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Neste artigo explicaremos o esboço do selo representativo e como criá-lo. Atualmente, HANKO como os eletrónicos estão a ser digitalizados e convertidos em dados, mas legalmente um selo representativo digitalizado não pode cumprir a sua função original como selo representativo. Ainda hoje, o selo representativo é o único HANKO dentro de uma empresa que não pode ser duplicado. O artigo também apresenta como gerenciar seu selo de representante e o que fazer se você perdê-lo, portanto, consulte-o.
Qual é o selo representativo?
Um selo representativo é um HANKO utilizado para indicar publicamente a decisão do representante de uma empresa. É criado no momento da constituição de uma empresa e é também o HANKO que fica registado no registo no Instituto Jurídico, pelo que é propriedade de todas as empresas. Pode-se dizer que é o HANKO de maior autoridade dentro de uma empresa, pois é utilizado em etapas importantes da gestão empresarial, como na constituição de uma empresa, na celebração de um contrato e na apresentação de um relatório a um órgão governamental.
Cenas em que o selo representativo é usado
Apresentaremos as cenas em que o selo representativo é utilizado.
- Carimbo ao estabelecer ou alterar regulamentos internos, como ao estabelecer uma empresa, mudar de diretoria ou solicitar uma mudança de registro.
- Carimbo ao solicitar e renovar licenças para escritórios governamentais
- Selo no contrato celebrado pela empresa
- Carimbo de selo ao delegar trabalho a um especialista, etc.
- Carimbo na emissão de ações e na compra e venda de imóveis
Como observação, embora seja denominado selo representativo, não há necessidade de alteração do HANKO mesmo que o representante da empresa mude. Isso ocorre porque o nome do representante não está gravado no selo representativo. É simplesmente uma forma de mostrar ao mundo exterior a tomada de decisão do “representante da empresa”. Além disso, só por se tratar de um HANKO de empresa, não há necessidade de afixar o selo de representante em documentos empresariais sem importância. Na emissão de faturas ou recibos, costuma-se usar o selo da empresa (selo quadrado), pois serve como selo.
Diferença do selo da empresa (selo quadrado)
Conforme mencionado acima, os selos de empresa (selos quadrados) são utilizados para estampagem no trabalho diário. Sua função é semelhante à de um selo pessoal e serve para emitir faturas, recibos, orçamentos, etc. Algumas empresas criam vários selos empresariais (selos quadrados) e permitem que os funcionários, especialmente os do departamento de contabilidade, os utilizem.
- Selo representativo: serve como selo registado e deve ser registado no Departamento Jurídico. O nome e o cargo da empresa estão gravados no HANKO, que é utilizado para afixar contratos e documentos submetidos a repartições públicas.
- Selo da empresa: serve como selo e não necessita de registo no Departamento Jurídico. O HANKO traz gravado apenas o nome da empresa e é utilizado para carimbar faturas e recibos.
Use com selo da empresa
O selo da empresa (selo quadrado) serve como selo, mas se o contrato não exigir certificado de HANKO, o selo da empresa também pode ser aposto e é legalmente válido. Além disso, é claro que é possível utilizar o selo representativo (selo circular), que é o selo registrado da empresa, para carimbar recibos e outros documentos emitidos nas operações diárias. No entanto, é melhor separar claramente o uso do selo representativo e do selo da empresa. Isso porque em um ambiente onde os colaboradores podem utilizar livremente o selo representativo como se fosse um selo registrado, existe o risco de ele ser falsificado ou retirado. Se o orçamento estiver carimbado com selo real ou HANKO do contrato for certificado, a outra parte pode ter dúvidas e perder a confiança na empresa. Por favor, use-o corretamente com o selo da empresa.
