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Português![[Oficial] Hanko Shop 21 é uma loja especializada em HANKO, selos e HANKO eletrônicos, e está disponível para pedidos pelo correio no mesmo dia.](https://hanko21.co.jp/wp-content/uploads/21_logo.png){kind=logo}
Uma fatura é um documento importante utilizado para solicitar o pagamento de bens e serviços fornecidos a parceiros de negócios. Alguns de vocês podem estar se perguntando: “Preciso de um HANKO na minha fatura?” Ao tratar de faturas a partir de agora, é fundamental verificar se é necessário o HANKO e como carimbá HANKO. A relação entre faturas e HANKO não é complicada, então este é um bom momento para aprender sobre isso. Portanto, desta vez apresentaremos a ``colocação de HANKO na fatura''. Também explicamos os HANKO eletrônicos compatíveis com as faturas, portanto consulte-os.
- Revise os pontos básicos das faturas
- As faturas têm duas funções
- Nem sempre é necessário HANKO a fatura
- Qual é o HANKO adequado para usar nas faturas?
- Pontos a serem observados ao usar HANKO em faturas
- Vantagens de usar HANKO eletrônicos para faturas
- Desvantagens de usar HANKO eletrônicos para faturas
- resumo
- Produtos relacionados
Revise os pontos básicos das faturas
Uma fatura é um documento emitido para solicitar compensação por serviços, produtos, etc. As cópias das faturas e das faturas recebidas devem ser conservadas por um determinado período de tempo como documentos fiscais nacionais.
Não existe um formato definido para faturas e você pode criá-las como quiser. Não importa qual método você usa, como escrita à mão ou software. No entanto, para que seus parceiros de negócios recebam o crédito fiscal de compra, você deve criar uma fatura que inclua os itens necessários.
Além disso, o sistema de fatura começou a partir de outubro de 2023 e foram adicionados itens necessários. Quando uma empresa emissora de fatura emite uma fatura qualificada, é obrigatória a emissão e conservação de documentos que atendam aos requisitos da legislação tributária sobre o consumo, independentemente do valor.
As faturas têm duas funções
As faturas têm duas funções principais:
- Função de transmitir o valor do faturamento aos parceiros de negócios
- Responsável por informar aos parceiros de negócios destinos de pagamento, prazos, etc.
Vou explicar cada um detalhadamente.
Função de transmitir o valor do faturamento aos parceiros de negócios
As faturas têm a função de transmitir o valor faturado aos parceiros de negócios. Como documento fiscal nacional, também tem a função de esclarecer o valor reclamado a partir do cálculo do valor da renda. Também é usado como base para o crédito do imposto sobre o consumo.
Responsável por informar aos parceiros de negócios destinos de pagamento, prazos, etc.
As faturas têm a função de informar aos parceiros de negócios destinos de pagamento, prazos, etc. É mais fácil efetuar pagamentos sem problemas do que comunicar os detalhes da sua fatura verbalmente ou por mensagem. Além disso, por terem força legal, as faturas podem ser apresentadas como prova de transações em caso de ação judicial ou outro litígio.
Nem sempre é necessário HANKO a fatura
Nem sempre é necessário HANKO a fatura. Em seguida, verifique os seguintes pontos.
- Adicionar um HANKO à fatura aumenta a credibilidade.
- Preencha os itens que devem constar na fatura sem carimbá HANKO.
Vou explicar cada um detalhadamente.
Adicionar um HANKO à fatura aumenta a credibilidade.
Embora não seja necessário carimbar uma HANKO com HANKO, presume-se legalmente que a factura foi emitida oficialmente pela empresa que apôs o HANKO. Portanto, carimbar o HANKO aumenta a credibilidade. São muitos os casos em que é aposto um HANKO na fatura, pois aumenta a fiabilidade da fatura em comparação com uma fatura sem HANKO .
Porém, como a fatura é estimada apenas quanto à empresa que a emitiu, ela será invalidada se o HANKO for falsificado. No entanto, a fraude envolvendo HANKO é rara, uma vez que a falsificação de facturas com HANKO é punível com penas de prisão severas e multas.
O efeito dissuasor desta punição também pode ser considerado um fator de aumento de credibilidade ao carimbar a fatura. Além disso, como carimbar faturas é um costume há muito tempo, algumas empresas exigem que as faturas sejam carimbadas.
Anote os itens que devem constar na nota fiscal sem carimbá HANKO.
Embora não seja obrigatório ter HANKO na fatura, existem alguns itens que devem constar na fatura. Consulte o seguinte para itens que devem ser incluídos na fatura elegível.
- Nome e nome da empresa emissora
- Data da transação
- Conteúdo da transação
- Valor da contraprestação incluindo impostos
- Nome ou nome do destinatário da fatura
Quando um parceiro de negócios solicita uma fatura qualificada, a parte solicitante é obrigada a emitir a fatura. Além disso, caso haja alguma deficiência no conteúdo do documento emitido, você será solicitado a refazê-lo, portanto não esqueça de preencher os itens acima.
