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Existe um “selo de registro da empresa” como um HANKO necessário para o estabelecimento de uma empresa. Além do momento de constituição da empresa, o selo da empresa é utilizado em contratos importantes para indicar a intenção do representante.
Porém, não é possível utilizar selo registrado em documentos emitidos diariamente, como recibos. O uso frequente aumenta o risco de roubo e falsificação. Portanto, é importante preparar vários HANKO corporativos para cada função e utilizá-los de forma diferente para cada finalidade.
Este artigo apresenta os tipos e funções dos HANKO necessários para o estabelecimento de uma empresa. Também explicamos os cuidados a ter ao utilizá-lo e o que fazer se o perder, por isso consulte-o.
HANKO necessário para constituição de empresa
Existem quatro tipos de HANKO que devem ser preparados ao constituir uma empresa: selo de empresa registrada (selo representativo/selo de escritório), selo de banco, selo de empresa e carimbo de borracha. A rigor, não há problema com o procedimento desde que você tenha o selo da empresa, mas quanto mais você o utilizar, maior será o risco de falsificação ou uso indevido. Para diversificar os riscos e melhorar a eficiência operacional, recomenda-se utilizá-los de forma diferenciada dependendo da função.
Selo da empresa (selo representativo, selo de posição)
O selo da empresa é o HANKO mais importante exigido para o estabelecimento de uma empresa. É também chamado de ``selo representativo'' porque indica publicamente as decisões e decisões de um representante da empresa, e de ``selo redondo'' para distingui-lo de outros HANKO devido ao formato do selo. Os HANKO são usados em situações corporativas importantes, como contratos comerciais entre empresas, transações imobiliárias e transações de certificados de ações, portanto, devem ser gerenciados cuidadosamente para evitar falsificações e abusos. Além disso, para poder utilizar o HANKO criado como selo válido da empresa, é necessário que o mesmo esteja registado no Departamento de Assuntos Jurídicos. Não há regulamentação específica para registro, mas está estipulado que o tamanho deve caber dentro de um quadrado com lado igual ou superior a 1 cm e 3 cm ou menos.
selo do banco
Um selo bancário é um HANKO corporativo enviado a uma instituição financeira para uso na abertura de uma conta bancária ou na conclusão de transações financeiras. Não há nenhum problema prático em usar o selo de uma empresa como selo de banco, mas se for perdido ou roubado, existe um alto risco de ser mal utilizado. A vantagem de separar os selos é que você pode prosseguir com seu trabalho de maneira eficiente, dividindo-os por HANKO, mas também tem o benefício adicional de diversificar o risco. Quanto ao gerenciamento, certifique-se de armazená-los em locais separados.
Selo da empresa (selo quadrado)
Um selo de empresa é um HANKO corporativo usado para carimbar documentos usados nos negócios diários, como faturas, recibos e estimativas. Tem o significado de um documento oficial emitido por uma empresa e às vezes é chamado de “selo quadrado” devido ao formato do selo. O selo da empresa funciona como um selo pessoal, portanto há casos em que as cópias são feitas e utilizadas pelo responsável de cada filial ou departamento. Embora seja utilizado com mais frequência e tenha menos importância que o selo da empresa, representa um documento oficial emitido pela empresa, por isso deve ser administrado com cuidado.
carimbo de borracha
Carimbos de borracha, também conhecidos como carimbos de endereço, são HANKO gravados com informações da empresa, como endereço, nome da empresa e TEL . Pode ser usado para uma ampla gama de finalidades, não apenas para registrar informações da empresa, mas também como um selo de aceitação para indicar coisas como ``Orçamento incluído'' e ``Manusear com cuidado'', bem como comunicação relativa a documentos como ``Urgente'' e ``Pago''. Este é um HANKO conveniente que pode ser usado para carimbar materiais difíceis de imprimir, materiais encadernados e envelopes lacrados. Não há diferença na caligrafia, não importa quem a pressione, e é possível prosseguir com o trabalho de forma mais rápida e organizada do que escrever à mão.
