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Existem vários tipos de selos, incluindo aqueles usados por pessoas físicas e aqueles usados por empresas. Entre eles, os carimbos são frequentemente utilizados em empresas e lojas.
Embora tenha havido um aumento no uso da tecnologia sem papel nos últimos anos, ainda existem muitas situações em que os carimbos são exigidos. Mesmo tarefas que exigem escrita à mão podem ser tornadas mais eficientes com o uso de carimbos de borracha. Nunca usei carimbos antes de trabalhar em uma empresa ou loja, mas explicarei detalhadamente os diferentes tipos, suas características e cuidados na hora de usá-los.
O que é um carimbo de borracha?
A maioria dos carimbos é usada por empresas, por isso muitas pessoas podem não saber a qual deles estão se referindo. Explicarei as características dos carimbos de borracha.
Carimbo de borracha é um termo genérico
Existem vários tipos de carimbos, mas carimbos de borracha são um termo geral para carimbos cujas superfícies de carimbo são feitas de borracha. Carimbos de endereço com endereços de empresas, carimbos de dados com datas, etc. podem ser chamados de carimbos de borracha se a superfície do carimbo for feita de borracha.
Diferença entre carimbo de borracha e HANKO
Existem grandes diferenças no material da superfície do carimbo. As HANKO são feitas de materiais duros, como madeira, como psyllium, presas e chifres de elefantes e vacas, e outros metais duros, como titânio. Por outro lado, a superfície do carimbo de borracha é feita de material de borracha.
Usos de carimbos de borracha
Os carimbos de borracha são feitos de material macio e elástico, para que você possa pressioná-los com cuidado, sem se preocupar com a quantidade de força ou equilíbrio que usa. Portanto, recomendamos o uso de carimbos para documentos que exigem carimbo frequente ou para documentos que exigem carimbo muitas vezes seguidas.
Por outro lado, ao HANKO feito de material duro, você deve aplicar pressão uniformemente ao carimbar, caso contrário, um carimbo bonito não sairá. Por isso, existe também um tapete especial que é desenhado no verso do papel, e cada folha é prensada com cuidado.
Sobre materiais para carimbos de borracha
A superfície do carimbo é feita de borracha de resina. Este material é adequado para tinta à base de água e, se você estiver carimbando em papel, um carimbo com lado de borracha laranja é adequado.
O corpo principal (alça) de um carimbo de borracha
Embora a superfície do carimbo seja feita de borracha, o material do cabo em si varia dependendo da finalidade. Existem tipos transparentes, como madeira, plástico e acrílico, que são fáceis de segurar.
Precauções ao usar carimbos de borracha
Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao usar carimbos de borracha. Você pode fazer com que dure mais apenas estando ciente disso.
Use uma almofada de carimbo para carimbos de borracha
Os HANKO regulares usam vermelhão, enquanto os carimbos de borracha usam uma almofada de carimbo. Como o material da superfície do carimbo é diferente, é necessário usar almofadas de tinta e almofadas de carimbo diferentes.
A tinta é à base de óleo e a almofada do carimbo é à base de água. A borracha é sensível ao óleo, portanto, mesmo sendo um carimbo de borracha, se você continuar a usar tinta por um longo período de tempo, a superfície do carimbo se deteriorará e ficará deformada.
O mesmo se aplica aos HANKO; se você usar uma almofada de carimbo em vez de tinta, poderá causar deterioração e rachaduras. Utilize o carimbo que cabe em cada carimbo.
Se você precisar carimbar com um carimbo à base de óleo, recomendamos usar um carimbo de “borracha preta” e uma almofada de carimbo especial.
Como cuidar dos carimbos para que durem mais
Os carimbos de borracha são usados com mais frequência do que os HANKO, por isso são frequentemente mantidos nas mesas. Como resultado, a poeira e outras partículas aderem gradualmente à superfície do carimbo, penetram nas fendas e acumulam sujeira. Se o carimbo não sair claramente ao carimbar, ele poderá ser restaurado com alguns cuidados simples.
Normalmente, apenas limpar a tinta restante após a prensagem protegerá a vida útil do seu carimbo.
Se a sujeira for muito pesada, lave-a suavemente com um detergente neutro ou detergente para louça. Não utilize outros detergentes ou álcool, pois podem causar deformação. Se estiver muito sujo, use uma escova macia para lavá-lo suavemente. Se você esfregar com muita força, a superfície do carimbo pode ficar arranhada ou deformada. Recomendamos limpeza regular para evitar o acúmulo de sujeira.
tipos de carimbos de borracha
Existem muitos tipos de carimbos de borracha. Apresentaremos cada um deles detalhadamente.
