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Português![[Oficial] Hanko Shop 21 é uma loja especializada em HANKO, selos e HANKO eletrônicos, e está disponível para pedidos pelo correio no mesmo dia.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Ao administrar uma empresa ou loja, você tem a oportunidade de usar HANKO e carimbos diariamente.
Existem cinco tipos principais de HANKO corporativos utilizados nas operações de empresas e lojas, e eles são divididos de acordo com a finalidade: selo representativo, selo de banco, selo quadrado, selo de reconhecimento de empresa e carimbo de borracha.
Para quem não está familiarizado com ele, pode ser difícil entender para que serve um HANKO. Neste artigo, apresentaremos os tipos de HANKO corporativos e como utilizá-los.
O que é um HANKO corporativo?
Um HANKO corporativo é um HANKO carimbado em documentos para contratos comerciais e procedimentos governamentais nos negócios de uma empresa ou corporação.
Às vezes é chamado de selo da empresa, selo da empresa ou selo corporativo e se refere a todos os HANKO usados nos negócios de uma empresa ou corporação.
Os HANKO corporativos têm vários tipos e nomes dependendo de sua finalidade e formato, e há muitos casos em que são misturados e usados incorretamente. Alguns selos têm uma impressão redonda ou quadrada depois de HANKO , e alguns têm caracteres gravados que são difíceis de ler para evitar falsificações.
Existem alguns HANKO de grande importância, como os HANKO que certificam publicamente as decisões de uma empresa ou representante de uma corporação, e os HANKO utilizados para procedimentos bancários relacionados aos ativos da empresa, por isso devem ser manuseados e armazenados com muito cuidado.
Tipos de HANKO corporativos
Existem cinco tipos de HANKO corporativos: selos representativos, selos bancários, selos quadrados, selos de reconhecimento de empresa e carimbos de borracha.
Selo representativo (selo de empresa registrada)
HANKO . O selo registrado da empresa também é chamado de selo redondo porque o formato do selo é redondo.
O selo representativo é um HANKO registado na Direcção dos Assuntos Jurídicos, e a aposição de contratos, etc. com o selo representativo tem por efeito certificar publicamente as intenções e decisões do representante da empresa.
O desenho do selo é composto por círculos duplos. O nome do título, como o selo do diretor representante, está gravado no interior (em caracteres chineses), e o nome da empresa e o nome comercial estão gravados no exterior.
Depois de o registar como selo registado no Gabinete de Assuntos Jurídicos, poderá emitir um certificado de HANKO.
selo do banco
HANKO é tão importante quanto o selo representativo. Usado para notificar o banco ao abrir uma conta corporativa.
A impressão do selo é redonda, semelhante ao selo representativo, mas o interior do círculo (letras médias) costuma ser um selo de banco.
Embora seja possível utilizar o selo representativo como selo bancário, recomendamos que você crie e armazene o selo representativo e o selo bancário separadamente para evitar o risco de roubo, perda, falsificação, etc.
selo quadrado
Este é o HANKO mais utilizado para documentos emitidos por uma empresa no dia a dia. É chamado de selo quadrado devido ao HANKO formato.
Além dos documentos internos, também é utilizado quando se deseja indicar que o documento é um documento oficial emitido por uma empresa ou loja, como um orçamento ou fatura emitida externamente.
O registro em um órgão governamental não é obrigatório, portanto a criação é opcional, mas os selos são carimbados com mais frequência do que os selos representativos ou selos bancários, e ter um selo quadrado aumenta a confiabilidade do documento.
Selo de registro (selo oficial)
Semelhante à forma como os selos pessoais são usados, este é um HANKO carimbado quando um selo registrado não é especificado.
Como não está registrado em um órgão governamental ou banco, não há problema em usar um selo quadrado, mas é melhor fazê-lo com um título como "selo do diretor", "selo do diretor-gerente", "selo do diretor-gerente", "" selo do gerente da filial "ou" selo do gerente da filial "em letras chinesas. É usado como um selo para provar que um responsável específico da empresa o aprovou.
Também é chamado de selo de cargo porque é um HANKO com o título do responsável. Para facilitar a diferença entre um selo registrado e um selo de banco, às vezes ele é criado como um selo redondo um pouco menor.
carimbo de borracha
Os principais carimbos criados pelas empresas são os carimbos de endereço, que são carimbos que incluem o nome da empresa, nome da loja, nome comercial, endereço, TEL, etc. Um carimbo de borracha que pode ser usado para uma ampla variedade de documentos, como faturas, orçamentos, recibos e envelopes.