Qual é o HANKO adequado para usar nas faturas?
Por favor verifique os seguintes pontos relativamente ao HANKO que utiliza na sua fatura.
- O HANKO usado para faturas é geralmente um selo quadrado.
- Basicamente, não utilize selos representativos ou selos de bancos.
- Também pode ser usado com HANKO impressos
- Diferenças entre HANKO elaborados por empresários individuais e autônomos
Vou explicar cada um detalhadamente.
O HANKO usado para faturas é geralmente um selo quadrado.
O HANKO usado para faturas é geralmente um selo quadrado. Kakuin refere-se a um HANKO com o nome da empresa. Embora não exija registro de HANKO, pode ser utilizado como um selo que o emissor do documento reconhece como documento da empresa. Portanto, os selos quadrados são geralmente usados para carimbar faturas.
Os selos representativos e os selos bancários são HANKO para outras ocasiões importantes, pelo que não é apropriado utilizá-los para carimbar faturas. Se possível, devem ser usados carimbos quadrados, mas caso contrário, também podem ser usados carimbos de borracha ou de tinta penetrante.
Basicamente, os selos representativos e os selos bancários não são utilizados nas faturas.
Ao carimbar uma fatura, geralmente não é utilizado o selo do representante ou do banco.
O selo representativo refere-se ao selo registado no Departamento de Assuntos Jurídicos no momento da constituição da sociedade. A marca é caracterizada pelo “Selo de Diretor Representante” e cargo ao centro, e o nome da empresa gravado ao redor. Não é utilizado para criar faturas, pois é carimbado em contratos e na solicitação de procedimentos.
Por outro lado , o selo bancário refere-se ao HANKO que é apresentado à instituição financeira no momento da abertura de uma conta. É utilizado para depósitos, saques e emissão de letras e cheques, portanto não é utilizado para notas fiscais como o selo representativo. Basicamente, os carimbos quadrados são usados para criar faturas.
Também pode ser usado com HANKO impressos
Não há problema mesmo que o HANKO aposto na fatura seja impresso. Na verdade, as empresas que emitem múltiplas faturas regularmente podem utilizar um HANKO impresso em vez de um selo registado.
Os HANKO utilizados nas faturas não são determinados por lei, pelo que os HANKO impressos têm o mesmo efeito jurídico que os selos registados. Contudo, algumas empresas proíbem o uso de HANKO impressos.
Ao usar um HANKO impresso, verifique com a outra pessoa se ele pode ser usado.
A impressão de recibos do Hanko Shop 21 também permite imprimir selos quadrados em vermelhão. Você também pode usar nosso serviço de HANKO eletrônico para criar impressões de selo para uso em software de escritório, PDFs e serviços de contrato eletrônico.
Diferenças entre HANKO elaborados por empresários individuais e autônomos
Consulte o seguinte para saber a diferença entre os HANKO preparados por proprietários individuais e freelancers.
| HANKO para preparar | |
| Único proprietário com nome comercial |
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| Único proprietário sem nome comercial / Freelance |
|
O selo representativo é geralmente um círculo duplo com o nome do representante gravado no círculo interno e o nome comercial gravado no círculo externo. Na troca de contrato formal, é necessário o carimbo do representante para comprovar o grau de confiança.
Para selos de banco, nos casos em que exista nome empresarial, utilizar um círculo duplo com um ``HANKO de banco'' na parte interna. Trata-se de um HANKO indispensável para abertura de caderneta de poupança e realização de depósitos e saques nas empresas.
Os selos quadrados são carimbados em notas e outros formulários. Se você é um único proprietário ou freelancer sem nome comercial, um carimbo circular com seu nome pessoal gravado e um carimbo de banco são suficientes. Se você tiver um nome comercial, é seguro preparar um selo quadrado com o nome da empresa e o nome comercial escritos nele.
Pontos a serem observados ao usar HANKO em faturas
Ao usar um HANKO em sua fatura, observe os seguintes pontos:
- Ao carimbar um HANKO, não esconda completamente o nome da empresa.
- Se o HANKO for carimbado incorretamente, ele poderá se tornar inutilizável como prova.
- Não use marcas de correção
Vou explicar cada um detalhadamente.
Ao carimbar um HANKO, não esconda completamente o nome da empresa.
Ao carimbar HANKO, não esconda completamente o nome da empresa. O selo será colocado sobre parte do nome da empresa. Ao carimbar, certifique-se de pressioná-lo para a direita.
Se o HANKO for carimbado incorretamente, ele poderá se tornar inutilizável como prova.
Se você carimbar a HANKO incorretamente, ela poderá se tornar inutilizável como prova. É um erro não só pressionar de forma a ocultar completamente o nome da empresa, mas também deixar o HANKO borrado ou desalinhado.
No caso improvável de ocorrer um problema, poderá ser necessário apresentar a fatura como prova, portanto, certifique-se de carimbá-la corretamente.