Use com carimbo de banco
Existe mais um HANKO que deve ser usado corretamente. É um selo de banco. O selo bancário é usado ao se registrar em uma instituição financeira ou ao fazer saques em um banco. Ao criar um conjunto de HANKO no momento da constituição de uma empresa, há muitos casos em que o conjunto inclui um selo quadrado e dois selos redondos. Um dos dois selos redondos é um selo representativo, enquanto o outro, um HANKO pessoal menor, é frequentemente usado como selo de banco, e a importância dos três HANKO é a seguinte: selo representativo > selo de banco > selo de empresa (selo quadrado ), portanto, certifique-se de usar selos de banco e também selos de empresa.
Como carimbar o selo representativo
O selo representativo geralmente é afixado no final do documento, no lado direito do documento onde estão escritos o nome, cargo e nome da empresa. Algumas pessoas afixam seu selo de forma que ele se sobreponha ao nome ou nome da empresa, mas dependendo do contrato, pode ser necessário conferir o selo com um certificado de HANKO. É uma boa ideia carimbar o seu selo de forma que as letras não se sobreponham para que você possa comparar o certificado e a impressão do seu selo. Além disso, se a palavra “Selo” estiver escrita no lado direito do nome, título ou nome da empresa, coloque o selo de forma que o “Selo” fique no centro.
Padrões para selos representativos
Na criação de um selo representativo é necessário cumprir dois regulamentos estipulados pelo Departamento Jurídico.
Regulamentos de tamanho
O primeiro regulamento é o tamanho. De acordo com o artigo 9.º, n.º 3, do Regulamento do Registo Comercial, “O tamanho do HANKO não deve caber num quadrado com lados de 1 cm ou maior que um quadrado com lados de 3 cm”. Por outras palavras, o selo representativo deve ser criado de modo a caber num quadrado de 10 mm ou mais e 30 mm ou menos. 18,0 mm é comum para o selo registrado de uma empresa e 21,0 mm pode ser selecionado se o nome da empresa tiver um grande número de caracteres.
Disposições de verificação
A segunda estipulação é que isso possa ser verificado. De acordo com o artigo 9.º, n.º 4, do Regulamento do Registo Comercial, “os HANKO devem ser adequados à verificação”. Embora esta seja uma expressão abstrata, a interpretação geral é que se trata de uma vedação que pode ser HANKO com segurança mesmo se a quantidade de pressão aplicada mudar ou mesmo após anos. Portanto, selos feitos de materiais facilmente deformáveis, como selos de baleias assassinas e carimbos de borracha, que podem ser facilmente feitos, não podem ser registrados como selos representativos. Isso ocorre porque existe uma grande possibilidade de que ele fique distorcido devido à quantidade de força aplicada a ele, ou que ele se lasque ou se deteriore devido ao uso prolongado. Materiais com alta dureza, como marfim, búfalo, titânio e madeira, são materiais adequados para HANKO. No entanto, não existem regulamentos rigorosos relativamente à forma do HANKO ou ao conteúdo do selo. É possível gravar uma abreviatura, etc., mas certifique-se de escrever algo que identifique a empresa ou representante.
Pontos a serem observados ao criar um selo representativo
Explicaremos cada ponto ao criar um selo representativo.
Formato do HANKO
A primeira é sobre o formato do HANKO. A forma refere-se à forma da alça do HANKO. Existem dois tipos de HANKO, o tipo redondo e o tipo de barra redonda. O tipo Tenmaru tem um formato que se contrai em direção ao centro, tornando-o fácil de segurar e dando uma sensação de solidez, e é o formato escolhido por muitos selos representativos. Por outro lado, o tipo de barra redonda tem o mesmo formato simples dos selos pessoais registrados e dos selos bancários, e se o selo representativo for um círculo de dez, muitas empresas optam por usar o tipo de barra redonda para selos bancários como distinção.
