual é o sistema de fatura?
Sistema de fatura e seu impacto nos recebimentos
Como criar um recibo compatível com o sistema de fatura
resumo
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Qual é o sistema de fatura?

O sistema de fatura começará a partir de 1º de outubro de 2023 para esclarecer o imposto sobre o consumo. Ao contrário do método de declaração tradicional, se você não incluir o número cadastrado na fatura do seu parceiro de negócios, você não poderá receber crédito fiscal de compra e poderá incorrer em prejuízos.

Qual é o sistema de fatura?

O sistema de fatura é um sistema iniciado para esclarecer a origem do imposto sobre o consumo entre vendedores e compradores. No sistema anterior, não havia necessidade de anotar o “número de registro” que era atribuído no momento do registro da fatura, sendo possível efetuar deduções fiscais de compra com base no recibo.

Porém, uma vez iniciado o sistema de fatura, era necessário o número cadastrado na fatura, e se a informação estiver faltando e não puder ser aplicada a uma "fatura qualificada", você não poderá receber um crédito fiscal de compra, resultando em um prejuízo fiscal. Portanto, ao iniciar o sistema de fatura, é necessário conhecer as informações necessárias para constar nos documentos, e é necessário enviar todas as informações sem perder nada.

Impacto do sistema de fatura

O sistema de fatura tem vários efeitos tanto nas empresas tributáveis como nas isentas. Apresentaremos os efeitos de cada um.

Trabalho complicado

O primeiro é a crescente complexidade do trabalho. Com o início do sistema, as empresas serão obrigadas a registrar faturas. Depois de solicitar uma fatura e obter um número de registro, haverá mais trabalho a preencher e espera-se que seu trabalho aumente consideravelmente.
Portanto, é necessário entender as faturas antes de elas começarem, e criar carimbos e carimbos, melhorar sistemas, etc., a fim de agilizar as operações. As faturas não são documentos em papel; também são possíveis faturas eletrónicas. A partir de agora será necessário avançar com tranquilidade nos trabalhos, como por exemplo, fazer bom uso da nota fiscal eletrônica.

Diminuição de empregos para comerciantes isentos de impostos

O segundo impacto é que existe o risco de uma diminuição do trabalho para as empresas isentas de impostos. As empresas com rendimentos inferiores a 10 milhões de ienes continuarão isentas de impostos. As empresas isentas de impostos não precisam emitir faturas, portanto não há necessidade de solicitar faturas ou emitir números de registro. Portanto, a carga de trabalho permanece a mesma e não há alterações específicas.

Por outro lado, se você for uma empresa isenta de impostos, precisará ter cuidado se estiver fazendo negócios com uma empresa tributável. As empresas isentas de impostos não podem emitir faturas, portanto, se o comprador for uma empresa tributável, ele não poderá reivindicar crédito de imposto pago a montante. Ou seja, o sujeito passivo terá de suportar o valor do imposto que antes não suportava.
Como resultado, espera-se que um certo número de empresas tributáveis reconsiderem as suas transações com empresas isentas de impostos, o que terá um impacto considerável nas empresas isentas de impostos. É também verdade que estamos a ser forçados a escolher entre continuar a fazer negócios como uma empresa isenta de impostos ou tornar-nos uma empresa tributável, emitindo faturas e pagando impostos sobre o consumo.

Sistema de fatura e seu impacto nos recebimentos

Quando o sistema de fatura for introduzido, afetará tanto as empresas tributáveis como as isentas, aumentando a complexidade do trabalho e reduzindo o número de empregos. Além disso, assim que o sistema de faturas começar, as informações dos recibos também mudarão. Vamos dar uma olhada mais de perto para ver quais alterações foram feitas no recibo.

A taxa de imposto aplicável e o número de registro devem ser adicionados

Quando o sistema de fatura for iniciado, além dos itens previamente registrados nos recibos, itens como “número de registro”, “taxa aplicável” e “valor do imposto sobre consumo dividido pela alíquota” passarão a ser obrigatórios. Os números de registro só podem ser emitidos para empresas tributáveis, e não para empresas isentas de impostos.

Portanto, se você operava anteriormente como uma empresa isenta de impostos e deseja emitir um número de registro de fatura, precisará se tornar uma empresa isenta de impostos. Com o recibo tradicional, o parceiro da transação não pode deduzir o valor da compra, portanto você deve considerar se deseja se tornar um sujeito passivo.

