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Algumas pessoas podem querer saber sobre os HANKO usados pelas empresas. Existem vários tipos de HANKO usados pelas empresas e cada um tem uma finalidade diferente.
Dentre eles, o selo representativo é um HANKO importante, por isso deve ser lembrado especialmente entre os HANKO utilizados pelas empresas.
Desta vez, apresentaremos os HANKO utilizados pelas empresas, com foco nos selos representativos. Também explica o significado das palavras relacionadas aos selos, portanto, consulte-o.
Tipos de HANKO usados pelas empresas
Os tipos de HANKO usados pelas empresas são os seguintes.
- Selo representativo usado em situações importantes
- Selo bancário usado para transações financeiras
- Um selo quadrado usado para documentos internos e externos
- Selo da empresa adequado para uso diário
- Carimbos de borracha que eliminam a necessidade de preenchimento de informações da empresa
Vou explicar cada um detalhadamente.
Selo representativo usado em situações importantes
Entre os HANKO utilizados pelas empresas, os selos representativos são os únicos que são utilizados em situações importantes. Por exemplo, é utilizado em situações como procedimentos em instituições públicas e criação de contratos. Por ser um HANKO particularmente importante, deve ser gerido com cuidado para evitar que seja perdido ou roubado.
Além disso, o selo representativo é redondo e a face do selo tem a forma de um círculo duplo. O cargo está gravado na moldura interna e o nome da empresa está gravado na moldura externa. É também o HANKO que é submetido ao Gabinete de Assuntos Jurídicos aquando do registo de uma sociedade, sendo frequentemente denominado selo registado de sociedade ou selo de sociedade registada.
Selo bancário usado para transações financeiras
Um selo bancário é um HANKO usado para transações financeiras. Especificamente, tendem a ser utilizados não apenas para levantamentos de depósitos e procedimentos de empréstimo, mas também para transações monetárias altamente importantes, como a emissão de faturas. É também um HANKO que é submetido a uma instituição financeira no momento da abertura de uma conta bancária corporativa, e também é chamado de selo de banco corporativo ou selo de banco corporativo.
Possui ainda desenho redondo com o selo do banco gravado na parte interna do selo e o nome da empresa na moldura externa. Por ser utilizado para transações financeiras, deve ser administrado com rigor para evitar perdas ou roubos.
O selo representativo também pode ser utilizado como selo bancário, sendo possível realizar transações apenas com o selo representativo sem utilizar o selo bancário. Porém, se você perdê-lo, não poderá realizar transações importantes ou financeiras, por isso é mais seguro criar cada uma e utilizá-las separadamente.
Um selo quadrado usado para documentos internos e externos
Um selo quadrado é um tipo de HANKO usado para documentos internos e externos. Por exemplo, é usado para documentos externos, como faturas e orçamentos, e documentos internos, como avisos. Como o nome sugere, tem formato retangular e é o único que apenas o nome da empresa está gravado no selo.
Uma das características do Kakuin é que ele possui vários nomes como Company Kakuin, Company Seal e Company Seal. Por ser frequentemente utilizado para documentos externos e internos, é necessária uma gestão rigorosa para evitar perdas.
Selo da empresa adequado para uso diário
O selo da empresa é um selo adequado para uso diário. Cenários específicos de utilização incluem não apenas o recebimento de correspondência registrada e correspondência, mas também a carimbagem de documentos de baixa importância. Não há necessidade de notificar o departamento de assuntos jurídicos ou a instituição financeira, e um carimbo de três letras, como um carimbo de tinta penetrante, também é eficaz.
Também é o único que é redondo e tem o nome da empresa e o nome do representante gravados.
Carimbos de borracha que eliminam a necessidade de preenchimento de informações da empresa
O carimbo é um selo eficaz para eliminar a necessidade de inserir informações da empresa. Você pode eliminar a necessidade de inserir informações da empresa simplesmente carimbando envelopes e documentos, para que possa esperar melhorar a eficiência do trabalho apenas por tê-los. Quanto mais oportunidades uma empresa tiver para anotar informações da empresa, melhor deverá ser criado um HANKO.