1 marca de linha
O preço de um carimbo de uma linha varia dependendo do tamanho e comprimento da fonte. Aquele com menor caractere tem tamanho 6, e o tamanho de cada caractere é de aproximadamente 30 mm. Gradualmente ele fica maior e quando atinge o número 1, o tamanho de um caractere é de cerca de 100 mm. O maior tamanho, a primeira edição, tem aproximadamente 150 mm. Eles são feitos para diversos fins, incluindo notas de cursos.
carimbo de endereço
Ao contrário dos carimbos de linha única, estes são carimbos de múltiplas linhas com duas ou mais linhas e podem conter informações como endereço, nome da empresa, nome do representante, número de telefone e FAX.
Existem também tipos onde o corpo principal (alça) é integrado a um suporte de madeira e um suporte de plástico, e há também um mate livre com carimbos pai e filho que pode ser usado em qualquer combinação.
O suporte de madeira possui um cabo retangular de madeira paralelepípedo, moldado para transmitir facilmente a força. A alça do suporte de plástico é feita de acrílico transparente e possui formato fácil de segurar, facilitando a aplicação da força de maneira uniforme. Freemate é um tipo de porta-enxerto de carimbo que pode ser desmontado linha por linha, como os carimbos pai-filho. Este carimbo é conveniente porque você pode usar apenas o endereço ou alterar o pedido.
carimbo de cheque
Estes selos são utilizados não só para cheques, mas também para contratos de aluguer, contratos de seguros, contratos com instituições financeiras, etc. Ele é usado para inserir o endereço, o nome da empresa e o nome do representante, e as especificações são quase as mesmas dos carimbos de endereço. A diferença dos carimbos de endereço é que o conteúdo do carimbo é conciso e o layout enfatiza o nome do representante.
Carimbo de transferência
Um carimbo de transferência é um carimbo usado para informar a outra parte sobre o destino da transferência bancária da sua empresa. Você também pode inserir o nome do banco, nome da agência, número e nome (nome da empresa) do banco para o qual a transferência será feita e incluir uma mensagem como ``Por favor, transfira a transferência para a seguinte conta.''
carimbo de endereço
É possível utilizá-lo como carimbo de endereço, mas além do endereço e nome da sua empresa, se sua empresa tiver vários departamentos, é mais conveniente incluir os nomes desses departamentos. Se você costuma carimbar selos em envelopes de resposta, etc., pode ser uma boa ideia criar um selo separado.
selo quadrado
Um HANKO quadrado com o nome da empresa. É semelhante ao selo da empresa utilizado como selo da empresa e é carimbado em documentos emitidos pela empresa, como faturas e recibos. Ao contrário do selo redondo, que é submetido ao Departamento Jurídico, não é utilizado em contratos importantes, como contratos de aluguer ou de seguros, ou em documentos de notificação oficiais, como instituições financeiras. Os selos redondos e os selos bancários devem ser comunicados ao Departamento Jurídico e ao banco no momento da constituição da empresa, mas os selos quadrados não carecem de notificação. Os selos de empresa quadrados e redondos são utilizados como se fossem selos pessoais e selos registrados.
Os tamanhos variam de um quadrado pequeno de 15 mm a um quadrado de 30 mm, mas o quadrado de 24 mm é o tamanho mais comum. É comum que o nome da empresa seja gravado verticalmente na face do selo e, para equilibrar o número de caracteres, o layout às vezes é organizado adicionando ``in'' ou ``noin'' após o nome da empresa .
As principais fontes são Tenshotai e Kointai.
As linhas verticais e horizontais da fonte do selo são verticais e horizontais, e as curvas também são verticais e horizontais. Parece que a parte superior, inferior, esquerda e direita são simétricas e, à primeira vista, parece um símbolo, mas não sei o que está escrito nele.
As fontes de selos antigos possuem linhas horizontais paralelas e são fáceis de ler, mas a fonte possui linhas arredondadas típicas de HANKO, tornando-as claras e fáceis de ler.
Selo Fuga
Fugain é um carimbo usado para carimbar cartões de Ano Novo, cartões comemorativos e outros cartões postais e envelopes. Inclui seu endereço, nome, TEL, etc., e é cercado por uma moldura externa. Fugain é um selo antiquado que dá uma ideia dos bons e velhos tempos. Os carimbos apresentados acima, com exceção dos carimbos quadrados, geralmente possuem fontes como Mincho ou Gothic, mas as fontes usadas para os carimbos Fuga incluem Kointai, Gyoshotai e Gyoshotai. A fonte Reisho se adapta à atmosfera.