Além dos carimbos de endereço, há uma grande variedade de outros tipos, como carimbos quadrados feitos de carimbos de borracha e carimbos de dados que imprimem informações de contato como "Urgente" ou "Nota de entrega incluída" ou a data de emissão/confirmação dependendo no propósito existe.
Você pode personalizar o carimbo mais adequado para o seu uso comercial e o tamanho do campo do carimbo, tornando seu negócio mais eficiente.
Como carimbar um HANKO corporativo
Existem diferentes nomes para carimbar um HANKO corporativo, portanto, verifique-os.
Selo
Carimbar refere-se a carimbar um HANKO próximo à área onde o nome ou nome da empresa está escrito. Para ser mais preciso, é uma abreviatura de “nome e selo”.
Conforme declarado, o nome da empresa e o nome completo não precisam necessariamente ser manuscritos. Se você for instruído a afixar seu selo, basta afixá HANKO onde o nome da empresa e o nome já estão impressos.
Aliás, existem carimbos em palavras com significados semelhantes. A palavra kan é uma abreviatura de “assinatura e selo” e tem o significado de um conjunto que inclui uma assinatura manuscrita e um selo. Um carimbo com assinatura manuscrita é mais autêntico como método de prova objetivo do que um carimbo simplesmente carimbado com um HANKO.
Selo
Um selo refere-se a HANKO um selo em várias páginas de um contrato para indicar que se trata de um único contrato.
Isto é eficaz para evitar que partes dos documentos contratuais sejam removidas ou que seu conteúdo seja adulterado.
Todos os HANKO utilizados serão os que assinaram e afixaram o selo no contrato. Quanto à forma de carimbar, se o contrato for grampeado, pode ocorrer facilmente fraude se for retirado, portanto carimbe-o na página dupla do contrato de forma que ocupe ambas as páginas. Porém, no caso de um contrato encadernado, basta afixar o selo na fita de encadernação, não sendo necessário afixar o selo em todas as páginas.
impressão de registro
Um carimbo é um carimbo usado para indicar que as cópias originais e duplicadas estão emparelhadas. Isto tem o efeito de evitar que uma das partes falsifique o conteúdo ou destrua parcialmente o contrato.
Coloque o contrato original e o contrato duplicado um sobre o outro e coloque seu selo em ambos os contratos. É uma boa ideia colocar uma esteira de carimbo por baixo para garantir que o carimbo fique firmemente estampado, de modo que não fique fino e difícil de ler devido às diferenças no papel.
Observe que se você não conseguir afixar o selo, é tabu afixá-lo novamente. A razão é que é difícil de ler e existe o risco de não ser possível verificar a impressão do selo. Certifique-se de afixar linhas duplas ou carimbos sobrepostos, descartar a impressão e afixar um novo carimbo em um local diferente.
carimbo postal
Um carimbo postal é um selo usado para indicar que um selo fiscal ou selo foi usado. Isto é eficaz na prevenção de fraudes em que os selos fiscais e os selos são reutilizados. Os documentos que exigem carimbo postal são estipulados pela Lei do Imposto do Selo e incluem contratos de transação, contratos de empréstimo ao consumidor e certificados de beneficiário, como certificados de ações. No entanto, os documentos utilizados para repartições governamentais e correio postal não serão carimbados. A parte receptora carimbará o documento, portanto, tome cuidado para não carimbá-lo sem a confirmação da outra parte.
marca de correção
Um carimbo de correção é um carimbo usado para corrigir erros no conteúdo do documento. Isso é eficaz para comprovar que as correções documentais foram feitas com a confirmação do contratante. Desenhe uma linha dupla sobre a parte incorreta, escreva o conteúdo correto e carimbe a parte que se sobrepõe à linha dupla ou próxima à entrada correta. Você pode tornar a correção mais educada escrevendo os detalhes da correção, como “excluir três caracteres, adicionar quatro caracteres”, próximo à parte onde você carimbou o selo de correção.
carimbo
Um carimbo é um carimbo de correção colocado antecipadamente no contrato. Ao apor um carimbo, você poderá solicitar e aprovar correções da outra parte, mesmo que não tenha o contrato com você. Geralmente, um carimbo é colocado no topo do contrato, mas alguns documentos podem ter um espaço previamente preparado para o carimbo. Se houver vários assinantes, serão necessários carimbos para todos os assinantes. Isto porque as correções devem ser feitas com o consentimento de todas as partes contratantes. Também é necessário utilizar o mesmo HANKO que foi utilizado para assinar o contrato, por isso tome cuidado na hora de carimbá-lo.
