Qual é a forma correta de alterar um contrato?

Nos procedimentos empresariais e jurídicos, existem muitas situações em que é necessário corrigir o conteúdo de documentos importantes, como contratos. Ao alterar um contrato, é importante utilizar um método de correção adequado e fazê-lo de uma forma que todos possam compreender. No entanto, existem várias maneiras de alterar um contrato e você pode estar se perguntando qual método é apropriado. Neste artigo explicaremos detalhadamente a forma correta de alterar contratos e outros documentos importantes.
Ao ler este artigo, você saberá o que deve ter cuidado ao usar selos de correção e selos descartáveis, e o que fazer quando várias pessoas assinam e carimbam seus nomes, e será capaz de responder com confiança nos procedimentos comerciais e legais. Você poderá.

Maneira correta de alterar um contrato

A maneira correta de corrigir um contrato é usar um carimbo de correção ou carimbo. Independentemente do método escolhido, se as correções tiverem sido assinadas e carimbadas por várias pessoas, você precisará preparar carimbos de correção para todos.
Além disso, no caso dos contratos eletrónicos, não podem ser utilizados selos de correção e selos descartáveis, pelo que pode criar um memorando de alteração (alteração) ou criar um contrato com novos conteúdos e celebrá-lo.

Método de correção usando marca de correção

Ao usar uma marca de correção, risque a parte errada com uma linha dupla e escreva o conteúdo correto próximo. Por exemplo, se o kanji no texto do contrato estiver incorreto, desenhe uma linha dupla sobre a letra incorreta e escreva a letra correta. A correção ficará mais clara colocando a marca de correção o mais próximo possível da parte corrigida.

Método de correção usando sutein

No método com suteína, um HANKO é afixado previamente na margem do contrato. Se for encontrado um erro, o carimbo pode ser usado como carimbo de correção. Escreva algo como ``Exclusão de 〇〇 caracteres'' ou ``Adição de 〇〇 caracteres'' na área corrigida e escreva ao lado do carimbo.
O carimbo tem a mesma finalidade que o carimbo de correção, mas existe o risco de ser mal utilizado, por isso faça uma cópia do contrato e guarde-a. Ao armazenar os documentos originais com antecedência, você poderá lidar com quaisquer alterações feitas no conteúdo sem a sua permissão.
Ao fazer correções usando o saku-in, é importante entender os pontos que devem ser observados ao usar o saku-in. Use o mesmo HANKO que você usou para assinar e afixar seu nome.

Pontos a serem observados ao alterar um contrato

O contrato especifica os termos e condições da transação. À medida que você avança com seu negócio, pode ser necessário alterar os detalhes do contrato, uma vez decidido, ou revisá-lo. O contrato contém informações importantes, por isso tome cuidado ao fazer alterações, atentando-se aos seguintes pontos:

Se o carimbo estiver carimbado, faça uma cópia para evitar que seja corrigido sem autorização.

Correções usando carimbos podem resultar em correções não autorizadas ou falsificações. Isso ocorre porque um selo pode ser HANKO antecipadamente na margem do contrato e o carimbo pode ser usado como carimbo de correção.
Se houver alguma correção a ser feita, ela poderá ser corrigida usando um HANKO pré-selado, para que um terceiro possa usar o selo para fazer alterações arbitrárias no contrato e adicionar condições desvantajosas.
É importante limitar o uso de carimbos a contratos com entidades de sua confiança, como aquelas com quem você já mantém relacionamento comercial, e ter muito cuidado ao manusear documentos com carimbos carimbados. Além disso, guarde uma cópia do contrato para o caso de serem feitas alterações não autorizadas.

Somente “correções simples” podem ser feitas.

Apenas alterações simples são permitidas no contrato. Correções simples referem-se a pequenas correções, como correção de erros de digitação ou números. Se quiser alterar o conteúdo do contrato para algo completamente diferente, não se trata de uma simples alteração.
Se quiser alterar significativamente o conteúdo do seu contrato, você precisará criar um novo contrato.

Use o mesmo HANKO usado para assinar e carimbar o carimbo de correção e o carimbo.

É aconselhável utilizar o mesmo HANKO utilizado para o carimbo de correção e HANKO de sacrifício que foi utilizado para assinar o nome e carimbar. Isso deixará claro que a correção foi feita pelo interessado, o que evitará problemas.

Se várias pessoas assinaram e carimbaram seus nomes, prepare selos de correção para todos.

Se estiver alterando um contrato que foi assinado e carimbado por várias pessoas, você precisará de tantos carimbos de correção quanto o número de pessoas que concordaram com o documento. Isso porque você consegue confirmar que todos concordam com as correções, diminuindo a possibilidade de problemas ocorrerem posteriormente. Portanto, ao fazer correções, certifique-se de preparar selos de correção para todos.

Se for um contrato eletrônico, crie um memorando.

No caso de contratos eletrónicos, pode ser difícil imprimir o contrato e fazer correções, podendo não ser possível apor um carimbo de correção. Recomendamos que você crie um memorando para acompanhar as correções feitas. Isto irá clarificar o acordo sobre o conteúdo revisto e evitar problemas.