Além disso, tem formato retangular e apresenta o nome da empresa, código postal, endereço, etc. Também é chamado de carimbo de endereço devido ao conteúdo gravado na face do carimbo.
Não importa que tipo de HANKO, não há diferença em seu efeito jurídico.
Existem vários tipos de HANKO utilizados pelas empresas, mas todos os tipos de HANKO têm o mesmo efeito jurídico. Mesmo que sejam apostos no contrato um selo de representante e um selo certificado, a validade de cada um não muda.
Contudo, os selos representativos têm a característica de serem registados como HANKO no Departamento Jurídico. Portanto, a vantagem disso é que, em caso de ação judicial, você pode comprovar que o contrato foi celebrado com a anuência da empresa. Embora não haja diferença no efeito jurídico, pode-se dizer que um selo representativo deve ser utilizado para procedimentos importantes, apenas por precaução.
Como registrar um selo representativo como HANKO
Os pontos que você deve saber ao HANKO um selo representativo são os seguintes.
1. Preencha as informações necessárias no formulário de registro do HANKO
2.Enviar a HANKO ao Departamento Jurídico
3. Solicite a emissão de um HANKO
A apresentação do HANKO é opcional ao solicitar o registro on-line.
Vou explicar cada um detalhadamente.
1. Preencha as informações necessárias no formulário de registro do HANKO
Após preparar o formulário de registro do HANKO, preencha as informações necessárias. Consulte o seguinte para saber o que você precisa ao preencher o formulário de registro do HANKO.
- Selo representativo a ser registrado
- O selo registrado da pessoa que envia o HANKO
- Um certificado de HANKO do selo emitido dentro de 3 meses após a pessoa enviar o HANKO
As principais informações a serem preenchidas são as seguintes.
Informações sobre selos de notificação
- escritório principal
- Impressão do selo de notificação
- Shop Name ou nome comercial da empresa
- Informações como nome e data de nascimento da pessoa que envia o HANKO
- Informações como nome e endereço do remetente
Além disso, quando um procurador enviar um HANKO, preencha as seguintes informações na coluna procuração.
- Data da delegação de autoridade
- Informações como nome e endereço do agente
- Informações como nome e data de nascimento da pessoa que envia o HANKO
- Selo registrado da pessoa que envia o HANKO
Se você anotar as informações acima com antecedência, o preenchimento das informações necessárias ocorrerá sem problemas.
2.Enviar a HANKO ao Departamento Jurídico
Depois de preencher as informações necessárias no formulário de notificação de HANKO, envie o HANKO ao Departamento Jurídico juntamente com o certificado de HANKO da pessoa que submete a HANKO . O local específico para apresentação é o Gabinete de Assuntos Jurídicos que tem jurisdição sobre a sede ou área de negócio da empresa. Se você não sabe qual escritório de assuntos jurídicos tem jurisdição, verifique o site do escritório de assuntos jurídicos.
O HANKO será concluído assim que o HANKO e o certificado do HANKO forem enviados.
3. Solicite a emissão de um HANKO
Após a conclusão do registro do HANKO, solicite um cartão de HANKO. Um HANKO é necessário para a emissão de um certificado de HANKO e, dependendo da transação, tanto o selo registrado quanto o HANKO devem ser apresentados.
Não é necessário solicitar o registro do HANKO e a emissão do cartão do HANKO ao mesmo tempo. No entanto, o formulário de inscrição para um cartão de HANKO é quase igual aos itens do formulário de registro de HANKO, por isso será mais fácil se você os preencher ao mesmo tempo.
A apresentação do HANKO é opcional ao solicitar o registro on-line.