Como registrar um HANKO corporativo
Explicaremos como registrar um HANKO corporativo.
HANKO corporativos que podem ser registrados
O único HANKO corporativo que pode ser registrado é um selo representativo denominado selo redondo. Ao constituir uma empresa, é comum solicitar o registro do HANKO juntamente com os procedimentos de registro. Uma vez aceito o registro do HANKO corporativo, um HANKO poderá ser emitido, sendo possível comprovar publicamente que o selo registrado é intenção e decisão do representante da empresa. Portanto, em alguns casos, um HANKO de HANKO é necessário para procedimentos contratuais de transações importantes. Existem regulamentos para HANKO que podem ser registrados, e o tamanho do selo deve caber dentro de um retângulo com lado igual ou superior a 1 cm e 3 cm ou menos.
Inscrito no Gabinete de Assuntos Jurídicos
O registo do HANKO social é efectuado no Gabinete de Assuntos Jurídicos que tem jurisdição sobre a morada onde a sociedade será constituída. Ao preencher o pedido de registro de estabelecimento empresarial, notificação de HANKO corporativo e pedido de emissão de cartão de HANKO em conjunto, você evita ter que passar pelos procedimentos duas vezes. Se você possui um cartão de HANKO, pode encurtar o procedimento para emissão de um certificado de HANKO, então não se esqueça de se inscrever. O formulário de candidatura também pode ser descarregado no site do Gabinete de Assuntos Jurídicos.
Materiais necessários para inscrição
Para registrar o HANKO corporativo, além do formulário de notificação e do HANKO corporativo, você também precisará de documentos que comprovem sua identidade. Especificamente, é o selo pessoal registrado do notificador e um HANKO do selo registrado do indivíduo. Os certificados de HANKO para selos registrados de indivíduos são emitidos por cada governo local e não pelo Departamento de Assuntos Jurídicos, portanto, tenha isso em mente ao preparar os materiais necessários.
O registro do HANKO não é necessário para procedimentos on-line
Para promover a difusão das assinaturas eletrónicas, a obrigação de registo de HANKO corporativos foi abolida a partir de 15 de fevereiro de 2021. Embora já não seja obrigatório, agora é possível registar-se voluntariamente. No entanto, na realidade, as assinaturas eletrónicas não são tão difundidas e há casos em que é necessário um certificado de HANKO corporativo para contratos importantes. Embora seja opcional, há muitas situações em que é necessário, por isso o melhor é registrar o HANKO corporativo e obter o cartão do HANKO neste momento.
Pontos a serem observados sobre HANKO corporativos
Por fim, gostaríamos de apresentar alguns pontos importantes a respeito dos HANKO corporativos.
Tenha cuidado com o tamanho
Preste atenção ao tamanho ao criar um HANKO corporativo. Em particular, conforme mencionado acima, existem regulamentos sobre o tamanho dos selos representativos aquando do seu registo no Gabinete de Assuntos Jurídicos. Além disso, para distingui-lo de outros HANKO corporativos, é prática comum abster-se de criá-los no mesmo tamanho. Recomendamos criar o tamanho mais adequado para cada um, como 18 mm para carimbos representativos, 16,5 mm para carimbos bancários e 24 mm para carimbos quadrados.
Tenha cuidado ao armazenar
A importância e a frequência de uso dos HANKO corporativos variam dependendo do tipo. Armazene e gerencie-o com cuidado. Para evitar a falsificação e o uso não autorizado, armazene os selos representativos e os selos bancários em locais separados e também gerencie os usuários.
resumo
Explicamos os tipos de HANKO corporativos. Existem diferentes tipos de HANKO corporativos, cada um com nomes e usos diferentes. Use este artigo como referência para evitar erros de trabalho causados por diferenças de percepção entre os funcionários. Mesmo que a outra pessoa não saiba sobre HANKO, não há problema, desde que você saiba. Verifique você mesmo se está correto ou não.
