O empresário individual precisa de um selo representativo? Apresentando HANKO recomendados

Se você for um único proprietário ou freelancer, atuará como seu próprio representante. Existem muitas situações em que carimbamos vários documentos, tais como contratos de terceirização de negócios e acordos de não divulgação.
Neste artigo, explicaremos os conhecimentos sobre HANKO que os empresários individuais devem ter ao administrar um negócio. Ao ler este artigo, você entenderá que tipo de HANKO é necessário para empresas individuais e freelancers, e não precisará mais se preocupar em criar HANKO desnecessários ou afixá-los. Se você planeja administrar seu próprio negócio ou já administra um, consulte este artigo para adquirir o conhecimento correto sobre HANKO e utilizá-los em seu negócio.

Qual é o selo representativo?

Um selo representativo é um HANKO usado por um representante da empresa para expressar as intenções da empresa ao mundo exterior. O selo representativo é um selo registado no Instituto dos Assuntos Jurídicos e é utilizado para selar contratos e documentos oficiais importantes. Às vezes também é chamado de selo registrado da empresa.
A face de um selo representativo geralmente tem o nome da empresa gravado no círculo externo e o cargo no círculo interno. O selo representativo é o HANKO mais importante que representa a empresa, por isso deve ser administrado com cuidado para evitar que seja perdido ou roubado.
O selo representativo pode ser utilizado nas seguintes situações.

  • Contratos comerciais entre empresas

Os selos representativos são usados ​​para carimbar contratos e documentos importantes. O selo representativo traz gravado o nome da empresa e o nome do responsável. Ao apor o selo do representante, a outra parte pode confirmar que o contrato foi oficialmente assinado.
Ao afixar o selo do seu representante, você pode dar aos seus parceiros de negócios uma sensação de segurança e construir relacionamentos de confiança sem problemas. O selo representativo é parte essencial do seu negócio, pois mostra que sua empresa está trabalhando seriamente em um projeto.

  • No momento da criação da empresa

Ao constituir uma empresa, esta deverá estar registada no Departamento de Assuntos Jurídicos. Nessa época, é comum registrar o HANKO na mesma hora. O selo representativo utilizado para este registro de HANKO será o selo registrado.

  • Prova de existência da empresa

Nas situações em que é necessária a prova da existência de uma empresa, como na celebração de um contrato com um novo parceiro de negócios, na candidatura a um órgão governamental ou na comunicação com uma instituição pública, poderá ser exigido o carimbo de um representante. Também pode ser necessário anexar um certificado de HANKO.

  • Documentos oficiais fora da empresa

O selo representativo poderá ser aposto em documentos oficiais enviados para fora da empresa, como acordos de parceria e formulários de renovação de contratos. Ao carimbar o documento com o selo do representante, as intenções e decisões da empresa são formalmente expressas, e o representante da empresa consegue demonstrar que é responsável pelo documento.

O empresário individual precisa de um selo representativo?

Como a sociedade unipessoal não é uma sociedade anônima, não existe selo representativo (selo corporativo registrado). O selo representativo refere-se ao HANKO registrado no momento do registro HANKO . Como uma sociedade unipessoal não é registrada como sociedade anônima, um HANKO corporativo registrado não pode ser registrado. Portanto, não existe selo representativo.
No caso de empresário individual, se você deseja um HANKO com o nome e o nome da sua empresa, ou se você administra uma loja particular e deseja provar que é o representante da empresa, você pode usar um selo comercial além ao selo pessoal. Pode ser uma boa ideia fazer um círculo.
Além disso, se você está pensando em constituir uma empresa no futuro, ao preparar um HANKO comercial que possa ser usado como selo representativo, você poderá usar o mesmo HANKO de forma consistente, mesmo depois de se tornar uma corporação.

Diferença entre selos registrados para pessoas físicas e jurídicas

A principal diferença é que um selo pessoal registrado é um HANKO usado por um indivíduo, e um selo corporativo registrado (selo representativo) é um HANKO usado por uma empresa. Outra diferença é que os selos pessoais são registados nos gabinetes governamentais, enquanto os selos representativos são registados no Departamento de Assuntos Jurídicos.