Material de HANKO
A segunda coisa é sobre o material do HANKO. Conforme estipulado pelo Departamento Jurídico, é necessário utilizar materiais de elevada durabilidade e que não se deformem devido à força aplicada. Os principais tipos de materiais incluem marfim, búfalo, titânio e madeira. O marfim é há muito tempo um material popular para carimbos devido à sua durabilidade e facilidade de estampagem. O búfalo preto e o búfalo holandês são feitos do núcleo do chifre de búfalo e são altamente duráveis e possuem uma textura única. O titânio é um metal forte e leve. A madeira tem fibras densas e é dura e pegajosa, o que a torna fácil de carimbar e durável.
Tamanho do HANKO
A terceira coisa é sobre o tamanho do HANKO. De acordo com o regulamento do Instituto Jurídico, deve caber num quadrado de 10 mm ou mais e 30 mm ou menos, mas existem dois tamanhos padrão. 18mm ou 21mm. Não existe um que seja mais popular que o outro, mas 21mm é um tamanho maior, por isso é recomendado para empresas com nomes longos.
Conteúdo do selo
A quarta questão é sobre o conteúdo do caráter da impressão do selo representativo. O selo representativo é dividido em duas partes: uma moldura externa (palíndromo) e uma moldura interna (letras médias), sendo comum que o palíndromo contenha o nome da empresa e a letra média para indicar o título.
Fonte representativa do selo
O quinto ponto diz respeito à fonte do selo representativo. Não há regulamentos especiais em relação à fonte, então você é livre para escolher como quiser. No entanto, existem três fontes que são comumente usadas: ``Tensho'', ``Inso'' e ``Koin''. As fontes Inso são as mais difíceis de ler, as fontes Seal são intermediárias e as fontes Koin são as mais fáceis de ler. A fonte recomendada é a tipografia Seal. Isso ocorre porque as desvantagens de outras pessoas, como o kointai ser fácil de ler e ser falsificado, e o insotai ser difícil de ler e usar porque você não consegue distinguir o topo e o fundo, podem ser suprimidas com a quantidade certa de tempero. Acho que seria uma boa ideia usar um tipo de letra difícil de ler, mas ainda assim compreensível.
Gerenciar selos representativos
Quanto à forma de gerir os selos representativos, o truque para os gerir eficazmente é “reduzir o uso de selos representativos tanto quanto possível”. Se você criar um selo de banco separadamente e incluir o selo da empresa (selo quadrado), poderá reduzir a frequência de uso do selo representativo e diminuir as chances de ele ser visto por outras pessoas. Além disso, o importante que acompanha o selo representativo é o cartão do HANKO. O HANKO é um cartão utilizado para emitir um HANKO, portanto deve ser gerenciado separadamente do selo representativo.
O que fazer em caso de perda
Apresentaremos o que fazer se você perder seu selo representativo ou cartão de HANKO.
- Perdeu o selo representativo...O Departamento Jurídico irá processar a alteração do selo. Primeiro, o selo representativo será abolido e, em seguida, um novo HANKO será registrado como selo representativo.
- Perdeu o seu cartão de HANKO ...O Departamento Jurídico irá abolir o HANKO cartão de HANKO e solicitar um novo.
- Perdeu ambos...O Gabinete de Assuntos Jurídicos irá abolir o HANKO e o cartão de HANKO, criar um novo HANKO e, em seguida, registar o HANKO e solicitar novamente a emissão do cartão de HANKO.
Não há nada de errado em não perdê-lo, mas é importante estar ciente disso para poder responder com calma no caso improvável de uma emergência.
resumo
Vou resumir o selo representativo.
- O selo representativo é algo que certifica a tomada de decisões como representante da empresa.
- Como método de gestão, armazene o selo representativo, o selo do banco, o selo da empresa (selo quadrado) e o cartão do HANKO separadamente e reduza a frequência de uso do selo representativo.
- Em caso de perda, notificar imediatamente o Departamento Jurídico e tomar as medidas cabíveis.
O selo representativo é o HANKO mais importante de uma empresa. Mantendo em mente o gerenciamento rigoroso, certifique-se de responder sem pânico quando ocorrer um problema. Esperamos que este artigo seja útil na criação e gerenciamento de selos representativos.
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