Ao solicitar o registro on-line, o envio do HANKO é opcional. Porém, em transações importantes, como na aquisição de um terreno ou na obtenção de um empréstimo junto a uma instituição financeira, pode ser necessária a apresentação de um certificado de HANKO.
Para lidar com situações importantes sem problemas, é melhor registrar HANKO por precaução, mesmo que você tenha solicitado o registro online. Se você solicitou o registro on-line, também poderá solicitar o registro do HANKO on-line.
Pontos a serem observados ao criar um selo representativo
Observe os seguintes pontos ao criar um selo representativo:
- Um selo representativo também é necessário para registro corporativo.
- O tamanho do selo representativo é determinado.
- Escolha materiais duráveis
- Escolha uma fonte que seja fácil de ler e não muito simples.
Vou explicar cada um detalhadamente.
Um selo representativo também é necessário para registro corporativo.
Um selo representativo também é necessário para registro corporativo. Isto porque o registo do selo representativo de uma sociedade é feito ao mesmo tempo que a HANKO ao Departamento Jurídico e no momento do registo da sociedade.
Além disso, o selo representativo tem o efeito de representar a tomada de decisões oficial da empresa. É melhor mantê-lo longe de outros selos registrados e em um local onde ninguém possa recuperá-lo.
O tamanho do selo representativo é determinado.
Existe um tamanho fixo para o selo representativo. Especificamente, não será aceito a menos que caiba em um quadrado de 1cm ou mais e 3cm ou menos.
Observe que os HANKO que não atendem ao tamanho especificado não podem ser registrados como selos da empresa. Ao fazer uma solicitação, você pode evitar erros nas regulamentações de tamanho, informando que fará um selo representativo.
Por outro lado, não existe regulamentação quanto ao formato do selo representativo. Porém, é comum criá-lo com um círculo duplo. Além disso, a parte externa do círculo duplo é chamada de “palíndromo” e a parte interna é chamada de “zhongbun”. O método básico é gravar o nome da empresa no palíndromo e escrever o título do representante no texto chinês.
Escolha materiais duráveis
Uma vez feito um carimbo representativo, HANKO será usado por muito tempo, por isso deve ser feito de um material altamente durável. Os seguintes materiais são conhecidos por serem altamente duráveis:
- marfim
- Titânio
- búfalo holandês
- búfalo preto
Além disso, os materiais listados acima possuem outras características além da durabilidade.
| material | Características |
| marfim | Não é exagero dizer que é o material para carimbos da mais alta qualidade, tanto que também é chamado de “rei dos HANKO”. Possui alta durabilidade, peso e brilho, e combina bem com o vermelhão, então quanto mais você usar, mais vai adorar. |
| Titânio | Uma HANKO que pode ser usada de forma semipermanente. A tinta vermelhão combina bem e permite que impressões bonitas e nítidas sejam carimbadas. |
| búfalo holandês | Este material para carimbo é particularmente duro e pegajoso entre os búfalos e é conhecido como um material para carimbo de qualidade superior. |
| búfalo preto | Tal como o búfalo holandês, este material para carimbo é feito de chifre de búfalo e é durável e pode suportar o uso a longo prazo. |
Por se tratar de um selo representativo que será utilizado por muito tempo, preste atenção não só à sua durabilidade, mas também à sua aparência e capacidade de vedação.
Escolha uma fonte que seja fácil de ler e não muito simples.
Ao criar um selo representativo, escolha uma fonte que seja fácil de ler e não muito simples. Embora não haja regulamentação quanto à fonte do selo representativo, se a fonte for de difícil leitura, será difícil distingui-la. Tenha cuidado, mesmo que o selo seja muito simples, o risco de falsificação aumenta.
As fontes a seguir são frequentemente usadas como selos representativos.
| tipo de letra | Características |
| Tipo de selo | Baixa legibilidade e difícil de falsificar |
| Insoutai | Existem muitas áreas onde o texto e a moldura se tocam, dificultando a lascagem. |
| Kointai | Adequado para selos, pois é muito legível |
Entre eles, o tipo de letra mais popular para selos representativos é o tipo de selo. É frequentemente usado para HANKO importantes, como selos representativos, porque tem baixa legibilidade e é difícil de falsificar. Se você está preocupado com a dificuldade de leitura, você pode escolher Koin tai.