Passos para registar o selo da sua empresa junto do Gabinete de Assuntos Jurídicos
Explicaremos como registar o selo da sua empresa junto do Departamento Jurídico.
Razões para registrar um selo de empresa
Para que um HANKO seja válido como selo de empresa, deve ser registado no Departamento Jurídico. Por outras palavras, se um HANKO não registado no Departamento Jurídico for utilizado num contrato entre empresas, o contrato não poderá ser legalmente celebrado. Para comprovar pública e objectivamente que o selo carimbado é a intenção da empresa, é necessário registar o HANKO que criou junto do Departamento Jurídico. Normalmente, o registo do selo de uma empresa é registado no Departamento Jurídico no momento da constituição.
preparar um HANKO
O primeiro passo é preparar um HANKO para ser registado no Gabinete de Assuntos Jurídicos. O importante a ter em mente ao preparar um HANKO é o seu tamanho. O Instituto Jurídico determina que os HANKO que podem ser registados como selos de empresa devem caber num quadrado com lados iguais ou superiores a 1 cm e iguais ou inferiores a 3 cm. Não há outros regulamentos, portanto preste atenção ao tamanho. Geralmente, o nome da empresa, o nome comercial e o cargo são gravados dentro de uma moldura redonda com diâmetro de 18 mm ou 21 mm. Além disso, o formato do HANKO é do tipo círculo pontilhado que é fácil de segurar, e a fonte do selo costuma ser uma fonte de selo ligeiramente distorcida.
Cadastre HANKO
Uma vez concluída a produção do selo da empresa, iremos registá-lo no Departamento Jurídico. Ao se cadastrar, é necessário trazer três itens: o selo registrado da empresa, o selo registrado da pessoa física e o certificado de HANKO da pessoa física (emitido em até 3 meses). Preencha os dados da empresa e afixe o selo registrado da empresa no formulário de notificação de impressão do HANKO, preencha os dados do representante e afixe o selo da pessoa em questão, e entregue ao balcão junto com o certificado de HANKO da pessoa. Se você estiver solicitando o HANKO de um representante, poderá registrar-se mesmo que não seja a pessoa em questão, preenchendo as informações do representante e as informações de procuração na seção "Procuração" do formulário de notificação e afixando um selo registrado. Eu sou.
Emitir um cartão de HANKO
Depois de concluir o HANKO do selo registrado da sua empresa, você também deverá solicitar a emissão de um cartão de HANKO . Isso ocorre porque um cartão de HANKO é necessário para emitir um certificado de HANKO corporativo. Embora um cartão de HANKO nem sempre seja necessário para estabelecer uma empresa, pode ser necessário apresentar um certificado de HANKO junto com o selo registrado da empresa ao abrir uma conta bancária ou concluir um contrato importante, por isso também pode ser necessário algum dia. um cartão vindouro. É uma boa ideia solicitar o cartão ao mesmo tempo que registra o selo de registro da sua empresa.
Como obter um certificado de HANKO
Existem quatro formas de obter o certificado do HANKO: no balcão do Gabinete de Assuntos Jurídicos, através de máquina de pedido, por correio e online.
Gabinete de assuntos jurídicos
O método geral para obtê-lo é obtê-lo diretamente no balcão do escritório de assuntos jurídicos competente. Preencha as informações da empresa, as informações do representante e o número do cartão do HANKO no formulário de solicitação do certificado de registro do HANKO e envie os carimbos da taxa e o HANKO juntos no balcão. Basicamente, a solicitação é feita pelo representante da pessoa jurídica, mas é possível fazer a solicitação em nome da empresa, assim como no momento do cadastro.