HANKO recomendados para empresários individuais e freelancers

Existem vários tipos de HANKO. Abaixo estão alguns tipos típicos de HANKO.

selo registrado

Um HANKO registrado na prefeitura, etc. é chamado de selo registrado. Um HANKO é usado por indivíduos para expressar suas intenções e provar sua identidade. Por exemplo, carimbe contratos e documentos importantes, como transações imobiliárias, registros de automóveis e contratos com instituições financeiras. Ao apor um selo registrado, você pode comprovar que o documento foi elaborado por sua vontade e que você é responsável por ele.

selo representativo

O selo de representação é o HANKO utilizado pela empresa, sendo o HANKO que fica registado no Instituto dos Assuntos Jurídicos como selo registado no momento da constituição da empresa. O nome, cargo e nome da empresa do representante da empresa estão gravados nele, facilitando a visualização rápida em qual posição dentro da empresa o selo foi colocado. Os selos representativos são utilizados para contratos comerciais entre empresas, troca de documentos importantes, procedimentos de constituição de empresas, etc. Um certificado de HANKO corporativo pode ser emitido para HANKO registrados.

marca de círculo

Este é um HANKO que é afixado em documentos que comprovam a responsabilidade como representante. Ao contrário das sociedades anônimas, as sociedades unipessoais não possuem selo representativo, portanto devem apor um selo circular. Existem vários tipos de selos redondos. Seria uma boa ideia criar um HANKO de sua escolha, como um com apenas o nome da pessoa física, outro com apenas o nome comercial ou outro com o nome comercial e o nome do representante gravados. Você pode criar seus próprios carimbos redondos originais na Hanko Shop 21.

selo do banco

Selos bancários são HANKO usados ​​principalmente por empresas e indivíduos para transações com bancos e instituições financeiras. Os selos bancários são utilizados em transações com instituições financeiras, como abertura de contas, transferência de dinheiro, emissão e recebimento de cheques e contratação de empréstimos. O selo bancário é registrado mediante notificação a uma instituição financeira no momento da abertura de conta e, após o registro, o HANKO é utilizado para realizar transações bancárias.
Os selos bancários são frequentemente usados ​​para verificar a identidade, por isso o nome da pessoa que faz a transação geralmente está gravado no selo. É melhor criar e registrar o HANKO que você usa como selo bancário separadamente do HANKO pessoal que você costuma usar.
Isto é para garantir que as transações bancárias comerciais não serão interrompidas se o seu HANKO pessoal for perdido.

O que é Kakuin (selo da empresa)?

Um selo quadrado é um HANKO com o nome da empresa ou da loja gravado nele. Embora sejam frequentemente usados ​​por empresas, indivíduos também podem criar Kakuin.
Um selo quadrado é geralmente usado como selo e é carimbado em documentos internos, documentos comerciais, faturas, recibos, etc. Embora não tenha efeito jurídico, é utilizado para indicar a identidade de uma empresa ou organização.
Se você for o único proprietário, não há problema mesmo se você não fizer um selo quadrado. No entanto, você pode aumentar o status de seus documentos e torná-los mais bonitos carimbando-os com seu nome comercial ou um selo quadrado com seu nome completo gravado neles.

HANKO eletrônico

Simplificando, um HANKO eletrônico é uma imagem da impressão do selo (o HANKO) e é um arquivo JPG ou PNG. Ao colocar uma imagem em um arquivo como Word, Excel ou PDF, ela parecerá um carimbo no documento.
Você também pode carregar e usar o arquivo de imagem do HANKO eletrônico no serviço de contrato eletrônico que executa, gerencia e armazena contratos. Você pode criar uma imagem de um HANKO dentro do serviço de contrato eletrônico, mas muitas vezes falta o design do HANKO, portanto, preparar um HANKO eletrônico separado dará uma impressão melhor aos parceiros de negócios.

Carimbo de endereço (carimbo de borracha)

Um carimbo de endereço é um HANKO com seu nome, endereço e informações de contato impressos. Normalmente é carimbado em cartas, envelopes, brochuras, cartões de visita, etc., e é usado para transmitir facilmente informações de contato. Mesmo se você for o único proprietário, se enviar documentos com frequência para vários clientes, ter um carimbo de endereço permitirá que você faça o processo de envio com mais eficiência.

resumo

Neste artigo, explicamos o que as empresas individuais precisam saber sobre os HANKO. O selo representativo é um HANKO utilizado por um representante da empresa para expressar publicamente as intenções da empresa e refere-se a um HANKO registado no Departamento Jurídico. Portanto, um único proprietário que não esteja registrado como sociedade anônima não possui um selo representativo, mas você pode provar que é o representante da empresa criando um selo circular para uso comercial, separado do selo pessoal.

Além disso , ao fazer um HANKO como o selo com o nome de uma casa ou um selo quadrado, você aumentará sua credibilidade e reconhecimento no cenário empresarial e será mais fácil conquistar a confiança de seus clientes.
Se você deseja criar vários tipos de HANKO, use o Hanko Shop 21. Na Hanko Shop 21 , você pode criar seu HANKO favorito usando uma variedade de materiais de HANKO . Outro ponto é que você pode concluir o processo de criação online sem precisar ir até uma loja.

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