Kointai é apresentado na seção anterior. Gyosho é uma fonte que é uma ligeira variação de Kaisho, e as linhas são conectadas para criar uma sensação de movimento. A fonte Reisho é caracterizada pela forma como as linhas começam e terminam de maneira completamente oposta à forma como são escritas na caligrafia, tornando-a uma fonte única, mas fácil de ler.
Selo Noshibukuro
Como o nome sugere, um carimbo de sacola para presentes é um carimbo estampado na superfície de uma sacola para presentes. Ao escrever verticalmente em um script de bloco ou linha, você pode criar uma bela atmosfera semelhante à caligrafia. Você pode escolher o comprimento de 50 mm, 55 mm ou 60 mm dependendo do tamanho da bolsa.
Até alguns anos atrás, havia uma ou duas pessoas trabalhando em escritórios que sabiam escrever com clareza. Se você comprar uma sacola para presentes em uma loja de departamentos, eles também oferecem o serviço de gravação de letras nela. Porém, se você estiver com pressa, é muito conveniente ter um, pois é fácil de prensar e tem uma textura que combina com o formato de um saco de papel.
Selo de nome
Possui as mesmas especificações do carimbo de uma linha e, como o nome sugere, o nome é inserido. Os carimbos de borracha são muito convenientes e podem ser usados em um número surpreendente de situações, pois se você criá-los no mesmo tamanho do nome do funcionário, você pode eliminar o incômodo de caligrafia, carimbo e impressão.
Os carimbos de borracha são frequentemente usados não apenas em empresas, mas também nas operações diárias em escolas, jardins de infância e creches. Acho que não há mal nenhum em criar um para grupos ou organizações com um certo número de pessoas.
carimbo de dados
Um carimbo de dados também é chamado de carimbo de data rotativo e é um carimbo que contém a data. Além da data, é comum a utilização de palavras que indiquem o conteúdo do trabalho, como recebido, recebido, enviado por fax, inspecionado e o nome da pessoa que confirma o trabalho. Se você empurrar o parafuso lateral enquanto segura a alça do corpo principal, a parte da data irá para trás e você poderá alterar a parte da data girando o parafuso. A parte da data pode ser alterada no calendário ocidental (também compatível com o calendário japonês), mês, dia, etc.
Eles têm largura circular ou oval, com larguras variando de tamanho 4, 14 mm, até tamanhos grandes, tamanho 12, 36 mm. Se for do tipo oval, a largura máxima é de nº 16 e 48 mm.
carimbo de borracha com moldura
Os carimbos podem incluir não apenas texto, mas também molduras. Em geral, é possível criar não apenas molduras redondas, como marcas de “pronto” para avisar quando o trabalho for concluído, mas também molduras em forma de grade. Se for do tipo redondo, existem tipos de 6mm a 18mm.
Documentos que podem usar carimbos
Os carimbos de borracha podem ser usados para diversos fins e são usados principalmente para reduzir a carga da caligrafia. Nas empresas, os carimbos são frequentemente utilizados para os seguintes documentos:
- contas e cheques
- contrato
- fatura
- recibo
- Documentos internos (avisos/comunicações)
- envelope
- Selo de aceitação
- Carimbo de recibo etc.
Os carimbos de borracha são muito convenientes porque podem ser usados para carimbar documentos que não podem ser impressos, como recibos. Qualquer pessoa pode escrever o mesmo texto, independentemente de quem pressiona o botão, o que ajuda a evitar erros de escrita. No entanto, não pode ser usado em papéis que repelem tinta, por isso é melhor usá-lo com sabedoria.
Como criar um carimbo e seu tamanho
As lojas onde você pode fazer carimbos incluem lojas especializadas em HANKO e lojas de HANKO online. O processo de pedido é simples; basta decidir o conteúdo e a fonte que deseja gravar e preencher o formulário de pedido. Apresentaremos como fazer carimbos e o processo sob encomenda.
1. Escolha o tamanho do carimbo
Os carimbos de borracha vêm em vários tamanhos para cada tipo, então escolha o tamanho que corresponde ao número de caracteres que deseja gravar. Se você está procurando um carimbo que usará repetidamente todos os dias, recomendamos escolher um que seja fácil de segurar. Para sua referência, apresentaremos os tamanhos de vários carimbos de borracha.