Mudança no método de arredondamento

Também há alterações na forma como o arredondamento é tratado. Anteriormente não havia regras para arredondar frações inferiores a 1 iene, portanto era possível arredondar cada produto individualmente. No entanto, o sistema de faturas estipula que o arredondamento deve ser feito uma vez para cada taxa de imposto e uma fatura deve ser arredondada uma vez.
O método de tratamento de frações permanece o mesmo e as empresas são livres de decidir sobre arredondamento, arredondamento por defeito, arredondamento por excesso, etc. Observe que o arredondamento não é mais possível para cada produto.

Também é necessário um recibo de valor inferior a 30.000 ienes.

Anteriormente, compras inferiores a 30.000 ienes podiam ser deduzidas do imposto de compra, desde que fossem registradas no livro-razão, mesmo sem recibo, mas com a introdução do sistema de fatura, 30.000 ienes Um recibo, que é uma fatura, é necessário mesmo se o valor for inferior a ienes. Observe que se não houver recibo escrito na fatura, o crédito fiscal de compra não será aplicado.
No entanto, alguns recibos inferiores a 30.000 ienes podem ser difíceis de emitir. As exceções incluem despesas de viagem de trem, compras em máquinas de venda automática, vendas não tripuladas e serviços como serviços postais, que só podem ser registrados no livro-razão.

Como criar um recibo compatível com o sistema de fatura

Explicaremos como criar um recibo compatível com o sistema de faturas. Os recibos devem ser emitidos em formato adequado de acordo com as informações que atendem aos requisitos para uma fatura qualificada. Vejamos os itens que devem constar nos recibos convencionais e os novos itens que precisam ser incluídos.

Itens a incluir nos recibos tradicionais

Os itens que devem ser registrados no recibo convencional são os seguintes.

endereço

Para o destinatário, insira o nome ou razão social do pagador a quem você está entregando o recibo. No caso de nome de empresa, existem formas de abreviá-lo, mas como regra geral, escreva o nome oficial. Como exceção, os nomes podem ser omitidos para táxis, viagens, restaurantes, varejo, estacionamento e outros negócios.

Data da transação

Insira o mês e a data em que a transação foi feita e o pagamento foi recebido. Não importa se está no calendário ocidental ou japonês, mas deve ser escrito com precisão.

Valor da transação

Descreva o valor da transação. Insira o valor incluindo impostos e escreva-o com precisão para evitar erros. Para evitar fraudes, as informações podem ser separadas por vírgula (,), e um símbolo como "¥" pode ser adicionado no início e "*" no final.

Cláusula

Descreveremos os detalhes específicos do pagamento. Exemplos de itens específicos incluem custos de refeições, custos de livros, custos de papelaria, custos de comunicação e custos de consumíveis. No sistema de fatura, os dados de pagamento devem ser claramente indicados, pois são obrigatórios.

Emissor

Insira as informações do editor, como nome da loja, nome da empresa, informações de contato, endereço, etc. Você pode anotá-lo à mão ou imprimi-lo. Não existem regras específicas.

Selo de receita

Os selos fiscais são exigidos na compra de bens ou serviços com valor superior a 50.000 ienes. Você deve afixar um selo fiscal e HANKO em cima dele. No entanto, se o pagamento for feito com cartão de crédito ou processado eletronicamente, não serão necessários selos fiscais.

Itens que devem ser adicionados após o processamento da fatura

Os itens a seguir serão adicionados após a aplicação do sistema de fatura.

Valor total e taxa de imposto aplicável

Devido à introdução da taxa de imposto reduzida, pode haver confusão entre 10% de imposto sobre o consumo e 8% de imposto sobre o consumo. É necessário separar os produtos que são elegíveis para a taxa de imposto reduzida e os produtos que não o são, e o valor total e a taxa de imposto aplicável a cada um devem ser listados.
Observe que, assim que o sistema de fatura for iniciado, o valor do imposto sobre o consumo deverá ser registrado separadamente por taxa de imposto.

Número de registro

Assim que o sistema de fatura for iniciado, o número de registro também se tornará um item obrigatório. Ao sujeito passivo será atribuído um número de registo, que deverá ser anotado no recibo. As empresas tributáveis são obrigadas a registrar faturas, portanto, aqueles que são elegíveis devem se preparar com antecedência. Demora um certo tempo para a notificação de registro chegar, por isso é recomendável que você se inscreva de forma planejada.

resumo

Após a introdução do sistema de faturas, os recibos poderão ser emitidos como faturas qualificadas se cumprirem determinados requisitos. A Hanko Shop 21 também possui recibos e carimbos compatíveis com o sistema de faturas. Se tiver dificuldades no tratamento de faturas, contacte a Hanko Shop 21.