Máquina de solicitação de emissão de certificado
Alguns escritórios de assuntos jurídicos possuem máquinas de solicitação de emissão de certificados instaladas, que também podem ser usadas para emitir certificados de HANKO corporativos. Não há necessidade de preencher um formulário de inscrição, então você pode obter o certificado de uma só vez, em vez de ter que ir duas vezes ao balcão para solicitá-lo e recebê-lo. O procedimento consiste em inserir o HANKO no aparelho e inserir a data de nascimento do representante para finalizar a reclamação. Compre selos fiscais para a taxa e pague quando receber o certificado no balcão.
correspondência
Os certificados de HANKO também podem ser obtidos pelo correio. Preencher o formulário de solicitação de certificado de registro de HANKO com as informações necessárias, selos fiscais para a taxa exigida pelo número de cópias emitidas, envelope de devolução e selos para envio, e o cartão do HANKO corporativo em envelope e enviá-lo para o Departamento Jurídico Escritório. Não há necessidade de se deslocar ao balcão, mas tenha cuidado, pois a falta de informação resultará numa perda significativa de tempo. Por se tratar de uma forma de envio de materiais importantes, recomendamos o envio por carta registrada, onde você poderá verificar o status da entrega.
on-line
A maneira mais fácil de obter um certificado de HANKO é inscrevendo-se online. Com os serviços online, depois de se cadastrar no serviço, você não precisa preencher um formulário toda vez que solicitar informações e, como o número do HANKO está registrado nas informações da sua conta, você pode se inscrever mesmo que não tenha seu cartão em mãos. Registre as informações especificadas no " URL do sistema de inscrição on-line de depósito" e pague a taxa usando o banco on-line.
Últimas informações sobre registro de HANKO
Até agora, era uma obrigação legal registrar um HANKO ao constituir uma sociedade anônima, mas a partir de 15 de fevereiro de 2021, a obrigação de registrar um HANKO foi removida. A razão para isso é mover o registro de estabelecimento de empresas online e popularizar as assinaturas eletrônicas. Porém, embora não seja mais obrigatório, recomendamos que você registre HANKO. Isto porque, na realidade, as assinaturas electrónicas são pouco difundidas. Muitas empresas e instituições financeiras ainda exigem a comprovação do HANKO na assinatura de contratos importantes. Atualmente, o certificado de registro de HANKO não é exigido apenas para registro online de estabelecimento de empresa.
Pontos a serem observados ao usar HANKO da empresa
Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao manusear os HANKO da empresa.
Os HANKO Sanmon são perigosos
Os HANKO de três letras disponíveis comercialmente também podem ser registrados como selos da empresa, mas recomendamos fortemente que você não os utilize. Isso ocorre porque o risco de falsificação e uso indevido é extremamente alto. As HANKO do tamanho Sanmon são produzidas em massa, por isso é fácil preparar outras semelhantes. Obtenha um HANKO original esculpido à mão para que todos possam ver a diferença.
Carimbar uma procuração em branco é perigoso
Evite carimbar procuração em branco sem preencher os dados da delegação ou o nome do mandatário, pois é arriscado. Isso ocorre porque existe o risco de o agente falsificar o conteúdo sem permissão. O selo da empresa certifica oficialmente as intenções e decisões de um representante da empresa.
Se você perder o HANKO da sua empresa
Saiba o que fazer caso perca o HANKO da sua empresa.
- Selo da empresa: Enviar notificação de alteração de selo ao Departamento Jurídico. São necessários um novo selo registrado da empresa, um selo pessoal do representante e um HANKO de selo pessoal.
- Cartão de HANKO: Enviar notificação de extinção ao Departamento Jurídico e solicitar a emissão de novo cartão de HANKO.
- Selo do banco: Notificaremos o banco que gostaríamos de interromper as transações utilizando o HANKO atualmente registrado. Passaremos novamente pelo procedimento de registro para um novo HANKO.
- Selo da empresa: Prepararemos um novo HANKO. Não existem procedimentos definidos, mas se houver risco de problemas, entre em contato com as autoridades competentes.
resumo
Explicamos sobre o HANKO necessário para constituir uma empresa. Embora o registo do HANKO tenha passado de obrigatório para voluntário devido a revisões legais, ainda é uma boa ideia continuar a registar o seu HANKO. Esperamos que este artigo seja útil para você no que diz respeito ao manuseio de HANKO corporativos.