- Carimbo de endereço: 2 linhas: largura 6,5cm a 7,5cm, 3ª linha: largura 7cm
- Selo pai e filho‥3 folhas: largura 6cm
- Carimbo de endereço: 2ª a 4ª linha: largura 5,5 cm, 5ª linha: largura 6 cm
- Carimbo quadrado‥15mm~30mm por lado
- Carimbo de dados: Nº 4 redondo 14 mm, Nº 5 redondo 15 mm
- Carimbo de nome‥1 linha: Largura 2,5 cm ~ 3 cm
2. Seleção de materiais
Para muitos carimbos, você pode escolher o material do corpo principal (alça). Os materiais comumente usados incluem madeira, plástico e acrílico. Ao escolher um carimbo, considere o formato que é fácil de segurar e a facilidade de armazenamento, dependendo de como você irá utilizá-lo.
3. Escolha uma fonte
Depois de escolher o material do carimbo, o próximo passo é decidir a fonte dos caracteres a serem gravados. Dependendo do tipo de carimbo, geralmente há várias fontes para você escolher. Fontes comuns estão disponíveis, como fonte Mincho, fonte Kaisho, fonte Gothic, fonte Maru Gothic, fonte Gyosho, etc., então escolha aquela que se adapta à finalidade do carimbo. Se a gravura consistir em duas ou mais linhas, você poderá alterar a fonte de cada linha.
4.Determine o conteúdo da gravação
Decida o que deseja imprimir no carimbo, como o endereço da empresa para um carimbo de endereço ou o nome do funcionário para um carimbo de nome, e insira-o no formulário de pedido. Por exemplo, ao criar um carimbo de endereço, é comum selecionar a informação a ser gravada a partir das seguintes informações.
- código postal
- endereço
- nome da empresa
- Nome do representante
- TEL
- FAX
- URL da página inicial etc.
5. Faça seu pedido
Após inserir as informações necessárias no formulário de pedido, selecione se deseja ou não solicitar a confirmação da revisão e conclua o pedido. Se você solicitar uma revisão, levará mais tempo para fazer seu pedido, mas pode ter certeza de que evitará erros de digitação. Se quiser fazer seu pedido rapidamente, talvez você não precise solicitar revisão se a gravação for simples. No entanto, certifique-se de verificar se há erros de digitação antes de fazer o pedido.
Perguntas frequentes sobre carimbos de borracha
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre como fazer carimbos de borracha.
P: Qual é a diferença entre um carimbo de borracha e um HANKO?
Os carimbos de borracha têm uma superfície feita de borracha, enquanto os HANKO são esculpidos em materiais duros, como titânio ou marfim. Outra grande diferença é que os carimbos de borracha usam uma almofada de carimbo e os HANKO usam vermelhão.
P: Posso usar um carimbo de borracha como selo registrado ou carimbo de banco?
Os selos corporativos feitos de carimbos de borracha não podem ser usados como selos representativos (selos corporativos/selos de escritório). O selo representativo é um HANKO que deve ser registado no Departamento Jurídico, por isso certifique-se de utilizar um HANKO de elevada durabilidade. Além disso, os carimbos de borracha não podem ser registados, uma vez que os HANKO bancários não podem ser registados se a superfície do selo puder deteriorar-se.
P: O carimbo de borracha ficará deformado?
Os carimbos de borracha têm uma superfície de carimbo feita de borracha, portanto, com o uso contínuo, podem ser observadas deteriorações, como deformações. Além disso, use uma almofada de carimbo à base de água ao carimbar carimbos de borracha, pois o uso de tinta vermelhão que contém óleo pode causar deterioração.
P: O que devo fazer se o carimbo ficar sujo?
Quanto mais você usa um carimbo de borracha, mais a superfície do carimbo fica suja, portanto, limpe-o regularmente com um pano macio. Tenha cuidado para não esfregar com muita força, pois isso danificará a superfície do carimbo.
P: Quantos dias leva para criar um carimbo?
O número de dias necessários para criar um carimbo varia dependendo da loja, desde o mesmo dia até alguns dias depois, tanto para lojas físicas quanto para lojas online. Na verdade, é mais provável que as compras on-line ofereçam remessa no mesmo dia; portanto, se você precisar de um carimbo com pressa, as compras on-line podem ser a melhor opção.
Algumas lojas físicas também oferecem atendimento no mesmo dia, portanto, se você estiver com pressa, recomendamos consultar um funcionário da loja.
resumo
Apresentamos o esboço, os tipos e as precauções para o uso de carimbos de borracha. Embora seja chamado de carimbo, pode receber um nome comum dependendo da empresa. Acho que muitas pessoas os usaram sem se preocupar muito se são carimbos quadrados, carimbos de dados ou carimbos de borracha. Esperamos que este artigo ajude você a entender as diferenças entre os selos e a usá-los de maneira conveniente.