Além disso, mesmo que a fonte seja a mesma, a aparência do HANKO mudará dependendo do tipo de caracteres, como kanji ou katakana, do número de traços e do número de caracteres. Escolha uma fonte apropriada para corresponder ao nome da sua empresa.
Significados de palavras relacionadas a marcas
As palavras relativas ao selo são as seguintes.
- Selo
- Selo
- impressão de registro
- Selo
- carimbo
- carimbo postal
Vou explicar cada um detalhadamente.
Selo
Selo é uma abreviatura de nome e selo. Refere-se ao ato de HANKO um documento com um nome escrito em um método diferente da caligrafia. Não é incomum que o ato de carimbar um HANKO e imprimi-lo seja chamado de carimbo em si.
Selo
Selo é uma abreviatura de assinatura e selo. Refere-se ao ato de escrever seu nome com sua própria caligrafia e carimbá-lo com um HANKO. A palavra é muitas vezes confundida com selo, mas a principal diferença entre eles é a existência ou não de assinatura.
impressão de registro
Warisan é o ato de HANKO dois ou mais documentos. Este é um método de carimbo frequentemente utilizado em contratos e é eficaz para provar a identidade e a relação entre documentos, ao mesmo tempo que evita a falsificação.
Selo
Um selo é o ato de carimbar um HANKO em um contrato com duas ou mais páginas, abrangendo duas páginas. Além de mostrar a continuidade do documento, também evita que as páginas sejam adulteradas, removidas ou substituídas.
Embora a palavra seja semelhante a ``wari-in'', ``wari-in'' é um HANKO estampado em dois ou mais documentos descontínuos. Por outro lado, a principal diferença do selo é que o HANKO é aposto num contrato contínuo de duas ou mais páginas.
carimbo
Sutein é o ato de carimbar um HANKO na margem de um documento com antecedência, caso sejam descobertas correções. Ao deixar um carimbo postal, você poderá utilizá-lo como marca de correção quando houver correções no documento. Documentos com carimbos poderão ser corrigidos por outro representante que não o próprio.
Ao corrigir um documento usando carimbo postal, risque os caracteres corrigidos com uma linha dupla e substitua-os pelos caracteres corretos. Em seguida, escreva o número de caracteres excluídos ou adicionados próximo ao carimbo para completar a correção.
No entanto, a desvantagem do uso de carimbos é que o documento pode ser corrigido inesperadamente por alguém que não seja a pessoa em questão. Tenha cuidado ao carimbar.
carimbo postal
O carimbo postal é o ato de colocar um HANKO no selo ou selo fiscal afixado no documento. Selos e selos fiscais podem ser marcados como usados, o que ajuda a evitar a reutilização.
Além disso, assinar com caneta esferográfica em vez de usar HANKO também funcionará como carimbo postal.
resumo
Desta vez, explicamos os tipos de HANKO utilizados pelas empresas. Existem vários tipos de HANKO usados pelas empresas, como selos representativos, selos bancários e selos quadrados. Dentre eles, os HANKO representativos são utilizados em situações importantes, por isso são especialmente importantes entre os HANKO utilizados pelas empresas.
Caso seu selo seja perdido ou roubado, é melhor guardá-lo em um local diferente dos outros HANKO ou em um local trancado onde ninguém possa acessá-lo.
Além disso, há alguns pontos a serem considerados, como a exigência do selo representativo para registro societário e restrições de tamanho. Como a HANKO será usada por muito tempo, ela também precisará ser feita de material durável. Para que você possa usá-lo por muito tempo com amor, escolha um material que seja durável, tenha boa aparência e seja fácil de carimbar.