Não use marcas de correção
Não utilize carimbos de correção nas faturas. Isso ocorre porque os selos não são carimbados nas faturas, exceto com o propósito de aumentar a qualidade de crédito, carimbando-os após o nome do faturador. Além das marcas de correção, não são permitidas correções usando linhas duplas, fita corretiva ou fluido corretivo.
Se você descobrir um erro ao criar uma fatura, nós a recriaremos corretamente e a emitiremos novamente. Leva tempo para reescrever tudo à mão, então tente facilitar a reemissão usando um computador ou sistema de emissão de faturas.
Vantagens de usar HANKO eletrônicos para faturas
As vantagens da utilização de HANKO eletrônicos para faturas são as seguintes.
- Maior eficiência no trabalho
- Você pode reduzir custos eliminando o papel
Vou explicar cada um detalhadamente.
Maior eficiência no trabalho
O uso de HANKO eletrônicos para faturas pode melhorar a eficiência do trabalho. Normalmente, a ideia básica é imprimir o documento que você criou e carimbá-lo. No entanto, não é eficiente porque leva tempo para imprimir e carimbar.
Os HANKO eletrônicos carimbam HANKO digitalizados em documentos criados eletronicamente. Portanto, a vantagem é que pode reduzir bastante o esforço necessário em comparação com a estampagem utilizando métodos convencionais.
Você pode reduzir custos eliminando o papel
Ao introduzir HANKO eletrônicos, você pode esperar uma redução de custos eliminando o papel. A introdução de HANKO eletrónicos significa que os documentos a carimbar também serão digitalizados. Como resultado, não há necessidade de impressoras, papel, tinta, etc. para imprimir documentos, reduzindo significativamente os custos operacionais.
Caso haja algum defeito nos documentos, você pode corrigi-lo no seu computador, pois os dados são digitalizados. Para faturas afixadas com HANKO eletrônico, as trocas entre ambas as partes, como aprovações e contratos, podem ser preenchidas em dados, dispensando a necessidade de colagem de selos ou envio pelo correio.
Além disso, como os dados do documento são digitalizados, não há necessidade de espaço de armazenamento, como um armário. Também é atrativo que você possa consultar facilmente os dados necessários do documento acessando a Internet, sem ter que encontrar o documento que procura entre uma enorme quantidade de documentos.
Conforme descrito acima, ao promover operações sem papel através da introdução de HANKO eletrónicos, é possível poupar custos de funcionamento e melhorar a eficiência do trabalho.
Desvantagens de usar HANKO eletrônicos para faturas
A utilização de HANKO eletrónicos para faturas tem as seguintes desvantagens:
- Mão de obra necessária para introdução de HANKO eletrônicos
- É possível que a taxa de penetração seja baixa e não seja reconhecida.
Vou explicar cada um detalhadamente.
Mão de obra necessária para introdução de HANKO eletrônicos
Ao introduzir HANKO eletrônicos, é necessário alterar o fluxo de negócios, o que pode exigir um grande esforço. Pode levar algum tempo para que se estabeleça dentro da empresa, pois alterará significativamente as regras de aprovação e aprovação.
Além disso, com a introdução dos HANKO eletrónicos, muitos documentos terão de ser digitalizados, o que exigirá uma grande quantidade de recursos para a sua preparação. Portanto, é verdade que a introdução de HANKO eletrónicos não é fácil.
É possível que a taxa de penetração seja baixa e não seja reconhecida.
Outra desvantagem dos HANKO eletrônicos é que sua taxa de penetração é baixa. A cultura do selo é muito difundida no Japão e há muitas pessoas que pensam que “não consigo imaginar carimbar outra coisa senão um selo registrado”. Alguns parceiros de negócios não permitem o uso de HANKO eletrônicos quando são exigidos selos para contratos, etc.
No entanto, afirma-se que se as reformas legais relacionadas com os livros digitais prosseguirem no futuro, a baixa taxa de penetração das transacções electrónicas e dos HANKO electrónicos será resolvida. Uma forma de olhar para o futuro é introduzir HANKO eletrónicos, mesmo que apenas parcialmente.
resumo
Desta vez, explicamos como carimbar uma fatura. Embora uma fatura possa ser válida sem carimbo, ela é considerada mais confiável se for carimbada. No caso improvável de surgir uma ação judicial devido a um problema, ela servirá como evidência altamente confiável, portanto, você deve usá-la, se possível.
Se você não quiser se preocupar em colocar um carimbo na sua fatura, você pode usar um HANKO eletrônico. Como basta carimbar a fatura eletrónica, é menos demorado do que carimbá-la normalmente. Contribui também para um sistema sem papel, que deverá melhorar a eficiência operacional e reduzir os custos de funcionamento.
Se pretende tornar mais fácil carimbar as suas faturas, aproveite esta oportunidade para considerar a utilização de um HANKO eletrónico.