Várias questões e pontos a serem observados em relação à alteração do contrato

Aqui forneceremos explicações detalhadas sobre perguntas frequentes e pontos a serem observados em relação a alterações contratuais.

Há alguma parte do contrato que não pode ser alterada?

Não há nada no contrato que não possa ser alterado. A maioria das correções simples pode ser feita usando o método de carimbo/descarte de correção. Mesmo que você já tenha assinado ou afixado seu selo, poderá adicionar, excluir ou alterar itens com consentimento mútuo.
É comum que ambas as partes assinem um contrato depois de se certificarem de que o conteúdo original está claro e de que ambas as partes aprovaram mutuamente a alteração. Se você quiser fazer uma alteração importante no contrato e adicionar itens, troque um memorando ou altere o acordo.

Posso usar qualquer HANKO para usar como selo de correção?

Recomenda-se que o HANKO utilizado para as correções seja o mesmo utilizado para carimbar o contrato. O carimbo de correção atesta quem fez a correção e como, sendo importante utilizar o HANKO que foi carimbado no contrato para comprovar que o contratante fez a correção.

Posso usar Shachihata (carimbo de nome) como carimbo de correção?

O HANKO utilizado como selo de correção deverá ser igual ao HANKO estampado no contrato. Portanto, o Shachihata não pode ser usado para corrigir documentos importantes carimbados com selo bancário ou registrado. No entanto, para pequenas correções, como erros de digitação, você pode usar Shachihata (carimbo de nome).
Devido à sua estrutura, o Shachihata pode ser estampado continuamente, mas a superfície do carimbo é feita de borracha e não é durável, portanto a impressão pode mudar. Se a impressão do seu selo mudar, você não poderá provar sua identidade.
Além disso, como não são esculpidos à mão, têm a mesma superfície de vedação. Devido a este contexto, a correção usando Shachihata pode não ser possível.

E se não houver espaço para escrever correções ou carimbar?

É melhor carimbar o mais próximo possível da área corrigida, mas se não houver espaço, não há problema em carimbar em um espaço vazio. Se não houver espaço para escrever as correções ou afixar um selo, prepare uma folha de pós-escrito, escreva as correções e afixe ​​o selo de correção.
O formulário de adendo deve ser claramente marcado como “Formulário adicional” e deve incluir o número de páginas do contrato, a data e quaisquer correções.

Posso fazer correções quantas vezes quiser?

Não há limite para o número de correções que você pode fazer e você pode fazê-las quantas vezes quiser. Ao fazer várias correções, certifique-se de compreender o histórico e o conteúdo. Ao manter um histórico, você evita perder o controle de como fez as correções. Se for difícil ler o texto com uma marca de correção colocada sobre uma linha dupla, coloque a marca de correção não muito longe da parte corrigida para poder ver onde fez a correção.

Posso usar um pequeno carimbo de correção como HANKO de correção?

Não existem regulamentos específicos relativos ao tamanho do selo de correção. Um carimbo menor será mais fácil de ver porque será pressionado diretamente acima ou próximo à área corrigida. Porém, ao utilizá-lo para corrigir documentos importantes, etc., o mesmo HANKO deve ser utilizado.
Existem vários formatos de HANKO, como redondo e oval (oval), mas não há problema em usar qualquer formato. Certifique-se de marcar as correções claramente para que sejam fáceis de ver.

E se uma cláusula for adicionada ou o conteúdo do contrato for alterado em vez de corrigido?

Se o conteúdo do contrato for alterado ou forem adicionadas cláusulas, um novo contrato deverá ser criado em vez de um selo de correção. Ao alterar um contrato, as partes devem indicar o que foi acordado entre as partes, assinar e apor os seus selos.

O que acontece quando há várias partes em um contrato?

Se houver múltiplas partes no contrato, serão necessários carimbos de correção para todas as partes. Isso porque você consegue confirmar que todos concordam com as correções, diminuindo a possibilidade de problemas ocorrerem posteriormente. Portanto, ao fazer correções, certifique-se de preparar selos de correção para todos.

É desnecessário um carimbo de correção antes da assinatura do contrato?

Antes mesmo da assinatura do contrato, caso haja alguma correção, é aconselhável carimbar as correções. Isto esclarecerá o acordo quanto às correções e evitará problemas posteriores. No entanto, se houver muitas alterações feitas antes da assinatura do contrato, talvez seja melhor redigir um novo contrato.

resumo

Neste artigo, explicamos a forma correta de alterar um contrato. Ao alterar um contrato, você deve compreender as questões levantadas e os pontos a serem observados, e fazer as correções de maneira precisa e apropriada. Ao usar carimbos de correção ou carimbos em documentos importantes, é especialmente importante que você use o mesmo HANKO usado para escrever seu nome e afixar seu selo.
Além disso, se desejar alterar um documento que foi assinado e carimbado por várias pessoas, você precisará dos HANKO de todos os membros que concordaram com o documento. Entre em contato com a Hanko Shop 21 se tiver alguma dúvida ou preocupação em relação ao HANKO usado para correção ou ao HANKO . A Hanko Shop 21 tem lojas em todo o país e oferece serviços completos, desde o esclarecimento de dúvidas sobre HANKO até a criação de HANKO originais e criação de HANKO comerciais.